保安公司组织架构、岗位制度及保安管理制度汇编 收藏版（可编辑）

保安公司组织架构、岗位制度及保安管理制度汇编 收藏版（可编辑） 保安公司组织架构、岗位制度及保安管理制度汇编 收 藏版 组织机构、保安服务管理制度 岗位责任制度、保安员管理制度 录 目 第一篇 徐州安邦保安服务公司组织结构及管理制度 第一章 公司组织结构及部门职责 第二章 行政事务管理制度 第三章 人事管理制度 第四章 干部管理制度 第五章 薪酬管理制度 第六章 奖惩实施细则 第七章 绩效考核管理制度 第八章 定期会议及工作报告制度 第九章 物资装备、勤务管理制度 第十章 客户管理制度 第二篇 企业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 第十一章 各部门工作规程 第十二章 保安服务规程及 岗位责任制度 门卫服务制度 巡逻服务制度 车辆管理服务制度 守护服务制度 随身护卫服务制度 人群控制服务制度 第十三章 保安员管理制度 第一篇 保安服务公司组织结构及管理制度 第一章 公司组织结构及部门职责一、公司组织结构二、部门职责 董事会 决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制 订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 总经理 主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。 常务副总 负责协助公司领导承上启下、沟通左右、平衡协调各部门之间关系,主导年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 的制定与监督执行;负责公司行政管理、制度制定及监督实施,以及后勤装备等采购、管理工作。 四)、副总经理 负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立,努力将公司打造成徐州首家安全网络服务运营商。 五)、项目副总 全面负责项目部的日常管理工作,遵循总公司管理模式因地制宜地开展各项管理工作,努力开拓市场,提升保安业务素质,提高服务质量,提升客户满意度。 、财务部 财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全, 严格控制资金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。 、行政部 负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、保险的管理;公司年度培训教育计划的制定与实施;行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;政务督导;企业文化活动策划。 八)、综合部 负责公司物资、装备、工服的统筹、采购、发放与管理;负责公司所有车辆的管理;负责所有驻勤点后勤管理的督查、伙食、房租费用的核发。 九)、市场部 依照有关市场管理的法律、法规,建立、健全市场管理制度,制定市场开拓政策,并组织落实。健全公司统一、高效的市场管理体系,负责公司市场管理工作。依照法律的有关规定,开拓公司市场业务。通过和客户单位洽谈,商定驻勤方案,负责保安服务合同的起草、变更、续签和解除。 十)、干部处 负责公司各驻点干部提名、任用、调动、考核;建立干部培训机制,有计划、有针对性地开展干部培训,提高干部任职能力及管理素质;建立储备干部培训机制;负责干部队伍的日常工作指导。 十一)、人防部 熟悉掌握客户单位的地理位置、重点要害部位和设施布局的基本情况,负责客户单位安保方案、人员的配置与实施,协助客户单位防火、防盗、防破坏和保安工作的开展;负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;负责各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查警容风纪和工作落实情况;协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见,并向常务副总反馈信息。 十二)、技防部 全面负责技防市场开发、培养。制定安保设备、设施管理总体方案,编制养护维修计划,全面负责公司各种设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行;定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制定维修方案;方案批准后组织实施;做好技防工程部的日常管理工作,保证其他部门工作正常化;做好技防设备设施的验收、安装、维护、保养、维修工作。 十三)、客服部 负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,检查各项工作的落实。负责各执勤点保安服务费及其他相关费用的跟进。处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。 十四)、办公室文职人员工作职责 行政秘书 1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录; 2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记; 3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发; 4、完成领导交办的其它事项。 市场专员 1、根据市场部总监要求,制定服务方案、服务报价、服务合同; 2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项; 3、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签; 、按工作流程作好与客户的电话沟通,及时了解客户需求,改进服务方案; 4 5、完成领导交办的其它事项。 客户专员 1、根据客户服务质量持续改进体系成立客户服务档案; 2、认真记录每一客户服务质量问题、处理过程及结果; 3、根据驻点发生之质量问题,草拟客户联系函; 4、每月电话回访每一客户,了解驻点保安服务质量,跟进服务费之到付。 5、完成领导交办的其它事项。 人事专员 1、随时掌握各点人员情况,跟进各点按招工标准招录新队员,规范新队员入 职手续;2、组织开展大型招募,联系各中介作出人员输入工作,确保充沛的人力资 源; 3、公司各驻勤点队员人事档案建立,建立健全员工花名册; 4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料; 5、掌握各点队员动态,及时提报异常流动,做好人事管控; 6、员工劳动合同签订。 薪酬专员 1、规范员工考勤,员工请假、辞职审核记录管理; 2、建立执勤点人员岗位配置及标准排班一览表,作为考勤审核依据; 3、作好领班级人员升迁调薪管理; 4、核算各驻勤点考勤数据;薪资结算,所得税扣缴; 5、更新员工薪资档案,根据年资、职务调整薪资。 绩效专员 1、记录各驻点管理绩效,收集整理员工奖惩单,制作功过榜; 2、协助干部处,记录干部人员的绩效考核情况,列入工资核算; 、负责劳动合同、综合保险、意外保险之办理、立档; 3 4、领导交办的其它事项。 前台文员 1、前台接待、电话、传真、信件接收;电话号码更新; 2、公司办公设备管理维护,办公用品请购申报,办公环境之维护; 3、协助综合部作好驻勤点物资、服装建帐管理; 4、作好工作餐、饮用水之订购、结帐工作; 5、公司短讯平台之维护,短讯、通知之准时发送; 6、完成领导交办的其它事项。 十四)驻点项目各级人员职能 区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人; 1、全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。 2、定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培 训等进行有建设性的指导。 3、负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意 见。 4、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整。 5、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公司。 6、负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制。 7、负责区域内队长、领班人员的工作指导,每月进行队长培训1-2次。 8、负责区域储备干部的选拔与培养,每月提名3-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。 9、每月总结区域内保安工作状况,于每月5日前向人防部递交月 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。 10、负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车 安全。 大队长:驻点50人以上之最高负责人; 中队长:驻点人数30人以上之最高负责人; 队长:驻点人数30人以下之最高负责人统称为队长; 1、全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。 2、负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。 3、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。 4、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报上一级领导。 5、驻点岗位工作流程及岗位职责之制定 6、负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部。 7、负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训4-6次。 8、负责储备干部的选拔与培养,每月提名1-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。 9、每月总结驻点保安工作状况,于每月5日向人防部递交月工作总结。 副队长:驻点50人以上配置副队长1名,协助大队长日常管理工作;是队长管理的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。 领班:驻点配置人数不满10人不设领班,10-16人上设领班1名,配合队长日常管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设领班1名。 1、 管理队员,安排日常工作 2 、队员工作之培训与初层考核 3 、执勤异常处理与呈报 队员 1、依规定岗位职责做事、工作。 行政事务管理制度 第二章 1【目的】 1.1对公司行政办公所涉及的行政办公事务、办公规范等基础性事项进行的总体性管理规 定。它是行政办公人员必须遵守的基本守则,直接体现出员工面貌和企业精神。 2【适用范围】 2.1本制度适用于公司行政办公事务管理。 3【总则】 3.1为加强公司行政办公事务管理,理顺公司内部关系,提高办事效率,使各项管理标准 化、制度化,特制定本制度。 3.2本制度中所指行政办公事务包括办公礼仪管理、信息平台管理、公文收发管理、公文 影印管理、印鉴管理、档案管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。 4【办公礼仪管理】 4.1 服装礼仪规范,上班统一穿戴正装,佩戴胸卡,头发梳理整齐,女同志适当淡妆。 4.2 办公语言:多用敬语“您好,请问,谢谢、再见,请稍候”等;接电话统一使用规范 用语“你好,”“请稍等”“**不在位置上,请你留言”等;对待队员咨询事项应耐心 解释,不可言语急躁。 : 4.3办公行为 4.3.1坚守工作岗位,不得串岗;不可在办公区用餐、吸烟、吃零食; 4.3.2上班时间不可看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情; 4.3.3办公桌上应保持整洁,注意办公室的安静,手机铃声调振动,不可大声争论; 4.3.4上班时间外出必须到前台报备,签注外出事由、地点、返回时间; 4.3.5不得因私事在公司打长途电话,凡因私事打电话,发现一次,罚款50元; 4.3.6不得用公司电脑私发邮件或上网聊天,发现一次,罚款50元; 4.3.7不得随意使用其它部门的电脑;同时,外来人员未经总经理批准,不准使用公司电脑; 4.3.8未经总经理批准和部门经理授意,不得索取、打印、复印其它部门的资料; 4.3.9随时保持办公室整洁、干净,外出或下班时收好桌面资料,关闭所有电源开关。 4.3.10注意文件的保密,及时收纳桌面办公资料,谨防办公泄密。 5【信息平台管理】 5.1短号: 5.1.1公司为领班以上人员办理集团短号,便于信息及时传递,所有拥有集团短号人员必须保持24小时开机状态。 5.2短讯平台: 5.2.1公司信息平台由行政部统一管理,利用员工信息平台及时向员工发送公司政令、通知、表扬、批评等;信息管理员应及时更新通讯录,每月及时删除离职队员、增加新进队员。 5.2.2信息发布必须准确、及时,符合公司企业文化,每次发送前必须送常务副总审核。 5.3无纸化办公系统 各部门应充分利用无纸化办公系统,养成每天登陆查收信息的办公习5.3.1 惯. 5.3.2 各部门可将所有可共享的信息放在系统上,如员工花名册、会议记录、管理规章、通知通告、工作联系单等。 5.3.3 各部门应充分利用无纸化办公系统,规范办公行为,提高办公效率。 6【公文收发管理】 6.1公司所有外来文件统一由行政部审阅后呈总经理批示后转相关部门处理,行政部对所 有外来文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。 6.2 行政部统一规范办公室日常文书格式,如签报、工作联络单、工作报告、传真格式、 考核单、通知、通报等,各部门须按规定格式规范行文。 6.3 公司内部各部门下发文件,统一交于行政部审核后呈总经理批示后下发,所有文件 统一编号存档,并追踪记录处理结果。 7【公文影印管理】 7.1公司公文的影印由行政部负责。 7.2 各部门影印的公文或资料须经本部门负责人签字后方可复印。 7.3 未经行政部同意,任何人员不得私自复印文件。 8【办公用品的管理】 8.1办公用品的购发: 8.1.1每月5日前,各部门负责人将该部门办公用品购用计划提交综合部; 8.1.2综合部制定每月办公用品计划及预算交领导审批后采购; 8.1.3除正常配给的办公用品外,若还需要其它用品的须经综合部批准方可领用; 8.1.4公司新综合部根据部门负责人提供名单和用聘工作人员的办公用品, 品清单,负责 为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 8.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当; 8.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续;出库时一定要由领取 人员签字; 9【档案管理】 9.1存档范围:公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告、 财务报表、薪资报表、合同、项目方案等具有参考价值的文件及材料。 9.2档案管理分别由财务部及行政部安排专人,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案绝对安全。 9.2.1行政部负责: 公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任 命书、通知、 通告等档案的保管与管理。 9.2.1财务部负责:财务报表、薪资报表、合同、项目方案等档案的保管与管理。 9.3档案的借阅与索取: 9.3.1总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 9.3.2 公司其他人员借阅档案前,须经总经理批准,并办理借阅手续; 9.3.3 对借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄 录、转借、遗失,如属工作需要摘录和复制,必须由总经理批准后方可摘录 和复制。 9.4档案的销毁: 9.4.1任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 9.4.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案, 须总经理批准后方可销毁。 9.4.3 经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 10【印鉴管理】 10.1公司印鉴由综合部负责保管。 10.2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章,如违反此项规定其造 成后果由直接责任人员负责。 10.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书及对外开出的任何公文,应统一 编号登记,以 备查询和存档。 10.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需要开具时, 必须经总经理签字批条后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况,未使用的必须交回。 10.5盖章后若出现意外情况均由批准人负责。 11【报刊及邮发管理】 11.1综合部每年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 11.2前台负责每日将报刊取回并进行整理、分类、登记并分送到有关部门,报纸统一上报夹共阅。 11.3邮发管理:前台为各部门邮发信件、邮件。 11.4私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交前台或自已送往邮局; 11.5所有公发信件、邮件一律不封口,由前台登记,统一封口,负责寄发; 11.6控制各类挂号信、快递,须经各部门负责人批准后,前台登记后方可邮发。 第三章 人事管理制度 1.0【目的】 1.1规范公司人事招聘、录用、考勤、升迁、调动、考勤、辞职等手续,明确、统一公司的用人政策,留住、吸引优秀人才,为公司及员工的发展打下坚实的基础,特制定本制度。 2.0【适用范围】 2.1本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司所有人员。 3.0【人事管理制度】 3.1任用条件及程序 3.1.1录用条件: 18周岁以上35周岁以下,男性身高172cm 以上,双眼裸视0.8以上,无色盲,无纹身,经医疗机构体检合格;具备初中以上学历,特殊岗位应具备相应文化业务知识;无违法犯罪记录。 3.1.2报到程序 认真填写任职申请书、入职须知,字迹清晰,不得缺空、不得涂改; 附上身份证复印件1张、一寸照片2张; 签订劳动合同,一式贰份,合同期一年,试用期一个月; -7天。 参加人防部安排的岗前培训及岗位实习3 各驻点每月新进人员统一于5日-10日到公司报到,领取工资卡。 3.2辞职、离职、解雇 3.2.1员工因个人情况需要辞职的,须提前15天递交辞职申请书,办理职务、物品移交手续后,于每月15、30日至公司办理薪资结算手续(遇节假日顺延)。 3.2.2未经批准擅自离职三天以上,予以违纪除名处理,根据情况追究相应违约金。 3.2.3员工因严重违反劳动纪律或犯有重大过失,公司将按规定程序,予以解除劳动合同。 3.2.4员工离职应及时办理退物和离职手续,否则造成的各种损失由员工负责。 3.3考勤和休假 3.3.1项目驻点应每周排定排班表,员工应遵循所在驻点具体排班表,准时上班并签到。 队长可合理安排员工加班,员工应服从队长安排。 3.3.2根据工作需要, 3.3.3 驻点队长每月20日前统计队员出勤数并由队员确认后传真至行政部结算工资, 月中 调入员工需在考勤表注明调入时间、原单位;月中调出队员需注明调出时间、调往何处; 离职队员注明离职日期,并注明是“自离”、“辞职”、“开除”。 3.3.4请假须填写休假申请单,队员、领班由队长审批,队长以上报干部处审批;管理人员由副总经理审批;获批准并安排工作后,才可离开工作岗位,并将请假单交行政部备案;请假期间,扣发缺勤天数的工资及工作餐补贴。 3.4人事调动 3.4.1队员调动:人防部可根据各驻点人员状况,合理调动调派员工,并填写人员调动单报 备行政部调整人事系统。 3.4.2各队长必须配合作好人防部人员调派,调派出来的人员必须相对稳定、具备一定保 安业务知识,所调人员质量直接列入队长绩效考核。 3.4.3队长调动:队长调动时必须填写职务移交单(附件),双方移交监管物资、文件、经 办未了事项等,双方确认后赴新职。 3.4.4清点及汇报:队长必须每天清点队员人数,记录人员变动情况,每周一向行政部汇 报“驻点队员变动周报表”,及时更新人事系统。 4.0【相关表单】 4.1任职申请书、入职须知、劳动合同、请假单、考勤表、辞职申请单、人事调动单、职务移交单、驻点队员变动周报表、升职申请报告 5.0【检查与考核】 5.1 上述人事制度各部门队长应严格遵照执行;行政部每月检查制度落实情况。 5.2 各部门在日常管理执行过程中发现问题,可提出合理化建议,改善各项 管理流程。 5.3 对于违规操作、徇私舞弊及弄虚作假等者,一经查实,按公司规章严惩。 6.0【附则】 6.1本制度自签发之日起生效。 6.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 第四章 干部管理制度 1.0【目的】 1.1规范公司干部提名、任用、调动、考核等手续,明确、统一公司的干部 特制定本制度。 任用制度,为公司及员工的发展打下坚实的基础, 2.0【适用范围】 机关人员、区域经理、队长、领班)。 2.1本制度适用于公司所有干部人员( 3.0【管理制度】 3.1.1 公司项目驻点领班以上人员,统一由干部处管理,干部处直接隶属于董事长管辖。 3.1.2 干部处统一成立干部人事档案、培训档案、考核档案,记录所有干部管理动态。 3.1.3 干部升迁条件为入职三个月以上,熟悉日常保安业务,思想稳定、有一定的管理潜质。 3.1.4 升迁程序:由本人填写升职申请报告(如附件),说明个人优势、升职条件、对保安管理的思路与看法,由主管领导签注推荐意见后交干部处审核,并安排业务培训与考核,通过考核后予以干部任用。 3.1.5 干部处负责制定干部培训教材及培训计划,有针对性地定期对干部队伍进行业务培训、管理能力培训、管理案例专题讲座、岗位大练兵等。 3.1.6 干部处定期巡查各驻点,督察各驻点干部日常工作绩效及管理能力,进行有效的指导与考核,促进干部能力的进一步提升。 3.1.7 干部处每月记录各驻点干部日常管理绩效,提出考核意见,提交公司 考核会议讨论后决定干部人员当月的绩效工资。 3.1.8 干部处对于表现不佳、经教导无法提升任职能力的干部可提出解职。 4.0【相关表单、文件】 4.1 干部人事档案、培训档案、考核档案、升职申请、考核表 4.2 干部培训教材、培训计划 5.0【附则】 5.1本制度自签发之日起生效。 5.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 第五章 薪酬管理制度 【目的】 1.0 1.1 明确、统一公司薪资政策,规范薪酬管理,激励队员提升绩效及任职能力, 留住、吸 引优秀人才,为公司及员工的发展打下坚实的基础。 2.0【适用范围】 2.1 本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司所有人员。 3.0 【薪酬结构】 3.1薪酬结构由基本工资、年资工资、职务工资、绩效工资、加班工资五部 分组成。 3.2 薪酬标准表: 职级 基本工资 岗位工资 绩效工资 职务补贴 合计 备注 保安员 10001000-1300 每满半年递增年资30元 领 班 1000 100 0-3001100-1400 每班5人以上 队 长 1000 300 0-600 100 1400-2000 驻点负责人 中队长 1000 500 0-1000 100 1600-2600 驻点20人以上 大队长 1000 800 0-1500 100 1900-3400 驻点50人以上 区域经理 1000 1500 0-2000 200 2700-4700 驻点80人以上 4.0【给薪说明】 4.1基本工资它是用于维持员工基本生活的保障性工资,公司基本工资统一为1000元,每满半年递增年资工资30元,年资上限为300元(年资按月份计,以当月15日之前入职为满月)。 4.2 岗位工资根据员工所任职位等级来确定,标准参照上表。 4.3绩效工资是对员工工作行为和工作成绩的奖励,是在基本工资、岗位工 取决于员工的日常工作绩效水平。 资基础上的增加, 4.4 绩效工资的发放具体参照《绩效考核实施细则》。 -200元,标准参照上表。 4.5队长级以上人员给予职务补贴100 5.0【特殊津贴】 5.1 对于条件艰苦岗位(执勤强度大、执勤时间长)的执勤点,经公司审核确定之特殊岗 位,予以补助津贴,具体标准作二休一200、作三休一300、作四休一400(以具每班以12 小时计)。 6.0【加班工资】 6.1队员原则上按排定班表上班,因缺员或工作需要加班者,按公司规定计发加班补贴。 6.2遇临时性保卫任务,根据要求安排人员出差,出差补助每人每天50元。 7.0【福利补贴】 7.1所有驻点员工,公司免费提供统一的食、宿,即包吃包住。 7.2公司为每为员工配发统一的工作服。 7.3 每年夏季7至9月3个月,公司为每位员工发放防暑降温费50元/人/ 月。 7.4 每年春节、中秋、国庆公司为每位员工发放相应的年节礼品或聚餐。 7.5年休假:员工入职每满12个月可享受带薪年休假5天。 7.6 年终花红:公司将视整年营业情况和员工年资、绩效考核情况计发年终花红。年终花 红将于农历年后第一个发薪日发放。 8.0【薪资的支付】 8.1各执勤点按时提供相应的工资核算资料,即员工考勤表、员工奖罚单等,由行政部负 责收集并核算,报领导审核批准后,于每月30日将薪资转入员工个人账户。 8.2月中岗位变化时,基本保障工资和岗位工资当月保持不变,下月根据新的岗级发放。 8.3行政部负责为员工建立工资收入台帐,书面记录支付给员工工资的数额、发放时间、 加发及扣款项目和数额,负责解答员工薪资查询工作。 8.4发薪时,员工须核查数额,如有疑问应在一周内及时向行政部查询。 9.0【附则】 9.1本制度自签发之日起生效。 9.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 第六章 奖惩实施细则 1.0【目的】 1.1为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。 2.0【适用范围】 2.1本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司所有人员。 3.0【奖惩程序】:奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批, 交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算。 4.0【奖惩细则】 4.1奖励细则:(奖励50?500元) 4.1.1工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成 绩者。 取得4.1.2在改进保安管理、提高工作成效等方面提出有采用价值的建议,重大成果或 显著成绩者。 4.1.3一贯忠于职守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。 4.1.4及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。 4.1.5坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突 出者。 4.1.6抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。 4.1.7参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。 4.1.8被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。 5.2惩罚细则 员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。 5.2.1轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及他人工作的行为,给予口头警告,并 予以50~200元考核。 5.2.1.1迟到、早退、饮酒后上班者。 5.2.1.2无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。 5.2.1.3不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等) 5.2.1.4不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者。 5.2.1.5未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。 5.2.1.6在禁烟区内吸烟者流动吸烟者加倍考核。 时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操5.2.1.7上班 作,损害队伍形象者。 5.3.8工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。 5.2.1.7未经批准私自调换班次,使工作受到影响者。 5.2.1.8工作时因不与同事协作共事,造成不良后果者。 5.2.1.9在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言论。 5.2.1.10浪费公物情节轻微者。 5.2.1.11 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。 5.2.2.重度违纪,属于较严重的影响自己及他人工作的行为,带有“违抗”“故意”的 性质,予以100-500元考核,视情节给予行政处分。 5.2.2.1无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。 5.2.2.2违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。 5.2.2.3未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。 5.2.2.4私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。 5.2.2.5故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施,按原价赔偿并处罚。 5.2.2.6对员工的过失不批评教育、不按规定上报、包庇袒护,经查证属实者。 5.2.2.7用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其他个人目的者。 5.2.2.8私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。 5.2.2.9在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者。 是以定时或顾问方式兼5.2.2.10事先未经公司批准而在外兼职者(不论 职)。 5.2.2.11为个人利益而泄露未公布的内幕消息者。 5.2.2.12擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。 5.2.3严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度可以解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。 5.2.3.1年内连续旷工三天或累计旷工五天者。 5.2.3.2违反公司保密规定、泄露公司机密者,造成公司损失者。 5.2.3.3违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。 5.2.3.4工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。 5.2.3.5在公司内部和工作时间内聚众赌博者。 5.2.3.6玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤 害后果严重者。 5.2.3.7收取非法佣金2000元及以上未构成刑事处分者。 5.2.3.8内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。 5.2.3.9滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。 5.2.3.10仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。 5.2.3.11为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000元及以上者。 给公司造成不良影响者。 5.2.3.12打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事, 5.2.3.13故意或唆使他人拖延、妨碍公司工作或活动者。 5.2.3.18利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、 贸易、商业活动者。 5.2.3.19被依法追究刑事责任及劳动教养的。 5.2.3.20年内受到三次重度违纪处理者。 5.2.3.21 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者。 6.0 【奖惩申诉】 6.1 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工 作中存在的问题,应及时反馈给行政部。 6.2 员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可 向行政部进行“点对点”申诉。 6.3 行政部须在接到申诉的3个工作日内提出处理意见并监督执行,并将《申诉表》存档。 7.0【附则】 7.1本制度自签发之日起生效。 7.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 第七章 干部绩效考核制度 1【目的】 1.1建立和规范干部绩效管理体系,激励干部不断提高工作绩效。确保各驻点实际开展工作与公司要求的一致性,保障公司经营目标及计划的完成。 2【适用范围】 2.1本制度适用于有限公司所有干部人员。 3.0【考核制度】 考核依据与标的 3.1 3.1.1 干部处每月巡视并记录各驻点月工作绩效,作为干部绩效之依据。 3.2.2 每周一次查岗,查岗情况直接列入考核。 3.2.3 驻点流动率、各驻点每月突发事件、客户质量反馈。 序号 关键绩效指标 指标定义 主要指标 1 警卫违纪情况控制比例 指所辖下属月违纪情况,下属违纪情况比例高低决定该主管对所属警卫管理掌控情况 警卫睡岗每人次扣1分 警卫脱岗每人次扣1分 警卫未按规定进行巡逻及登记每点扣1分 警卫未按规定进行人员、车辆出入登记每人次扣0.5分 警卫未按规定进行立岗每人次扣1分 警卫仪容不整每人次扣1分 2 日常巡查的及时性、有效性 指所管理单位的日常巡查的频率,以及在巡查过程中,对发现或潜在问题及时汇报,提出改进计划并实行整改的执行力 每月未按巡视计划进行巡视扣5分 每月未按时呈报安全巡视报告每次2分 对巡视发现潜在问题不追踪改善的每次2分 3 安全事故发生率 指在责任区内,由于我方客观不到位导致的交通、治安、消防等事故发生的频率 月发生警卫监守自盗事件每起扣50分 月发生外盗事件每起扣30分 月发生警卫重大失职事件每起扣10分 月发生厂方书面抱怨每起扣5分 4 内部管理规范性 指内部管理规范,各项工作记录齐全,工作计划安排 合理,员工彼此合作良好 未制定或未按时呈报工作报告每次扣5分 未对队员进行培训和召开队务会的扣5分 的扣5分 警卫月离职率高于8% 警卫月违规率高于20%的扣5分 客户反馈满意率低的扣10分 6 突发事故处理的及时性 指面对突发事件是否响应迅速,并采到果断措施阻止事态恶化,处理过程中防卫正当;总结经验,做好案例培训工作。 发生突发事件未能及时处理的每起扣5分 此考核表满分为100分,考核满分数-考核扣分实际考核分数; 1、若考核扣分超过100分则按100分计; 2、绩效工资考核奖金额* (3)、实际考核分数低于60分,本月考核工资为零。3.2 考核方式 3.3.1 绩效专员记录各驻点每月违规情况、流动率情况、执勤情况,填写绩效记录表。 3.3.2 每月5日前,队长对每月工作完成情况进行总结,递交《月工作报告》,干部处审阅后,结合当月绩效记录对各队长进行评价,后交行政部整理。 3.3.3 行政部汇整当月绩效记录及干部评价,填写《考核评价表》,于考核会议两天前,转发各领导审阅。 3.3.4 每月15日前召开考核会议,就各干部月工作情况进行公开考核,行政部汇总考核 结果,填写《月考核结果汇总表》,提交董事长审批。 3.4 考核等级划分为优秀S、良好A、合格B、需改进C、差D五个级别: 等级 定义 绩效分值 说明 S 优秀 100-90实际绩效显著超过预期计划/目标或职位职责/分工要求, 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。 在计划/目标或职位职责/ A 良好 90-80 实际绩效完全达到或超过预期计划/目标或岗位职责/分 目标或职位职责/分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成工要求,在计划/ 绩。 B 合格 70-80 实际绩效基本达到预期计划/目标或职位职责/分工要求,既没有突出的表现,也没有明显的失误。 C 需改进 70-60 实际绩效部分未达到预期计划/目标或职位职责/分工要求,或任务基本能完成,但工作质量、效率不高,需要进一步改进才能达到要求。 D 差 60以下 在很多方面存在失误或不足,不能符合公司要求。 3.5考核结果同月度绩效工资挂钩,考核成绩直接作为绩效工资评定的依据。 3.6年度考核结果根据月度考核结果确定;年度考核结果同年终奖金挂钩。 3.7考核结果连续3次为S的,可获得晋升、晋级、培训等机会。 3.8一年内绩效考核结果出现D的,不得晋升职位或加薪。 3.9考核结果连续2个月为D的人员,将予以警告或降级使用;连续3个月考核结果为D的人员,将予以辞退。 3.10驻点队长的考核结果等级视同该驻点的考核结果等级。 3.11干部处对考核成绩为B及以下的人员,应加强辅导并安排适当的业务培训,帮助 其提高技能、改善业绩。 3.12 日常工作过程中,干部处及各总监应主动关注基层工作任务完成情况及表现,及时发现和协助下属解决工作中存在的问题,提供必要的资源或支持。 3.13 考核结果审批后,干部处进行绩效诊断,归纳出影响员工绩效的因素,并提出相应的 解决办法或建议; 3.14干部处于考核后与被考核者进行面对面的沟通,反馈考核结果,确定绩效改进点,制 定改进计划;绩效改进计划作为计划类员工下一考核周期的考核内容。 4.0相关表单 4.1 绩效记录表、月工作报告、驻点领导考核表、考核评价表、考核结果汇总表 5.0【附则】 5.1本制度自签发之日起生效。 5.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 定期会议及工作报告制度 1.0【目的】 1.1规范公司各项会务工作,提高会议效率,改善工作绩效。 2.0【适用范围】 2.1本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司。 3.0【定期会议】 3.1 考核会议----每月召开一次(15日前)参加人员----总监级以上人员内 容----总结公司月工作计划执行状况,各单位、驻点工作成绩之检讨、干部人 员月工作绩效考核,讨论公司重要政策、管理规则与组织之变革。主 席----董事长 区域经理会议-----每月召开一次,由干部处召集 (25日)参加人员----驻点区域经理以上人员内 容----针对各驻点工作品质、突发事件作检讨、分析,下达工作指令;主 席----干部处 3.3 队长会议----每月季度召开一次,由干部处召集 (每季度第三个月末)参加人员----各驻点队长内 容----目的是针对基层日常运作中所发生之异常个案提出实例教育,以防再犯,重要政令宣导,员工意见、问题之回馈。主 持----干部处 3.4年度总结暨表彰大会----每年召开一次 (每年元月)参加人员----全体队长以上人员内 容----总结全年重要工作业绩、表彰年度先进集体与个人,宣布公司经营政策 方向,部署下一年度工作指标。主 持----常务副总 3.5 例行会议-----A.机关每周一机关工作人员会议,总结上周工作,讨论异常事项,协调部门工作,布置一周工作计划。B.工作晨会,总监以上每天召开工作晨会,协调部署工作。C.区域经理每周至少召开所属队长会议一次,掌握工作情况,宣导政令并排除纠纷与异常。D.驻点队长每天召开班务会,下达工作指令,作好勤务讲评。 4.0【工作报告】 4.1各部门、各驻点队长以上人员必须善于总结工作,于每月5日前递交干部处审阅。 4.2 行政部每月5日递交人事动态月报、功过榜、组织编制表、干部绩效考核表。 4.3市场每月5日递交客户信表及市场动态月表(如附件)。 4.4人防部每月5日递交驻点管理动态月报表(如附件)。 4.5 客服部每月5日递交客户服务质量跟踪月报表(如附件)。 4.6 技防部每月5日递交技防市场动态月表如附件。 4.7 综合部每月5日递交物资配置月报表如附件。 4.8 驻点队长每月5日前向干部处、客户递交安全工作报告(如附件)。 5.0【附则】 5.1本制度自签发之日起生效。 5.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。第九章 物资装备、勤务管理制度 1.0【目的】 1.1规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实作好后勤保障工作。 2.0【适用范围】 2.1本制度适用于公司各执勤点。 3.0【勤务管理须知】 3.1物资管理 3.1.1装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。 3.1.2宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。 3.1.3服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。 3.1.4所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。 3.1.5各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确认,并由队长负责管理, 非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。 3.1.6队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。 3.1.7撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。 3.1.8各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。 3.1.9保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴。 3.1.10综合部每月对物资进行盘点,制作《物资配置月报》。 3.2伙食管理 3.2.1综合部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。 3.2.2队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。 3.3宿舍管理 3.3.1内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。 3.3.2 定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味; 3.3.3 队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。 3.3.4 队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。 3.4车辆管理 3.4.1公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准 驾证方可驾车。 3.4.2司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理. 3.4.3司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班。 3.4.4司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。 3.4.5司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。 3.4.6综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。 3.5费用报销管理 1、报销的审批权限:公司员工因公报销,经综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长 批准后,方可报销。 2、公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。3、票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用。 4、各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。? 4.0【相关表单】 4.1 驻点装备物资配置清单。 4.2 物资管理月报 5.0【附则】 5.1本制度自签发之日起生效。 5.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。 第十章 客户管理制度 一、客户关维护 客户关系维护的基本原则 1.1客户关系维护应该根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。 1.2客户关系维护的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。 1.3应利用现在客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。 2、客户关系维护的基本办法 树立客户第一的服务理念。 2.1增强与客户的沟通, 2.2通过各种方法,以及公司举办各种活动来影响客户,增强公司的亲和力。 2.3通过了解客户的信息,使企业的服务更加人性化和个性化。 2.4在为户提供客户服务的过程中,要以优质服务而取胜。 2.5对老客户要不断地进行回访,不断宣导企业的发展,并实行奖励机制。 2.6对客户信守诺言,提供超值服务。 2.7使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。 2.8记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。 2.9不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。 3、与客户保持良好关系 3.4通过客户服务计划的制定及同客户经常的接触,沟通,与客户保持良好关系。 而应进行巡回访问。 3.5客户服务部人员不要只去访问特定的客户, 3.6充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。 3.7经常听取客户的意见和建议,不断提升我们的服务质量,从而与客户保 持良好的关系。 4、指导客户