从细节入手,从基础做起
雷厉风行 以身作则 积极主动 第 1 页 共 1 页
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职能部门周例会
管理制度
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一、目的
1.1提高各职能部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
1.2集思广益,提出改进性工作
方案
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。
1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会细则
2.1会议组织责任部门:人力资源
2.2与会人员:财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人
2.3会议时间: 每周一下午13:30开始
2.4会议地点:洽谈室
2.5会议方式:采用PPT
汇报
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2.6会议内容:1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报,并分析未完成原因。
2、工作中需协调及要论事项。
3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。
2.7会议资料:1、周总结表(包含上周工作完成情况,这周工作
计划
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)
2、要求:对照上周计划,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应有重点,达到的效果
以及经验。
2.8资料交人力资源时间安排:每周一10:00前交周总结表。(
表格
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样式见附件)
2.9会议纪要: 1、人力资源负责会议的记录,并做会议记录的发放(发放至“铁牛长沙”微信群)
2、与会人员均应记录会议要点,与本人工作相关的内容应详记,以便对日后的工作的开
展。
2.10会议纪律:1、与会人员必须认真对待会议各项内容,积极发表见解,对发表意见的真实性、可行性
负责。
2、与会人员需准时到会,没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退、中途不得随意离场。
不能参加会议者,应事先请假,并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。
2.11处罚规定:1、迟到、早退、缺席
迟到:所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的,记为迟到。
早退:凡参加会议人员,未经同意,中途离席者为早退。
缺席:凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者,记缺席。
2、处罚
①无故缺席者罚款50元/次;无故迟到每一分钟罚站5分钟,一次类推。
②未按时交会议资料者,给予80元/次的罚款。
③罚款在当月工资中扣除。
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会签:
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