行政每月工作计划表

行政每月工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表 篇一:行政部2015年工作总计及2016年 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 行政部2015年度工作总结及 2016年度工作计划 岁末临近，新春将至，不知不觉2015年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。 回顾一年来的工作，我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、2015年的工作回顾 1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政经理，我自己清醒地认识到，行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工 住宿、物业管理、厂部安保及卫生环境保洁、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进行服务，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近半年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、文件管理、办公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以及员工伙食和住宿、维修等的监管。 2)按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品的发放及监督、建立了办公用品出入库表，能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;各部门车辆使用保障工作。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作， 为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。 4)做好协调工作，行政作为后勤服务和办公协调的核心 岗位，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达 等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。 6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等 以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 7)公司车辆管理，对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。对车辆行驶公里数、时间、地点、费用等进行登记造册。 8)安全管理，行政部狠抓安全管理落实，从车间不合格项整改，到突发事件安全演练，每月举行安全生产例会及安全生产培训，从人员安全意识做起，做到“练为战用”，2015年公司共举行消防演练及培训达10余次。 9)完善制度，2015年行政部先后完善了公司来访人员及车辆 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、公文收发管理制度、车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等，从制度出发，做到制度管人、流程管事，使行政部工作流程化、细致化，切实做好公司各部门的服务保障工作。 2、住宿及公车行驶数据报告 2015年全年保障公司各部门公车出行3780车次，全年行驶里程共计210896公里，无重大事故发生;公司后勤招待所全年 共计招待客人及来宾285人次，未出现一起服务投诉，全年服务 保障基本完成。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来，深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1、公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。 2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细 心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。 3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、2016年的工作计划 充满希望的2016年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到: 1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关 法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行 业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题做好保障服务工作，以便公司各部门在此基础上进一步安排交付工作，真正做好公司的后勤保障工作。 3、注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。 4、在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该 在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。 5、全面提高执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 篇二:每月工作计划 每月工作计划 行政工作 1.每天早上上班后对公司员工动态进行询问及问候，了解大家状态，并告知今天需要配合的事项; 2.每天下班前对行政工作进行整理，结束当天所有工作; 3.每天下班前，检查卫生工作，并督促来日卫生安排工作; 4.每周一上午11点公司会议组织、记录、引导或主持; 5.每周一中午做好公司每周工作计划安排工作; 6.每周六下午做好公司下周工作计划; 7. 每月第一个周例会做好公司每月工作计划; 8.每月月末做好公司下月工作计划; 9.每月28号，统计每人本月项目; 10.每月30或31日，完成员工考勤、出勤统计、报表、分析等，并作出工资表。 公司活动安排 1. 每月15号，30号左右组织公司员工看电影 2.每逢节假日，做好互动及员工礼物工作; 3.员工生日管理。 人事工作 1.每周二集中公司招聘、面试; 财务工作 1.每周五做好报销相关工作，并做好进出账登记; 2.每月20号工资发放; 3.每月30号进行股东对账，并配合财会公司制作出公司财务报 表等。 篇三:行政前台工作计划表 行政前台主要工作内容 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销 和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好 登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作，为其他部门提供及时有 效的行政服务。篇二:前台工作计划 【前台工作计划】 在很多人的心目中，前台工作就是单纯的接下电话，制定一些表格等简单的工作而已， 从我一年多的前台文员工作总结中得知，前台工作也是一项极为锻炼人，使人快速成长的工 作，不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1(在日常事物工作中，我将做到以下几点: (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的 文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时 清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作， 干 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2(在行政工作中，我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信 息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的 桥梁。 3(提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点: (1)积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最好的平台，我一定 会把握这次机会，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4(其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作 (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排， 认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新 办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不 干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁.篇三:行政前台考核表 行政前台考核表 被考核人:考核期 年 月 日 — 年 月 日1234 篇四:2016年行政前台上半年计划 为配合公司2016年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部 现制订2015年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司 的决策，协助各部门达成公司2016年的工作目标。 (一)(部门常规性工作: 日常工作:1、考勤的整理、统计 2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除 3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。 4、总经理室的环境卫生。 5、保持公司环境卫生，展示公司良好形象。 6、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 7、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对无关人员、上门推销 和无理取闹者应拒之门外。 8、监督员工每日考勤情况。 9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 10、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做 好登记。 11、文化衫钥匙保管，做好领用登记。 12、业务宣传册的领用登记。 13、ppt的修正更新。 14、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 15、每周一次大扫除，鱼缸定时清理。 16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合 理 使用，降低材料消耗。 17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 用情况进行增补。 18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作。 19、做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办 的临时事务。 (二)常态性学习: 1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。 2、对今后工作分析 ?针对工作中不足进行改进;?在人力资源更加深入的学习;?针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理; 在公司两个月期间我能充分的完成本职工作，与领导交给我的其它工作。这与领导的指 导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢～以上是我近两个 月以来，工作情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己， 始终如一的努力工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。篇五:行政前台工作文 档 前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 工作内容 (一) 接听电话 接听电话后的第一句问候语:“您好，这里是， 1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。 对于此种电话，前台文员须先问三个问题: 你是哪里,――询问公司名称。你贵姓, 有什么事?――了解目的。 2.处理找人的电话:要先问三个问题 (你是哪里,你贵姓,有什么事) (二) 前台接待 1. 客户来访:前台文员先进行来访登记，然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理) 到前台来接待，客人走时登记离开时间。 2. 求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。 (三) 销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待 (四) 销售经理:总经办 (五) 招聘经理、招聘专员: 外来访客:了解探访对象，进行来访登记。 (1) 要先问三个问题(你是哪里,你贵姓,有什么事,) (2) 属于媒体(杂志、报刊、电视台等) (,) 属于参观客人，先询问是与谁联系的 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。 (1) 属于电脑设备、网络设备，通知网管 (2) 属于办公用品，通知人事行政助理 (三)日常工作 1.开关射灯及办公区域照明。 2.来访人员的出入登记表 3.每日更新销售人员分机表。 相关表格 《员工分机表》 《来访出入登记表》 《员工出入登记表》 处人待事合理，很好的处理好公司前台接待就是好前台 你理解的前台是做什么的, 前台的工作非常琐碎，但同时也是公司运营中最重要的一部分。 首先前台是一个公司的门面，每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话) 所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。都应使用礼貌用语(参照五星 级酒店前台及电话总机) 二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、 给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生 大概这些，你先做好第一条，其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱 惜的家，老板的事当作是自己的事，其他的同事当作自己的兄弟姐妹，你在大家的眼里自然 就是勤奋，好学，懂事的应届大学生了:) 还有一点，每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了，您有什么事要 我做么,”一般得到的回答都应该是“没有你走吧” 实力最关键,其次是要有良好的员工素质。下面为大家介绍行政文员(行政助理)工作内容， 请阅读。 1、负责公司纪律的制定和监督; 2、负责部分计算机打印和复印; 3、负责公司考勤制定和管理; 4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立，劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，暂住证及工商保险 资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理，核对并制作加班单，并统计和汇总，每月交 至财务做账并留底; 5、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记;名片印制等工作; 6、负责工厂及宿舍5s及安全检查，负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查 监督，保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、 电脑电源等 、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排; 7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度; 8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是 不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品 仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。office. 9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及 餐费的收纳、保管; 11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。 文员和文秘都是文职类中的，其公司的文员和文秘工作内容是: 根据工作种类，文员又可以分为以下几类。 一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本 统计～ 二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。 三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车 间管理～ 四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务～以及安排住宿和客户行程安排～ 而文秘相对比文员要高一级别。。 文秘人员职责 1.协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。 2.草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。 3.负责有关会议的记录、勤务工作。 4.编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。 5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、 聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。 6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。 7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 8.负责按要求填写上报的各类报表。 9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 10.完成办公室主任交办的其他工作。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好 办公室档案收集、整理工作。 2. 负责总经理办公室的清洁卫生。 3. 做好会议纪要。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 负责传真件的收发工作。 6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 7. 做好公司宣传专栏的组稿。 8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12. 社会保险的投保、申领。 13. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15. 接受其他临时工作. 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工 作内容较多元化，但较基础。