保安服务公司物资
管理办法
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一、本办法中物资是指购买或以其他方式取得的所有物资。二、本公司物资由办公室（财务部）统一管理，并委托使用部门或个人保管，依其性质划分如下：（一）固定资产类：1、运输设备：指公司所有后勤用车等。2、轿车类：指所有公司购买车辆。3、办公用品：指各办公室使用的单位价值1000元（含1000元）以上、使用年限一年（含一年）以上的物品。4、通讯设备类：指公司所有用于通讯的物资，如：车载台、对讲机、值班电台、GPS卫星定位设备等。5、电器类：计算机（电脑）、冰柜、所有空调、吊扇等。6、其他类：恒热热水器（浴室用）、沸水器、车棚等。（二）低值易耗品类：指固定资产以外的，所有使用年限一年（含一年）以上的物资。1、武器、防弹衣、头盔；2、各宿舍装备物资：双层床、床板、棕垫、衣柜、办公桌、大（小）方凳；3、浴室内所有物资（含燃气热水器）；4、食堂用所有物资；5、电器设备：电视机、录放机、电话机等所有电器。6、其他类：指固定资产、低值易耗品以外的其他公有物资。（三）个人装备物资：发放给个人的各种服装、帽子、鞋子、标志、棉被、褥子、床单等。其发放、管理办法另行规定。三、管理责任部门以上物资中，武器、防弹衣、头盔及所有通讯设备由业务部负责人或指定负责人管理；管理用车辆及后勤车辆由各车驾驶员负责管理；办公室（含大队）内物资由各使用部门负责人或使用人负责管理；职工宿舍内所有公用物资由各宿舍指定一名职工为本宿舍物资管理负责人；厨房、食堂、内物资及水、电维修工具由办公室指定负责人管理有关固定资产设账，由办公室（财务部）按第二条固定资产类分类设备“运输设备”、“轿车类、“办公用品”“通讯设备类”“电器类”“其他类；并设置固定资产卡片，各负责管理部门设置目录
表
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记录
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负责保管人及移动情况，经使用人签字留存。固定资产中，所有车辆按双倍余额递减法计提折旧，其他物资按平均年限法计提折旧。办公室与各管理部门或使用人于每年会同盘点时互相核对双方登记卡、表所载
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
是否相符，如有不符应即时查明更正。四、物资使用部门按办公室（财务部）统一设置“物资清单”及时记录（一式两份），新购（或领用）物资名称、编号、购买（或领用）时间、数量、规格或型号、保管人、物资移转时应填写“物资移转单”（一式两份，一份本部门留存，一份交办公室、财务部备查），每年定期会同办公室门进行盘点，互相核对双方所载内容是否相符，如有不符应即时查明更Z£o五、各部门物资管理责任人负责管理本部门物资，负责物资日常保养工作（需维修的物资按公司规定报修），保证物资完好无损，功能齐备，对物资发生增（购买、领用等）关（毁损、移转、自然报废或其他原因减少）变动时，应会同；；办公室办理相关手续，不得随意处置公司物资。六、各部门物资管理责任人如有变动，对其管理物资应详列清册办理移交。七、公司物资由办公室会同各物资管理部门每年盘点一次，另于各季度中就每一类物资进行抽点，对于盘盈或盘亏的物资，各管理部门应说明原因，并依增加或减损规定办理手续。八、罚则（一）对各物资管理责任人如因漏记、记错或记载不清者，应视其情节轻重，纳入年度考核。（二）对有下列情形者，除外责任人作出赔款、罚款处理外，物资管理责任人承担连带责任：1、对公司物资有盗卖、掉换或化公为私者；2、未经报批而擅自移转、拨借或损害不报者；3、未尽保管责任或故意损坏物资者；4、由于过失使物资遭受盗窃、损失者；九、本规定自公布之日起施行，由办公室负责解释
浙公网安备 33021202002483