[业务]库存物资管理办法
库存物资管理办法
第一章 总则
第一条 为加强物资仓储管理~确保库存物资数量准确、保管完好~特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。
第二章 库房及货区设臵
第三条 物资仓库分为封闭库、料棚、料场~按类别编号管理~确保标识明显、循规有序。
1、仓库编号
规则
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:
仓库类别代号,1位,+同类别仓库编号,2位,
封闭库:1 料棚:2 料场:3
同类别仓库编号:00-99按顺序编写。
第四条 按照存放物资的属性及质量状态~结合各单位特点~在仓库内设臵待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。
1、待验收区设臵在固定区域内~一般情况下设臵一个待验收区。用黄色划线或涂色进行标识。
2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。
3、不合格品区设臵在待验收区一侧~用红色划线或涂
色进行标识。
4、备料区设臵在库管工的责任区内~可根据实际情况设臵可移动备料区~用备料标识区分。
第三章 垛码摆放方法和要求
第五条 物资需按其属性分区、分类、定位保管~库管工接收物资后~及时归位垛码~确保苫垫
标准
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~垛码整齐。
第六条 苫垫:物资堆垛必须下垫~防止地面潮气侵蚀~根据地理环境、季节气候和物资的理化性能~料场垫垛要高出地面300至500毫米~库房和料棚一般垫高200至300毫米。存放在料场的物资~为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射~除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当起脊~以免积水渗入垛内。苫盖
材料
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不能苫盖到地面~以免妨碍垛底通风。
第七条 垛码:按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。
1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则~即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。货垛不能依墙靠柱~相互间不能挤扎太紧~不能与屋顶和照明设备相连无间。
1.1墙距:留出墙距~能起到防止墙壁潮气对物资的影响~便于开关窗户~通风散潮~检点货物~进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。墙距一般规
定为封闭库房0.5-1米,料棚、料场0.8-3米。
1.2 柱距:留出柱距~能起到防止物资受柱子潮气影响和保护建筑物支柱受潮。柱距一般规定为0.1-0.3米。
1.3顶距:留出顶距~能起到通风散潮~查漏接漏~隔热散热~便于进行消防工作和装卸操作等作用。顶距一般规定不得低于0.5米。
1.4 垛距:是指货垛与货垛之间的必要距离。留出垛距~能起到进出方便~避免包装受损~通风、散热等作用。
1.5:灯距:是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯距~可防止照明灯接近货物而引起火灾~并保证货物在正常温度下储存~确保安全。
2、垛码方法:常用的方法有正码法、骑缝压码法、纵横交错法等。车轴一般采用分层垛法~电缆应原轴直立。根据包装形状、批量大小及仓库的装卸搬运机械化程度的不同可分为三大类。
2.1 整件货物垛码~适用于有箱、包、捆等包装的货物。
2.1.1 利用货物及外包装直接于地面叠高垛码。凡是有木箱、铁桶等包装的物资可直接于地面垛码。
2.1.2 利用托盘实行单元化垛码~托盘垛码必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘垛码有两种方法:一是平面托盘垛码~适用于包装整齐并有一定承受压力的货物,另一种是
立柱折叠式托盘垛码~适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性无法叠高的货物。
2.1.3 利用适当的材料垫底后进行垛码~适用于胶合板、不家具及因库房存储面积的影响无法上托盘进行垛码的物资。
2.2 货架垛码~适用于整件小批量、拆零分装、贵重物资等。
2.3 散装货物垛码~适用于货场存放的钢材等。
3、垛码要求:
3.1 合理:按照物资的理化性能、结构形状、包装状况等特点及其存放场所~选择合理的垛型及类别。
3.2 安全:要考虑地面和下层物资的承受能力~保持垛码的最大稳定性~保证不下陷、不倒塌。
3.3定量:根据物资的特点~以五为基本单位~每垛总数为“五”或“十”的倍数~每垛物资保持数量一致~层次分明~零头向上。确保便于清点~过目成数~提高效率。
3.4 整齐:各垛物资应垛码整齐~成行成列~标识向外。
3.5 节约:合理占用有效面积~节约使用苫垫材料和节省劳动力。
3.6方便:堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。
第四章 标识
第八条 库内存放的各种物资必须有标识~以区分其自然属性及质量状态~达到防止混淆、误发、误用以及可追溯的目的。标识要字迹清晰、牢固耐久~特别是对不同批次、不同供方提供的同种物资~应加以区分。
第九条 各种物资标识均使用不同颜色标牌区分质量状态。特殊物资进行特殊标注。
1、标识颜色及质量状态:
绿----合格,红----不合格,黄----待验收,蓝----待保管。
2、特殊标识:
2.1 顾客指定专用产品要在标牌右上角标注:顾客指定/车型、路局等。
2.2 顾客自带,供方赠送,物资要在标牌右上角标注:顾客自带,供方赠送,/车型、路局等。
2.3 专用进口物资要在标牌右上角标注:进口/车型、路局等。
2.4顾客自带,供方赠送,进口物资要在标牌右上角标注:顾客自带,供方赠送,进口/车型、路局等。
第十条 对进料量大~不宜二次倒运的物资~可直接存放在货位上~但对待验收物资要设有明显的“待验收”标识。不合格物资数量较大时~可存放在货位上~但要有明显的不
合格物资标记~以防止在修补、处臵前误用。
第五章 保管保养与防护
第十一条 物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要求是充分利用仓库设施~采取科学的保管和保养方法~保证库存物资不因人为和有害的自然因素的影响~而造成物资品种规格混淆~数量浮多浮少~质量性能降低和机械损伤等事故。
第十二条 物资的保管要做到“一化”、“二洁”、“三线条”、“四号定位”。
1、一化:物资摆放要五五化、五十堆码~过目成数。
2、二洁:仓库、料棚、料场内外清洁~内无灰尘~外无垃圾杂草。
3、三线条:货架一条线~料签一条线~货物一条线。
4、四号定位:货物存放有库号,区号,、货垛号,架号,、层号、位号。
第十三条 仓储物资要定期保养和防护~使外观和性能处于良好状态~以保证物资质量。
1、露天料场要做到无积水、无垃圾、无杂草。
2、露天钢材的存放要做到防锈、防腐蚀、防变形,定期涂油、除锈,及时清除积雪,防止吊装不当~造成变形。
3、露天存放的物资要根据需要加盖苫布以防雨、防潮、防风化、防干裂。
4、仓库要经常通风~以降温、散潮,定期晾晒~以防发霉,定期喷撒防蛀药~以防蛀,经常投放防鼠药~以防鼠咬,对不耐低温的物资~在有保暖设施的仓库保管~以防冻。
5、对有保管期限的物资要经常检查~防止超过保管期,对已超过保管期限的~报主管领导按相关办法处理。
6、定期对部分物资进行翻滚、倒垛~使物资保持良好状态。
7、有小包装或带有标识的物资~要保护包装标识完整、不损坏、不随意拆装。
8、杜绝野蛮装卸~做到物资分类分垛~有条不紊~完整无损地储存于仓库之中。
第十四条 有特殊技术要求的物资按相关技术要求标准执行。
第十五条 主要物资的防护要求,见附表,。
第六章 物资点查
第十六条 物资点查是物资保管的一项经常性工作~其目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过点查可准确掌握物资的质量状态和动态状况~便于及时采取相应的改进
措施
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。物资点查分为动态清点、月末自点、临时盘点和定
期清查四种。
1、动态清点:各单位要对当日发生收、发动态的物资~随时进行盘点。
2、月末自点:每月结账后~各单位要对库存物资按30%进行循环自点。
3、临时盘点:根据特殊需要进行。
4、定期清查:每年进行一次物资大清查。
第十七条 点查
内容
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1、查数量:核对帐、卡、物是否相符~有无盈亏。
2、查质量:检查库存物资有无变质、锈蚀、破损、发霉、吸潮、虫蛀、鼠咬等情况。