保密管理制度

股份有限公司 保密管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载   我公司作为一个高新技术企业，在激烈的市场竞争中，为了维护公司利益，保护好公司商业秘密（公司秘密）是非常重要的。为了进一步做好这项工作，特制订本管理制度。 一、 定义 商业秘密：是指公司所拥有的，对公司经营和运作有重要利害关系的主要技术信息和经营管理信息。它通常以有形的物质载体加以体现或记载，如：文字、图纸、磁盘等。 二、公司秘密的密级分为“ AAA级”、“ AA级”和“ 受控文件”三种，其具体范围包括： （一）“AAA级”是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。其范围： 1、公司重大决策中的秘密事项。公司股东、董事会、监事会有关短期内不宜公开的会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、纪要和重要决定等。 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策、项目可行性报告等。 3、海关资料。 4、销售统计、市场分析报告以及采购渠道。 5、拟与供应商、客户签定的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议、协议书的具体细节及我方的意向。 6、公司财务报表及预算决算报告、以及其它财务报表资料和审计报告。 7、公司CF技术工艺文件、生产质量情况和销售情况，以及顾客提供的样板、资料；CF质量体系文件（工艺图、工艺卡、作业指导书、程序文件、检验卡、试验实验方法、    控制 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ）；CF设备资料等。 8、 公司正在研究开发项目的状况及细节；公司提高产品质量、降低生产成本的决窍；技术改造（设备、工艺）资料；新产品、配方、工艺程序等。 9、 公司所掌握的尚未进入市场或不宜公开的各类信息。 10、公司员工人事档案，工资 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 11、公司与同行对手的竟争策略、计划。 12、其它经公司确定为AAA级秘密的保密事项。 其内容见“ AAA级秘密文件资料一览表”（附表1）。以后，当有新的变化，再行增减。 （二）“ AA级”是公司重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。其范围： 1、股东会、董事会、监事会一般秘密事项或相关文件资料。 2、年综合计划。 3、订单、报价、商业发票、新客户的开发。 4、产品消耗定额。 5、自行设计的工装、设施资料。 6、工艺试验报告及工艺、设备配套的有关资料。 7、供应商、客户与我公司互审资料。 8、内外部审核资料。 9、与客户单独签定的规格书。 10、质量策划全套文件。 11、出国考察报告。 12、员工福利待遇资料。 13、其它经公司确定为AA级秘密的保密事项。 其内容见“ AA级秘密文件资料一览表”（附表2）。以后，当有新的变化，再行增减。 （三）“ 受控文件”是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 受控文件分为两部份，其范围： 1.  受控文件一（管理体系文件）： 1) 生产计划、生产情况、质量情况。 2) 经营会、调度会、协调会纪要。 3) 内部生产管理文件。 4) 采购、销售计划；顾客编码、合同评审表、工程更改、试作单，认定报告。 5) 顾客投诉。 6) 年培训计划、岗位培训计划。 7) 仓库综合统计报表。 8) 装箱任务单。 9) 生产任务单、各种表格和记录。 10)公司的安全防范状况及存在问题以及对策。 11)其它相关保密事项。 其内容见“ 受控文件一 一览表”（附表3）。以后，当有新的变化，再行增减。 2.  受控文件二（质量体系文件）： 内容包括：质量手册、程序文件、工艺图、工艺卡、控制计划、企业标准、材料购买规格、测试方法、工艺检验卡、作业指导书、岗位责任等。 其内容到资料室查阅“质量体系文件总目录”。 三、密级享用规定 “ AAA级”和“ AA级”：总经理和管理层相关职能人员。 “ 受控文件”：  总经理和公司相关员工。 四、保密制度 （一） 公司员工不得以任何方式向他人散布、泄漏公司秘密。 （二） 不得向公司其他员工窥探、过问与本人工作职责范围无关的公司秘密；参加相关会议的人员不得随意向外传播会议内容。 （三） 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。 （四） 在对外交往与合作中需要提供公司有关资料和数据的，应事先报总经理批准。 （五） 公司员工本人工作所持有的各种秘密文件、资料、电脑软盘等，不准随意乱放。未经批准，不准携带外出或进入公共场所。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密。不得通过电脑或网络泄露公司秘密。 （六） 凡涉及公司内部秘密的文件资料需报废时，必须使用碎纸机，不准未经切碎丢弃或作废品处理。 （七） 严禁利用公司的仪器仪表、工具设备向同类厂家提供服务。严禁仪器设备外借。 （八） 员工在本公司工作期间，不得兼职同类厂家的技术、商务及管理咨询服务。 （九）  员工调职、离职时，需到资料室办理资料文件、图表、磁盘、书刊等移交手续，待资料移交完毕后，方可办理相关手续。 （十）  本公司员工离开公司一年内，不允许为同类厂家提供有关本公司的经营、技术、工艺、管理方面的经验和资料。 （十一） 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。 （十二） 各部门接待外来人员，均需在会议室进行。在接待过程中，要注意保守公司秘密。 （十三） 外来人员参观车间，需经办公室批准并办理参观手续后，由专人带领、按指定的参观通道进行。 （十四） 外来人员未经允许，不能在公司内部进行拍照，如发现此类现象，员工有责任和义务加以制止。 （十五） 全体员工应严格自觉地遵守本保密制度。做到：不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看 （含超越自己职责业务范围的传真、文件、资料、电脑文件等）。 五、保密措施 （一）加强员工的思想教育，增强保密观念。 1. 公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制，部门草拟文件、制作统计报表时，经理要把好保密关，提出保密措施。 2、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。 （二）实行保密措施 1. 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专人负责执行，并采用相应的保密措施。 2. 秘密文件资料的标识 公司秘密标志的形式及制作方法见：“ 公司秘密文件资料的密级、保密期限、标志的规定及制作方法”附录1。 (1) 凡属“ AAA级”、 “ AA级”和“ 受控文件一”的文件资料，适用于作标志的应在规定位置标明秘密标志，不适合作标志的，但列在附表1、附表2、附表3范围内的，参照其保密期限执行。文件资料保密期限届满，自行解密。 (2)“ 受控文件二”（质量体系文件）全部要作标志。 3、建立公司秘密文件资料的确立、登记、签发、使用、归档和销毁制度。见“ 公司秘密文件资料确立、登记、签发、使用、归档和销毁制度”附录2。 4、凡属（AAA级及AA级）秘密文件资料，都要存放在有保密设施的文件柜中。享用人负责本人资料的管理；各部门经理或资料保密员（兼计算机管理员）负责本部门秘密资料的管理；员工离开办公室或外出时，都要锁好各自手中的资料。 5、保密员应对计算机内的保密文件，设置保密措施（可用网盾，口令为8位数），并将口令上报总经理。同时经常检查计算机病毒，每月进行一次计算机硬盘整理，将重要的文件作备份。 6、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，严禁在没有“防火墙”的范围内传送，未经批准，严禁擅自装拆硬件，严禁擅自装删软件，严防计算机病毒的侵害和电脑泄密事件的发生。 7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。 （三）严肃保密纪律 1、对员工依照公司本规定，在保守公司秘密方面能忠于职守、从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密立即采取补救措施、避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的；给予奖励。 2、对员工因不遵守公司本规定，造成泄密事件，给公司造成严重损失的，给予必要的纪律处分、除名、直至追究法律责任。 附件： 附录1： 公司秘密文件资料的密级、保密期限、标志的规定及制作方法 附录2： 公司秘密文件资料确立、登记、签发、使用、归档和销毁制度 附录3： 质量体系文件的控制程序（CX-020） 附表1：  AAA级秘密文件资料一览表 附表2：  AA级秘密文件资料一览表 附表3：  受控文件一 一览表 附表4：  AAA级文件资料签发、借阅表 附表5：  AA级文件资料签发、借阅表 文档已经阅读完毕，请返回上一页！