成都安定医院行政公文
管理制度
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成都安定医院
成都安定医院行政公文管理制度 一、目的
为了统一和规范本医院公文处理管理工作，建立科学、合理、规范的公文处理程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合医院实际情况，特制订本规定。
二、公文适用范围
1、规定:为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、规范。
2、决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤 销下级部门不适当的决定事项。
3、决议:适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
4、通知:适用于批转各部门的公文，转发政府单位和不相隶属单位的公文，传达要求 各部门办理、周知或执行的事项，任免和聘用干部。
5、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
6、报告:适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
7、请示:适用于向上级单位请示或批准的事项。
8、通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
9、批复:适用于答复下级单位请示的事项。
10、意见:适用于对重要问题提出建议和处理办法。
11、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请 求批准和答复审批事项。
12、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、职责
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1、行政人事部是公文的归口管理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
2、各职能部门根据实际工作需要，依照医院的公文处理规定统一
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化、规范化予以执行。
四、公文归档和销毁
1、公文办结后，行政人事部收集整理文件、文件底稿、附件及有关的签报、批示等附属材料的正本，按规定归档。
2、各部门对本医院发出或签收的各类公文指定专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。
3、秘密、机密文件资料的复印件视同正式文件资料，阅办后须按规定保管、归档或销毁。
4、公文归档应当根据其相互联系，特征和保存价值分类整理归档，要保证档案齐全、完整，个人不得保存应当归档的公文。
5、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由指定人员(要求至少二人)监销，保证不丢失、不漏销。
6、公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
7、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退，个人不得保存文件。
五、保密
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项:
(1)复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责。
(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文单位批准不得自行复印。
(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿。
(4)严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印。
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(5)对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
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