总经理
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办公会议及规则
为进一步规范公司会议的议事行为,根据公司《章程》结合公司实际,特制定本规则。
一、公司办公会议一般每周一召开。
二、公司参加办公会议人员:公司领导班子成员,公司各部门主要负责人。因故不能参加会议人员,应在会前请假,部室负责人因故请假时,可委托部室其他同志参加会议并代表本部室汇报工作。每周办公会议由公司总经理主持,总经理外出时,由总经理指定公司其他领导主持。
三、办公会议的主要任务是沟通情况,总结工作,布置任务,研究决定各部室提交的问题,对公司有关工作和管理提出意见和建议。
四、各部室拟提交办公会议研究决定的事项应当在充分调查研,搞清基本情况的基础上,提出可行性方案,提交会议讨论。重大问题应书面形式提交讨论。各部室提交办公会议讨论事项,凡内容涉及几个部室或公司系统有关单位的,主办部室应在会前与相关部室进行沟通。
五、办公会议议事程序
1、各部室负责人汇报上周(月)工作完成情况和本周(月)工作计划和重点,以及工作中存在的困难和需协调解决的问题(应提交书面材料)。汇报发言简明扼要,对未按计完成任务的应具体说明原因。
2、公司各部室负责人,公司领导对公司有关工作和管理提出意见和建议。
3、公司分管领导在听取各部门的汇报后,提出工作要求。
4、会议主持人对公司上一阶段整体工作进行简要总结,并提出下一阶段重点工作和要求。
5、公司各部室逐项提交需讨论决定的事项,在与会人员充分
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讨论的基础上,由会议主持人确定讨论结果。
6、对有关专题问题,可由公司分管领导牵头召开专题会议进行讨论。
7、办公会议决定的事项,按照部室职能,由相关部室按会议要求具体落实。
六、应提交办公会议讨论的事项:
1、在日常经营管理活动中遇到的重大问题。
2、公司内部具体管理规章。
3、根据有关财务规定,需提交办公会议讨论通过的采购计划和资金安排事项。
4、涉及多个部室共同完成工作的责任划分以及需协调的事项。
5拟实施的涉及公司员工利益的各项决定。
6、上级有关重要文件,会议精神和公司重大决定的贯彻落实意见。
7、属于公司董事会职权范围的,需事先交办公室讨论的事项。
8、其它需提交办公会议讨论决定的事项
七、对于属于公司董事会职权范围的内的,需要先提交办公会议讨论的事项,只提出经过讨论后的意见、建议、不作决定。
八、办公会议由公司办公室指定专人记录,记录要对与会人员的发言、讨论等情况作如实记录,并对会议内容、讨论情况保密。对于办公会议决定的月工作计划知要求,由办公室整理成会议记录,并发给各部室。
九、对办公会议决定的重大问题事项,有关部室要认真抓好落实。公司办公室要对办公会议的重大事项的落实情况进行督察,以确保公司各项工作项利开展。
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