教学档案归档范围及其保管年限
附表: 教学档案归档范围及其保管年限
(一)综合类档案
内容 保管部门 保管期限 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件 档案馆 长期 学校有关教学、教务工作给上级主管部门的汇报、请示档案馆 永久 及批复
本科教学管理文件和规章制度汇编 档案馆 永久 关于教学工作的各种统计报表 档案馆 永久 学校各类教学建设规划、实施计划、年度总结 档案馆 永久 教务处及其科室工作职责、岗位责任制、机构沿革材料 档案馆 长期 历次本科教学工作会议、教育思想讨论会议、各种教学档案馆 长期 研究活动的汇编、文集等
(二)教学研究类
关于教学检查、评估的文件材料及报告 档案馆 长期 关于教学检查评估的自评材料及结论 档案馆 长期 各级优秀教学成果评奖办法和获奖名单 档案馆 长期 国家级、省级教学研究项目申报、研究、鉴定、奖励档案馆 长期 等情况的材料
教学简报 档案馆 长期 各类教学奖励结果与评审材料 档案馆 长期 校级领导、职能部门领导和督导专家评价课堂教学质教务处、各学5年 量表与汇总结果、学生评教卡与汇总结果 院,部,
(三)专业与课程
有关专业设置～调整专业名称及学制的报告及批复 档案馆 永久 新增专业申报材料和上级批复 档案馆 永久 课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料 档案馆 长期 各专业培养方案、教学大纲 档案馆 长期 学校关于课程建设规划及有关材料 档案馆 长期 各级优秀课程有关文件材料 档案馆 长期 课程档案 学院(部) 5年 教学计划调整报告与审批件 教务处 10年
(四)学籍管理
上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料 档案馆 长期 专升本学生审批名单及有关材料 档案馆 永久 学籍异动文件 档案馆 永久 学籍预警有关资料 教务处、各学院 5年
由教务处和各至学生毕课程成绩登记表 学院,部,分别业后5年 保管 学生成绩总表 档案馆 永久 毕业生名册 档案馆 永久
(五)教学管理
教室
管理制度
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文件 档案馆 长期 教学任务书、开课目录、校历表、
课程表
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档案馆 长期 典型
教案
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、重要备课纪录 档案馆 短期 各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单 档案馆 长期 教学日历、教师任课安排 学院,部, 5年
教务处和各各学期考试安排～考试总结 学院,部, 5年
分别保管
文件、总结、
成绩由档案有关英语、计算机等级考试的文件、总结、成绩及相馆保管, 长期 关材料 相关材料由
教务处保管 有关建立试题库的材料 学院 长期
至学生毕业 试卷 学院 后5年
文件由档案
馆保管, 学生考试违纪处分材料及文件 长期 处理材料由
教务处保管 教师工作量核算～登记材料 档案馆 短期 调课、停课通知 教务处 5年 教师手册 档案馆 短期
(六)实践类教学
教学实习、课程设计、社会实践等计划 学院 5年
优秀实习报告、课程设计 学院 5年 校内、校外实习基地建设协议 教务处 长期 毕业设计(论文)有关规定 档案馆 长期
开题报告～任
务书、毕业设
计(论文)由学
院保管,成绩至学生毕业学生毕业设计(论文)及相关资料 评定结果及后5年
毕业设计优
秀,论文,由
档案馆保管
由教务处和毕业设计(论文)工作计划～总结 各学院分别5年
保管 实验教学大纲 教务处 5年 实验室申报、评估、建设等相关材料 档案馆 永久 基础课实验示范中心建设、重点共建等重大建设项目教务处 10年 的立项、审批、中期检查、验收的材料
(七)学位
上级有关学位工作文件材料 档案馆 长期 本校学位评定条例～办法～
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
档案馆 长期 学位委员会会议
记录
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～决定 档案馆 长期 学位委员会授予学位名册 档案馆 永久
(八)教材
上级关于教材建设方面的有关规定 档案馆 长期 编写教材计划～在编教材目录～编委名单 档案馆 长期 学校有关教材建设规划 档案馆 永久 自编、主编教材～教学指导书～习题集等 学院,部, 10年 获国家级～省部级优秀教材奖目录及报批材料 档案馆 永久 校级优秀教材奖目录及简介 档案馆 长期 各专业使用教材目录 档案馆 长期 优秀教材样书 学院,部, 永久 注:按档案管理规定～长期为50年～短期为15年
浙公网安备 33021202002483