会议接待
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
为加强公司的会议管理，确保会议决定的有效落实与执行，特制定本
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
。
一、 会议接待分类:
1.公司级会议:公司员工大会、公司助理级以上会议、公司各种专项会议。由办公室接待人员负责、协调。
2.部门内部会议:各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织、接待。
3.上级部门或外单位在我公司召开的会议，由办公室接待人员负责、接待。涉及公司各项业务的，由业务对口部门负责组织、接待。
二、会议接待室使用制度:
1.两个会议室分别为办公楼会议室、员工培训(活动)中心。
2.会议接待室是公司举行会议、接待客户、培训员工的场所，公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和占用会议接待室。
3.各部门内部会议自行召开，原则上不提供会议接待室。如遇特殊情况使用会议室，需提前告知办公室接待人员，并要求使用部门主管在会议室使用本上签字，经办公室主任审核签字后方可领取会议室钥匙。如有两个或两个以上的部门同时申请使用会议室，原则上按预定时间先后、会议重要程度安排，如有特殊情况使用部门自行协商进行调整。
4.任何员工不得拿走会议室物品。
5.与会者要爱护会议室的设施。
6.会议结束，各部门与会人员要复原桌椅，带走个人物品，清理杂物，保持会场整洁。
7.公司四楼会议室和员工培训(活动)中心的使用由公司办公室统一管理，会议期间要求保持良好的秩序，不得做出有损于公司形象的行为。
三、 会议接待人员的工作
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
:
1.每日晨会结束到达会议室后，开启热水器，巡视会议室区域卫生情况，检查落实会议相关的准备工作及物品配备情况。将会议接待资料、铅笔、A4纸、杯垫、矿泉水等会议物品呈一字摆放整齐。随时做好会议接待准备。
2.公司内部有会议的情况下，根据会议开始的时间，提前三十分钟通知与会人员参会，并告知会议议题、会议进行的秩序。如需改期，或因特殊情况另有安排时，应及时告知与会人。
3. 上级部门或外单位在我公司召开会议时，提前做好会议接待准备，除日常会议室摆放物品外，根据情况适当摆放接待水果;会议期间做好宾客接待工作，每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序，或根据客人需要为其添水，同时注意观察烟灰缸，烟头超过三个要及时更换、清理;会议结束后，对每一位来访宾客发放礼品袋，使用礼貌用语，欢迎下次再来。
4.客人离开(会议结束)后，清点会议室财产，清洗杯具，及时恢复会议室清洁。离开会场时，及时关闭会议室所有电源，开水器、投
影、音响开关全部检查关闭后，方可离开。
昌鑫公司办公室
2011年5月24日
浙公网安备 33021202002483