04、法律法规获取与识别程序(质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件)
质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件 编号:ZLBF-QEOHS-B-04-2006 版本:B/0
法律法规获取与识别程序
1. 目的
确保公司严格遵守国家、地方和行业的有关质量、职业健康安全、环境保护法律法规和要求(简称“法规”),使公司的生产经营活动始终处于守法状态,提高管理者及员工的法规意识及守法自觉性。
2. 范围
本程序适用于公司工程
施工
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及管理活动应遵循的法律法规及其他要求的获取、识别与传递的活动。
3.
职责
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3.1综合事务部负责本程序的建立、保持和更新,并指导监督各部门、各项目运行本程序;负责收集和传递有关消防方面的法律法规、机关所在地的地方安全、卫生及环境保护方面的法规,汇总和传递公司适用的国家及行业的所有法律法规。
3.2生产安全部负责公司适用的国家、行业的环境、职业健康安全方面的法规收集、识别与传递,建立《适用的法律法规及其它要求清单》报综合事务部备案;技术质量部负责收集、识别与传递公司适用的国家、行业的质量方面的法律法规及其他要求,建立《适用的法律法规及其它要求清单》报综合事务部备案。
3.3 项目部相关部门负责收集、识别工程所在地及其业主有关质量、环境、职业健康安全方面的要求,并将项目《适用的法律法规及其它要求清单》向公司机关相关业务的主管部门传递备案。
3.4 各部门、各项目应明确法律法规的识别、获取与传递工作人员,并将经过确认、适用于公司业务活动的新的质量、环境、职业健康安全法规及时传达给机关综合事务部。
4. 工作程序
4.1 工作
流程
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质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件
编号:ZLBF-QEOHS-B-04-2006 版本:B/0
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单 递
4.2 法规分类:
按适用范围分类
1 类别 举例
2 国际公约
由全国人大、国务院发布的法律、法规、条例、
通知、要求以及国家、行业
标准
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等。如《宪法》、3 国家法规
《劳动法》、《安全生产法》、《建筑法》、《建设工
程安全管理条例》、《环境保护法》
由地方政府颁布的法规、条例、通知、要求等。
如《北京市安全生产教育管理办法》、《广东省特4 地
方法
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规 种设备安全监察规定》、《施工现场安全生产保证
体系》(上海市)、《上海市建筑工程施工现场消
防安全管理规定》
5 行业标准 由建筑业协会、公路行业协会颁发的规定 6 其它要求 包括集团、公司、相关方的要求。
按管理对象分类
适用与安全生产或者环境保护全局性工作。如《宪1 综合类
法》、《安全生产法》、《建筑法》、《环境保护法》
安全法规专项分类:可分为劳动保护、培训、施
工安全、用电安全、机械安全、压力容器、危险
化学品、消防、文明施工、职业健康、事故管理、2 专项类
其它。
环保法规专项分类:依据控制对象可分为大气环
境、水环境、固体废弃物、噪声、原材料、其它。 4.3 法规的获取
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4.3.1 获取途径
a)专业网站:国家及各地方安全生产监督管理局(环保局)、新法规速递等。
b)专业书店:新华书店、建筑书店、交通书店等。
c)上级主管部门或行业协会。
d)地方政府质量、安全、环保管理主管部门。
e)其它。
4.3.2 获取登记
各部门、各项目对获取到的法规进行登记,填写《法律法规及其它要求获取与识别登记表》。
4.4 法规识别与确认
法规获取人员应对法规的适用性进行初步确认,然后报请主管领导复核,经复核认可后将该法规纳入本单位的适用法规清单。
4.5 法规应用与传递
4.5.1 应用
a) 新的法律法规识别获取后,业务主管部门应在主管领导确认并在授权的情况下转化为本公司的要求,必要时制定相应的规定。
b) 应用的法规应是有效的、清晰的,不得随意更改,拆页。
c) 公司所有应执行的法规应及时由主管部门传递到相关项目部。
d) 了解法规对相关方的要求,维护本公司的合法权益。
e) 作为监督管理工作的依据。
4.5.2 传递
a) 传递要求:法规收集部门应及时将法规文件传递到需要的部门。
b) 传递方式:法规获取的部门应采取新法规通知单通知有关部门、单位。
4.6 保存
由法规收集部门保存所收集到的适用的法规,保存法规的载体可以是文本,也可是电子文本。
4.7 更新
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当法规所变更或者本单位活动有所改变时,应及时由主管部门对法规的清单进行更新。
5. 相关文件
5.1 《文件控制程序》(ZLBF-QEOHS-B-01-2005)
6. 记录
6.1 法律法规及其它要求获取与识别登记表 (ZLBF-QEOHS-B-04-表01-)
6.2 法律法规及其它要求清单(ZLBF-QEOHS-B-04-表02-)
6.3 新法规通知单 (ZLBF-QEOHS-B-04-表03-)
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法律法规及其它要求获取与识别登记表
ZLBF-QEOHS-B-04-表01-
颁布单 颁布/实 是否序号 名称 类别 途径 获取日期 位/部门 施日期 适用
领导意见: 识别人:
适用的法律法规及其它要求清单
ZLBF-QEOHS-B-04-表02-
类别 细目 序号 名称 颁布单位/部门 查询途径
审批人: 审核人: 制表人: 日期:
新法规通知单
ZLBF-QEOHS-B-04-表03-
接收单位
法规名称
适用范围
内容摘要
获取方式指南
负责人签字
部门(单位):
年 月 日