SAP系统在企业维修成本管理中的重要性

雷雄

摘 要：在当今信息化时代背景下，随着各领域企业的高度发展，固定资产成为了企业稳定根基与发展实体经济的稳固保障。因此，在近几年间，固定资产的购置数量与使用效率愈来愈高。但就看当今企业固定资产购置、使用、返修与报废四方面来看，维修成本的花费占据了固定资产管理支出中的很大一部分，愈来愈高的维修成本警醒着企业要对当前固定资产管理工作作出改良与创新，才能适应当今市场变化。SAP系统作为在当今经济全球化洪流中的弄潮儿，对于企业中的财务管理、企业控制、物料管理、人力资源管理等方面都有着十分重要的管理作用，能够将企业管理规划工作迅速落实，并能全面、有效地储存与使用企业管理信息，以此来推动企业经济发展。如今，面对企业固定资产维修成本的日渐增多，企业如何运用SAP系统对维修成本工作进行有效调整与管理成为了必须要做的一项重大工作内容。针对以上问题，本文从SAP系统概述、企业维修成本管理现状与SAP系统在企业维修成本管理中的重要性三方面来对企业面临的问题作出分析并提出相关建议。

Key：SAP系统;企业维修;成本管理

在市场经济愈发成熟、市场竞爭愈发激烈的当下，SAP系统的出现对于企业拓宽业务范围、提高单位管理工作以及保持企业商业竞争主动权等诸多方面经营管理问题提出了解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 与发展方向。而随着信息化技术的高速发展，高效、多样的固定资产也为企业实在经济利益带来有效增长，但也因当今时代变化，部分传统企业资产管理办法已不适用于当今市场环境，并且在资产管理办法的一些模块，尤其是维修成本管理模块中的漏洞与不足明显扩张，导致企业资金收支出现问题。

一、SAP系统概述

1972年，IBM公司的五名系统咨询人员决定成立自己的公司，他们坚信电子显示器会成为未来的一项尖端技术，并在此后不久成立了SAP系统的第一款产品R/1系统。几十年过去，如今的SAP公司已经多次入选世界五百强排行榜，SAP系统也为各种行业带来不同的业务流程与行业解决方案，成为全球软件行业的第三大公司。SAP系统本质上是一款ERP（企业资源计划）软件，主要应用于企业经营管理过程中的各项流程管理工作并对其进行整合。SAP系统旗下产品种类众多，如最早的R/3客户机/服务器系统，以及后续推出的SAPNetweaver集成应用平台与面向中小企业的SAP在线营销中心等七款产品，通过几十年的发展，为SAP系统与SAP公司打下了全世界范围的广泛应用与良好口碑。在SAP系统功能性方面，SAP系统不仅为企业提供了一整套业务措施与具体应用系统，还消除了企业管理工作中的重复工作内容与多余数据，不仅如此，SAP系统还能根据用户的不同需求与市场上的变化来及时做出调整，以此来更好地推动企业管理工作。总体来看，SAP系统有两大主要特点：集成化与标准化。集成化表现在财务核算的集成、业务与财务的集成;标准化是指以 标准化的业务模式作为基础，通过灵活的模板设置、功能拓展满足不同类型企业的业务需求。

二、企业维修成本管理现状

（一）资产设备数目庞大

社会需求的极大提升与时代经济的迅速发展促使着各行各业企业发展实体经济，但由于许多企业在购置固定资产时太过粗糙，没有通过制定一份合理并适合自身企业实际经营情况的固定资产购置计划进行购买工作，而是像早些年许多企业在材料采购过程中所犯的问题一样，总是“缺啥买啥”“想用就用”，缺乏规范性，反而造成企业资金管理运作负增长，导致固定资产与其他可使用资产的极大浪费。不仅如此，资产的大量购置为企业维修成本管理工作带来了极大的控制问题，如：企业在月末或季末进行资产清查时，一些低成本、小型的资产可能会出现盘盈或盘亏的问题，则该资产先前发生过或以后可能发生的维修费用便会直接导致企业损失的增加。并且，由于资产大量购置后没有实行安全、及时的管理工作，导致许多固定资产折旧远超平常，在后续的维修、维护工作中导致成本制造费用的极大提高。除此之外，资产的大量购置会造成资金的大量减少，但资金与固定资产同属资产，因此在财务报表中并不实际体现增加或减少，这就可能造成后续管理人员对月度、季度财务报表进行企业以后月度、年度规划时，可能会因资产账户数据而做出超出实际的决策，不利于企业经济发展。

（二）维修方式缺乏合理性科学性

在固定资产维修成本管理方面，由于企业在资产大量购置过程中，没有根据资产购置种类、数量及规格等多项内容对后续维修费用进行有效分析与规划并相应地做出调整，而是依旧沿用企业先前的维修成本运作模式，导致实际维修费用偏高，效率问题有待提升，维修质量也有所不足。在具体维修方式上，部分企业仍沿用传统的维修技术与手段，忽视了当今科学技术产业与信息化技术的高速发展，尚未从传统维修模式中行走出来，没有对维修技术进行更新与改造，造成时间、资金与设备精度的三方面浪费。并且，许多企业在对固定资产进行维修作业时，常常重修理而轻改造，这表明，企业在日常维修工作中，往往只看重固定资产日常工作能力而忽视了发展固定资产最大工作能力这一经济效用，对于固定资产可持续使用以及固定资产使用寿命的延续有着不良影响，不利于企业未来发展。此外，企业固定资产维修工作监督工作也有所落后，具体表现在维修工作中没有通过大数据技术对维修进度进行可视化，或是没有通过专人或系统提醒功能促进维修效率，造成维修工作的拖延与维修质量上的差强人意。

三、SAP系统在企业维修成本管理中的重要性

（一）解决资产维修成本控制的各种难题

首先，企业在日常运作过程中，要通过SAP系统，根据不同种类的固定资产与其他可使用资产，制订一套详细、全面、合理的设备维修准则与维修成本控制准则，并在此基础上设定企业固定资产维护工作措施与设备使用人员操作守则，保证企业内部不会因 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的不合规与人员的不规范使用导致固定资产及其他资产的不合理毁损，并控制好企业固定资产后续维修成本计量工作，减少企业运营成本，推动经济发展。其次，企业应在SAP系统中充分运用人力资源绩效管理系统，定期对在各资产类别使用部门人员进行培训或进行研讨会工作，并在此期间通过员工协商如何提高固定资产使用效率、减少固定资产损耗、维护固定资产使用的办法，并对后续固定资产改良工作提出相关建议或看法，从人员素质上确立固定资产的健康使用年限。最后，针对资产账面价值较高而实际可使用流动资产相对较少的问题，财务人员应当根据SAP系统中的财务会计系统与财务管理系统，在制定月度季度财务报表与利润表时，对资产项目与维修成本管理具体项目进行细化与补充，必要时还应当添加附录项内容，保证管理人员在进行企业后续规划工作中充分结合企业实际情况进行决策工作，避免资金风险的与维修成本的发生与增加。

（二）通过工单管理提高维修工作效率

在实际固定资产维修工作中，企业应当充分利用SAP系统中的工单管理系统，对维修工作进行一系列的监督与检查工作，时刻跟进维修工作进度，保证固定资产维修工作时间上的及时与质量上的保证。但企业在通过工单管理系统中，要注意工单的分派与工作人员的熟练度问题，避免因工单分派错误或人员经验不足而导致维修成本提高或维修工作效率降低。此外，企业可以通过对各种维修工作工单的分派中对以后月度、季度固定资产维修工作进行分析与规划，以此来提升后续维修工作效率程度及维修质量，还可以通过固定资产维修工单中找到多数固定资产共同存在的设备问题，便于后续固定资产改良工作的实施。

（三）通过系统提醒功能保证维修工作受控

科技信息技术的高速发展带动着SAP系统的更新迭代，在当下，SAP系統中的系统提醒功能虽只是一项各种产品系统中的一项基础内容，但其重要作用对于企业而言不仅仅是项目及时性的有效开展，更重要的在于能够保证对企业规划内容顺利实施。在对企业固定资产维修工作上，系统提醒功能与工单管理系统相辅相成、辩证统一，工单管理系统负责从企业监督方面保证维修工作的具体实施，而系统提醒功能则是以企业效率的角度来促进维修工作的进程，由内而外保证维修工作的顺利实行。在对维修工作规范方面，系统提醒功能也发挥着重要作用。企业在通过工单管理进行维修工作监督时，为保证施工人员对维修工作的规范性与安全性，企业应当通过系统提醒功能来对施工人员进行规范与警示，推动维修工作的顺利进行。

四、结语

维修成本管理工作在当前时代背景下受到了前所未有的机遇与挑战，实体经济需求的大量提升带动着企业对生产设备——即固定资产的数量、质量需求增加，而固定资产增加的同时也标志着企业后续固定资产维修成本管理工作也将在可操作性与复杂性方面难度有所提高。基于此，企业应当充分利用好SAP系统，首先制定好企业内部维修成本管理准则与人员固定资产使用培训及维护工作准则，从企业内部做好对固定资产的安全使用工作以及后续维修成本控制工作。再在此基础上对具体维修工作进行一系列监督与促进工作，如：运用工单管理系统对维修工作进度进行检查，运用系统提醒功能对维修工作进行加速与质量上的保证，以科学、合理、有效的方法将维修工作效率提高，促进企业经济可持续发展。

Reference：

[1]张香玉.SAP系统实施与业财一体化管控的合理化建议——以A集团实施SAP系统及运行管控为例[J].中国总会计师，2021（01）：84-85.

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