上海市第一人民医院出国(境)参加学术会议或访问考察申请
表
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上海市第一人民医院出国(境)参加学术会议或访问考察申请表
团组 出访负责人 性出生 科 职 务 人数 姓名 别 日期 室 (职称)
出访目的 联系电话 国(境)外邀请 单位或邀请人
经费来源
出访理由:
(备注)
经费已办捐赠手续? 科研经费出访? 行政经费出访? 国外邀请方负担经费? 其他: 公示材料已上传? 上次出访小结已交? 护照按规定缴存? 今年首次出访? 今年第2次出访? 有会议论文:壁报? 会议发言? 无会议论文? 科研合作项目:
上次出访时间、
国家、任务
出出 1. 年 月 日至 年 月 日 访
访 国
家时 )2. 年 月 日至 年 月 日 间 地注:未经批准不得绕道第3注:出访时间包含往返路程,原则上1国不超5天,2国 区 国 不超8天 )
其他姓名 性别 出生日期 科室 职务(职称) 出 访
人
员
院办出访已公示? 上次出访小结收到已公示? 护照按规定缴存? 填写 上次出访小结没写? 护照没缴存? 其他:
科
研 / 医 务 处 院 科 签名: 意 领 室 日期: 见 导 意 审 见 批 院 办 签名: 签名: 意 日期: 日期: 见 签名:
日期
公示材料请上传至:syyycggs@163.com包括邀请函、经费证明、日程安排等相关内容
公示
模板
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和本表格可在医院网址:www.firsthospital.cn 综合管理下载中心下载
关于因公出国的注意事项
1、 根据医院的规定,同一个国际会议,一个科室最多只能选派2人出
席,所以请科主任在审批时需要全盘考虑,认真把关。选择合适的参会
人选。
2、 根据上级要求,同一个会议需放在一起组成一个团组审批,所以请
各科主任在审批本科室人员出国时,放在一起上报。
3、 因公出国审批所需时间较长,请各科室提前2个月报院办审批。 4、 需要的材料:因公出国(境)审批表、个人信息、经费证明、邀请
函及中文翻译件、邀请方简介(附带网址)、行程安排、会议议程。其
中邀请函及中文翻译件、邀请方简介(附带网址)、行程安排、会议议
程还需要电子版发送至 syyycggs@163.com 5、 出国前外事学习、出国时间确认、机票确认,根据规定,一国不超
过5天,两国不超过8天,均包括来回路程。中途不得绕到第三国。 6、 出国返回后,3个工作日内将护照交至院办,7个工作日内交出访小
结至院办。
附:审批
流程
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出访前:
出访者——科主任——科研处(科研经费出访)/医务处(国家临床重点专科)/院办(公司赞助、捐赠MATCH_
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_1714200863316_0)——院办——院长——申康——市外办——医院政审——申康政审——办因公护照——签证——外事纪律学习
回国后:
交护照(3个工作日内)——交出访小结(7个工作日内) 出访小结在医院主页下载中心。