基建工程项目档案管理实施细则
国电XX能源化工集团股份有限公司
基建工程项目档案管理实施细则
1总则
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》)等有关规定的要求，为了加强国电XX能源化工集团股份有限公司基建工程竣工档案的收集、整理和归档工作，确保工程项目档案的完整性、准确性、系统性，更好地为投产运行后的生产、运营等项工作服务。特制定本实施细则。
1.1本实施细则中明确了国电XX能源化工集团股份有限公司工程竣工档案管理的组织原则、参建单位基建档案的管理职责及归档范围、竣工档案的编制要求、编制方法、装订要求、竣工档案审查、移交和考核以及竣工档案编制内容等。 1(2本细则适用于国电XX能源化工集团股份有限公司有关基建工程项目建设的勘察、设计、建设、施工、调试、生产、质监、监理、设备制造厂商等单位与部门。
1(3编制依据及相关文件。
1.3.1《中华人民共和国档案法》。
1.3.2《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发[1988]4号。 1.3 3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008。
《工业企业档案分类规则》。 1.3.4
1.3.5 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。 1.3.6 GB50319-2000建设工程监理规范。
1.3.7 GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范。
1.3.8 GB/T11821-89《照片档案管理规范》。
1.3.9《火力发电厂基本建设工程启动试运及验收规程》DL/T5437-2009。 1.3.10 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》。
1.3.11《中国国电集团公司火电机组达标投产考核办法(2006年版)》国电集工
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[2006]41号。
1.3.12国电股工〔2009〕315号关于印发《加强工程建设精细化管理的意见》的通知
1.3.13 国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类(修订本)》。
1.3.14《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH3503-2007) 1.3.15《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》(1999版) 1.3.16 DB64-266-2003宁夏建筑工程资料管理规程
2组织管理原则
2(1贯彻统一领导与管理的原则，确保工程项目档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。国电XX能源化工集团股份有限公司工程建设部负责对各个项目公司基建档案监督、检查、培训、指导工作。通过编制文件、召开会议、学习培训、执法监督等方式，提高全体人员的档案意识和法制观念，提高档案人员业务素质和工作水平，提高竣工档案资料编制与归档水平。
2(2各个项目公司档案室全面负责本项目公司形成的全部基建档案的统一管理。各项目公司(建设单位)要建立档案室，对工程项目档案实行集中统一管理，负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程项目档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。
项目公司要建立本项目工程由参建单位参加的工程项目档案管2(3建设单位各
理组织网络，由建设单位各项目公司主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按
合同
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、协议和国家有关规定要求，确定有一位工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配专职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。工程开工前各参建单位的专职档案员必须到位。
2(4工程项目档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程项目档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程项目档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作
计划
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，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责
2
任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
2(5各有关项目公司及有关参建单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料;工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。 3 各参建单位基建档案的管理职责及归档范围
工程技术档案管理总则:工程技术档案管理和工程建设必须做到“三同步”“五统一”。
“三同步”即在单位工程一开始，就与建立竣工图和施工技术记录同步进行;工程建设中就与竣工图和施工技术记录的收集、积累、整理、审定同步进行;工程竣工验收时，要与提交整套合格的竣工图和施工技术记录同步进行。“五统一”是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行，是工程技术资料和工程管理的有机结合，是保证工程技术资料完整、提高工程管理水平的重要手段。
工程项目档案管理依据统一领导、统一管理的原则，各项目公司形成的工程项目档案由各项目公司档案室统一管理，并全面负责。凡施工技术记录、竣工图不完整、不标准、不系统，工程不算完工，不得进行验收和结算。 3.1建设单位(各项目公司)
3.1.1管理职责:
1)认真履行甲方对工程项目档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。负责工程项目档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总;负责竣工档案验收的组织工作。
2)建设单位应在工程招标、投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检(监)、监理等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约责任。
3) 对工程各参建单位移交的工程项目档案进行检查验收。
3
4) 在单位工程验收时，应通知档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。
5) 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。
6) 负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。
7) 建立符合要求的工程项目档案保管库房，集中统一保管档案，配备必要的装具和设备，其费用列入工程总概算。为工程建设提供有效服务。
8) 配备与工程规模相适应的档案人员，未经档案专业业务培训，不能上岗。档案人员应具备档案专业知识和生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。
9)档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程竣工资料，确认准确无误，符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。
10)建立工程项目档案管理网络，一是档案工作人员网络，按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网;二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。 3.1.2归档范围:
1)负责项目(工程)前期文件的收集、整理与归档等工作(可行性研究、任务书、项目建议书、项目选址意见书、设计任务书等)。
2)负责工程前期依据性文件(批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证、五通一平、环保三同时等)文件的收集、整理与归档等工作。五通一平(五通指水通、电通、公路通、铁路通、通讯通;一平是指场地平整。五通一平文件含与有关方面签订的合同、协议及来往文件等)。)环保三同时(即为防治环境污染(大气污染、水污染、油污染、烟灰污染、噪声污染、固体废物污染等)和生态破坏的设施与工程建设同时设计、同时施工、同时竣工验收)。
4) 负责工程前期工程联系单和工程涉外的收集、整理与归档等工作。(工程来往传真件、国外图纸、材料有关信件、外商工地代表技术联系单、工地一与外商工地代表召开的各类工程技术联络会议的会议纪要等)。
5) 负责重要会议材料和纪要的收集、整理与归档等工作。(各专业的联络会
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议纪要、工作会议纪要、澄清会议纪要、合同谈判纪要、备忘录等相关材料)。
6) 负责设计基础文件的收集、整理与归档等工作。(工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、土壤化验、试验报告、重要土样、岩样及说明、水文、气象、地震等其它设计基础材料)。
7) 负责工程管理性文件的收集、整理与归档等工作。(包括征地、移民文件，计划、投资、统计、管理文件，专利申请、批复文件、设备厂家文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议等);
8) 负责已形成的竣工验收文件(包括:环保、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等专项验收申报及审批文件，项目报优奖申报材料、批准文件及证书等)。
9)按要求负责设备厂家资料的收集、整理、归档工作。
3.2设计单位:
3.2.1管理职责:
1)设计单位应及时收集整理变更文件原始资料，对汇总的工程各类变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制两套完整的竣工图及二套完整的电子文件竣工图，并按本细则整理要求进行整理、装盒。编制移交清册，在完成满负荷试运行后两个月内移交建设单位档案部门。
3.2.2归档范围:
1)负责按合同、协议要求向国电XX能源化工集团公司有关项目公司及相关部门提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件、施工图;负责提交工程全过程的设计修改通知单;负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图(一式三套);负责提交设计总结。
3.3施工单位:
3.3.1管理职责:
原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工资料;工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管理工作，为确保竣工资料的质量，应经常对分包单位履行监督、指导的职责。
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3.3.2归档范围:
负责提交施工、安装全部技术记录(含隐蔽工程及测量记录);负责提交分部试运阶段的
方案
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、措施;负责提交分部试运记录及验收签证书;负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率记录;负责提交全部项目建设期间的工程联系单及总结;负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件;负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作;负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。
3.4监理单位:
3.4.1管理职责:
1)按本实施细则档案管理的有关要求，对工程各类监理文件进行整理、装盒，编制移交清册，在工程竣工(包括单项工程及分期建设的工程投入使用)后一个月内移交建设单位档案部门。
2)监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位负责监督工程文件内容的真实性、完整准确情况以及归档文件的质量，督促检查文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核签署意见并与建设单位密切配合，共同做好档案管理工作。
3)监理单位资料室负责所有监理竣工资料的传递、检查工作，同时要求各参建单位的工程竣工资料从资料室传递并监督其完成情况。
4)对各参建单位形成的归档文件材料达到完整、准确、系统，负有监督、检查、审核、签证的责任。
3(4(2归档范围:
1)负责收集、整理、移交工程建设监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料。
2)负责监理过程中形成监理规划(计划)、监理大纲、监理实施细则、质量监督文件、监理通知单、施工简报、监理月报、监理依据性文件。 3.5调试单位:
3.5.1管理职责:
1)将项目整套启动试运及系统调试期间形成的文件按本细则的整理要求进
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行整理、装盒。
2)编制移交清册，在工程竣工(包括单项工程及分期建设的工程投入使用)后一个月内移交建设单位档案部门。
3.5.2归档范围:
1)负责向各项目公司(建设单位)提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施、试验记录与调试报告等。
2)负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计材料、技术联系单及调试工作总结。 3.6供货厂家:
3.6.1管理职责:
1)编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。
2)在设备到货时，必须同时按照合同要求提供设备资料. 3.5.2归档范围:
1)各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、
检测
工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训
报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料。
2)对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。
3.8质监单位(质量监督中心站、质量监督站)
3.8.1管理职责:
1)负责提交本项目质量监督检查大纲所规定的文件材料。
2)并依据质量监督文件及按照合同规定中的份数移交到项目公司档案室。
3)负责审核施工单位提交的竣工文件。
3.8.2归档范围:
1)质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件以及工程各阶段形成的质监检查记录、纪要、报告和结论等文件。 3(9生产单位
3(9(1管理职责:
1)负责收集、整理生产准备文件，提供整套启动及试生产期间文件材料。
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2)负责提供设备命名等重大操作项目的运行操作及试验方案等，负责提交生产准备及试生产总结。
3.9(2归档范围:
1)负责收集、整理生产准备文件，包括现场运行规程、操作及事故处理规程、
管理制度
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与措施、生产人员培训教材、运行系统图等。
2)提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论及生产准备和试生产总结等文件。负责提供主设备及主要辅助设备台帐。
3(10凡承担建设任务的各参建单位或部门，必须明确档案、资料管理的责任部门和责任人。按照 “谁施工谁竣工”和“谁管理谁负责编制竣工档案”的原则做好工程项目档案管理工作，负责本单位工程建设任务范围内的竣工档案的收集、整理、归档，并提交完整、准确系统的工程竣工档案。
3(11以上归档案单位应提交相应的声像及电子文件各二套。
4工程竣工资料的编制
4(1对工程项目档案的解释
4(1(1工程文件:是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
4(1(2工程前期文件:是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4(1(3工程竣工文件:是指工程竣工时形成的反映工程建设(包括土建、安装及调试、监理等)过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。
4(1(4工程施工文件:是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。
4(1(5工程竣工图文件:是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。
4(1(6工程竣工验收文件:是指工程竣工后试生产(试运行)中以及竣工
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验收时形成的文件。
4(1(7竣工验收:是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。
4(1(8工程技术档案:即建设工程项目档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。即基本建设项目档案，是从项目决策到建成投产的全过程形成的、具有保存价值，并且按照一定的归档制度、作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料，是项目公司及参与项目建设的单位技术管理中的一个重要组成部分，包含与工程有关的函件、文件、合同、会议纪要、工程设计图纸、说明书、计算书、施工组织设计、施工方案、施工调试记录、声像材料、图表、竣工图，以及工程总结和竣工验收等全部资料。
4(1(9设备资料:指设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告、装箱单。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明。
4(1(10档案移交:一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位(以下简称“建设单位” )移交的经系统整理过的全部文件;另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向生产单位档案部门移交。
4.1.11 原件:所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。
4.1.12 正本:所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。
4(1(13副本:指所有正本的复印件。
4(2 竣工资料的编制要求
4(2(1竣工图的编制要求
4.2.1.1竣工图应按照《国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。
4.2.1.2应编制“竣工图编制总说明”，在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括:修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙
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述变更单号、提供修改资料单位等。
4.2.1.3竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。
4.2.1.4没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖“竣工图”图章(见附图1)，位置在图纸标题栏的上方空白处。
4.2.1.5经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标(见附图2)。
4.2.1.6竣工图的份数应符合合同规定或国档发[1982]34号国家档案局《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》(热电厂按DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》)要求提供。
4.2.1.7竣工图按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210?×297?(A4)图幅，图标朝外。
4.2.1.8所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处;竣工图章应使用不褪色红印泥。
4.2.1.9国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应有外方签字确认。
4.2.1.10竣工图内容应与施工图设计、设计变更、恰商、材料变更、施工及质检记录相符合。
4.2.1.11凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图。
4.2.1.12竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短期时要及时修改和补充。
4.2.1.13录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件的长期存储介质另行规定(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。 4.2.2工程变更资料的编制要求
4.2.2.1作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据
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合同范围负责编制。
4.2.2.2所有已实施的工程设计变更文件，必须毫不遗漏地列入工程变更资料，包括:设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用单等。
4.2.2.3所有工程变更资料，编制单位应负责向各项目公司移交二份，必须是原件，并交二套电子光盘。
4.2.2.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括:
(1) 单位工程施工图(变更)目录，见表1。
(2) 工程变更资料一揽表，见表2。
内容包括:
? 变更文件编号;
? 变更文件提出单位及日期;
? 变更文件涉及施工图图号及版本;
? 变更文件执行状况。
表1: 单位工程施工图(变更)目录
序号 图 号 版 变 更 序 图 号 版 变 更
本 号 本
表2: 工程变更资料一览表
序 变 更 文 件 相 关 图 纸 执 行 情 况 号 日
期 单 位 文 号 页图 号 版
数 本
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4.2.3竣工文字资料的编制要求
4.2.3.1竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式二份，并交二套电子光盘;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。 4.2.3.2竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。 4.2.3.3竣工文字资料的表格样张应统一;并经各项目公司档案室认可后才能使用。
4.2.3.4施工单位等向各项目公司移交的竣工文字资料，必须是二份原件，另交电子光盘二套。
4.2.3.5声像资料包括录像资料和照片资料。录像资料由光盘和盒内目录两部分组成。盒内目录包括:内容、时间、地点、摄像者等。
4.2.3.6照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等七要素。要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片(如用数码像机，应交对应电子光盘二份。
4.2.3.7磁盘、光盘说明包括:盘中存储文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、密码等。
4.2.3.8录像带简要说明包括:该片的内容、制式、语别、规格、带长(放映时间)、形成日期等。
4.2.3.9录音磁带要简要说明:讲话内容、讲话人的姓名和职务、讲话的背景事件、制录日期、讲话时间等。
4.2.4竣工文字资料的编制方法
4.2.4.1单册编制内容分别各附件专业内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。
4.2.4.2 编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在?1mm以内，凡误差出入?2mm
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以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。
4.2.4.3编制统一用70—80克纸(如双胶纸或复印纸)，60克及以下的纸不准使用。
4.2.4.4 为推进工程项目档案的现代化管理步伐，工程项目档案的一切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。
4.2.4.5 原件数据与图样一律用碳素墨水或黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得了草，签名必须手写，不得盖章。
4.2.4.6 原件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。 4.2.4.7原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划“,”，然后在旁边写上更改数字，并在更改处加盖更改人私章。
4.2.4.8 原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”红章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，实在查不到规定的，应在此栏划“,”。
4.2.4.9多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。
4.2.4.10技术记录图表最好用CAD画图，然后填上测量数据和签名后形成原件，不允许铅笔画图或测量数据不具体。
4.2.4.11计算机形成的材料最好用激光打印机排版，签名认可后可认为是原件。 4.2.4.12编制的汇总表等可以用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。 4.2.4.13在原件中牵连到物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。
4.2.4.14 工程概况必须认真编写，应包括工程概要、工程特点、主要进度、开完工日期、主要劳力组织等关键事项。
4.2.4.15材质证明栏应编制分项目录，主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。
4.2.4.16 质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分部对应下属若干
13
分项，再下一个分部，而且还应与“各类施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，也不得他人代签。
4.2.4.16 技术交底签证要与作业指导书一一对应，每本作业指导书至少有一个签证。
4.2.4.17 安全技术交底签证要与安全措施一一对应，每本安全技术措施至少有一个签证。安全措施应打印，并有编、审、批签字。
4.2.4.18质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。 4.2.4.19图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全完整。
4.2.4.20应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，并应执行现行的国家标准或电力、化工、煤炭等行业标准。
4.2.5档案的保管期限:
根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号文和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—2002》的规定，工程项目档案的保管期限分为:永久、长期、短期三种。
5 移交竣工档案装订要求:
5.1竣工图纸
5.1.1竣工图纸原则上要求折叠成4号图样(210×297mm),标题栏应露在外面。 5.1.2竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220×310mm，背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm四种。
5.2竣工文字档案资料的装订成册
5.2.1文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用纸均要求为70克(A4幅面)以上的纸张。
14
5.2.2 单本竣工档案资料编制时，目录层次关系采用和1. 1.1 1.1.1 „„，内容可采用一、(一)、1、(1)、。
5.2.3单本竣工档案资料各部分间用彩纸隔开，并打印各部分的小封面，验评部分只隔到分部。
5.2.4目录尽量列细，验评部分列到分部，材质与其它部分列到单元。 5.3 装订注意
5.3.1所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线活页装订。装订时采用线绳三孔左侧装订法(左侧边缘离孔10MM-15 MM，两孔之间80MM三孔共160MM，中间装订)，要整齐、牢固、便于保管和利用。
5.3.2所有文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。 5.3.3装订厚度为20mm、30mm、40mm三种规格，最厚不得超过200页，不足规定厚度时，可在装订边增加硬纸板衬垫，尺寸大小为25mm×295mm。 5.3.4竣工文字资料的排列顺序应按:外封面(硬封面)、签名页、目录、资料正文、硬底面排列。备考表和卷内目录不装订。
5.3.5文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，卷内目录和备考表不编页号。文字资料以一册为单位，从正文起按数字1开始，在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。移交时所有资料案卷盒内的文件应按归档标准要求统一编号。
5.4案卷封面的编制
(1) 文字资料的外封面按国电XX能源化工集团股份有限公司要求统一印刷
标准格式。
5.5案卷盒的格式(按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求)(见图3)
5.6案卷背脊的编制(见图4)
案卷背脊的内容包括档号、保管期限和案卷题名
5.7签名页的编制
(1) 签名页的格式由国电XX能源化工集团股份有限公司统一规定。
(2) 签名页的内容包括:编制人、技术负责人、审核人、编制单位;
其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。
15
5.8卷内目录的编制
(1) 卷内目录的格式按国家有关标准规定. 按照GB/T11822-2008
《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求(见图5) (2) 卷内目录的内容包括:
? 序号 : 应依标注卷内文件排列顺序.
? 文件编号: 文件的文号或图纸的图号或代字、代号.
? 责任者 : 应填写文件形成责或第一责任人.
?文件题名 : 应填写文件标题全称。文件没有题名的，应由立
卷人根据文件内容拟写题名.
?日 期 : 填写文件形成的年月日，例2006年6月7日表示为
2006-06-07
?页 数 : 应填写每件文件总页数.
?备 注 : 供备注用，可根据实际填写注明情况.
?档 号: :由分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
分类号:应根据本单位分类方案设定的类别号确定;
项目代号:由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代
字或代号确定;
目录号:应填写目录编号;
案卷号:应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
5.9备考表的编制(见图6)
(1) 互见号应填写反映同一内容而不同形式不同载体档案的档号,并注
明其载体类型.
(2) 备考表要标明案卷内全部总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使
用过程中需要说明的问题.
(3) 立卷人 : 由立卷责任者签名.
(4) 立卷日期:应填写完成立卷的时间。
(5) 检查人:由案卷质量审核者签名。
(6) 检查日期: 应填写案卷质量审核的时间.
5.10 档号章格式
16
(见图7)
5.11工程竣工资料文字要求:
5.11.1标题:
a)说明类文字的标题
标 题:宋体二号(加粗)
标题一:黑体四号
标题二及以下:宋体小四号(加粗)
b)表格的标题采用黑体二号，表格中的字体采用宋体五号。
5.11.2正文格式
a)字体、字距和行距要求
字体:宋体小四号(在无特殊情况)
字距:标准
行距:1.5倍行距
注释用宋体六号
页眉和页脚应包括施工单位、文件名称、编写日期，文字均为宋体五号字。
b)编号用阿拉伯数字如下:
1.0
1.1
1.1.1
1.2
5.11.3幅面规定
用70克双胶A4纸。
5.11.4页面设置
左边距:25,30mm
上、下边距: 20-25mm
右边距: 20,25 mm
5.11.5使用软件规定
文字说明部分，采用中文word;
表格部分，使用Excel或word制表，表格样式要按验评表表格版及规
17
定编制。照片使用.JPG格式。
5.11.6封面格式规定
档案外封面使用专用无酸卷皮纸 (牛皮纸色)。
标题文字:宋体加粗小一号;
立卷单位、起止日期(大写)、保管期限、密级用宋体小二号。 6、竣工档案审查、移交和考核
6.1 资料的验收和移交
6.1.1资料的验收和移交包括:工程变更资料、竣工文字资料(声像及电子文件)和竣工图三部分。
6.1.2工程项目档案资料除归档其纸质文件外，还应归档其相应的电子版文件及声像档案。
6.1.3施工单位、质监和监理单位应在项目实体完成后一个半月内将工程文件向各个项目单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。合同明确规定归档期限的，应按合同规定执行。
6.1(4工程项目档案的移交要有总目录、案卷目录、全引目录。
6.2变更资料和竣工文字资料的验收和移交
变更资料和竣工文字资料的验收和移交分以下三个步骤进行:
6.2.1预验收
6.2.1.1监理、施工、调试单位应先对本单位已编制好的工程变更资料和竣工文字资料进行严格的内部自查，合格后提交各项目公司资料室。
6.2.1.2各项目公司资料室收文后，经初步检查认为可进入复核阶段的，填写“竣工资料预验收接收单”，进行下一步工作;若不合格的，则退回编制单位，由其进行内部整改后重新提交。
6.2.2复核
6.2.2.1建设单位收到工程变更资料和竣工文字资料后，立即着手组织专业技术人员和档案人员(包括编制单位、监理单位、)进行全面复核，时间要求在一个月内完成复核。
6.2.2.2如果发现问题，复核人员要及时填写“工程变更资料和竣工文字资料复核情况表”，要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由公司档案室留存，
18
一份交资料编制单位留存并整改。整改完成经核查无误后，该表格予以注销。
6.2.2.3竣工文字资料经复核或整改后，确认达到资料与实物相符，完整、准确时，方能验收通过，并在“竣工资料案卷质量审核表”上写明验收意见并在竣工资料审核签证书上签字。
6.2.3移交
6.2.3.1对生产附属、生活福利等小项目的工程变更资料和竣工文字资料，由施工单位负责将工程变更资料及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图;同时施工单位负责将竣工文字资料根据工程进度分阶段经监理单位审核合格后再向建设单位移交。
6.2.3.2对大项目的工程竣工资料，由监理单位负责牵头，由编制单位、集团公司共同参加，经复核通过后将竣工文字资料直接移交项目公司;工程变更资料由承包单位负责及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图。
6.2.3.3工程变更资料和竣工文字资料应随着工程的进展，及时分阶段、按批进行移交;原则上要求每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后，最迟一个半月内完成移交工作。应依次由竣工文件的编制方、监理部门、各项目单位(建设单位、质监部门)(工程部)对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审，对合格的资料由三方有关人员在“竣工档案案卷质量审核表”(见表3)上签字盖章后，方可办理移交签证。
6.3竣工图的验收和移交
6.3.1设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后,将有关竣工图提交给建设单位,由建设单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位的有关技术、档案人员，以及设计单位预算的工地代表对竣工图(初版)进行复核。
6.3.2经复核，设计单位提交的竣工图编制准确无误后，由监理单位相关技术人员签字确认后，将汇总的最终竣工图移交给建设单位，并办理所有正式移交手续。应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门(工程部)进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“竣工图质量审核表”(见表4)上签名、盖章方可办理移交签证(见表5)。
6.3.3所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后两个月内完成。
6.4 设备资料的审核和移交:
19
6.4.1建设单位(项目公司)档案室档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”，由各项目公司工程部、物资部、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。如有其它按合同及协议规定办理。
6.4.2设备图纸的编制要求
6.4.2(1设备图纸的档案案卷分类编号，应由各项目公司按《工业企业档案分类规则》分类编号，但原设备图的卷册不得拆散分开归类，应保持原图的完整性。
6.5考核设备资料、基建工程竣工档案移交考核规定
6.5.1为了保证设备资料的齐全完整，设备资料不齐全的，档案人员不在“付款审批单”上签名认可，财务不予支付设备货款。
对参建单位的考核:为了保证基建工程竣工档案按时移交，根据国家有关规定:监理单位应按照国家有关监理规定移交监理档案;施工单位应在移交试生产后一个半月内将所承包工程产生的应归档科技文件材料、图纸、声像材料等，按照档案管理的规定整理、立卷移交各项目公司档案室;设计单位按照合同规定移交竣工图;调试单位在设备移交试生产后一个半月内移交调试文件。愈期未交者，每延期一天，按500元处以经济惩罚。同时为了保证基建档案的齐全完整，档案人员不在“付款审批单”上签名认可，财务不予支付工程款。竣工图的审核不合格，包括竣工图的范围、深度及准确性未达到规定，按合同要求不予支付费用。
6.5.2对集团公司各项目公司的考核见公司基建档案考核管理规定. 7、各专业竣工资料的内容见:
附件1、火力发电厂竣工资料内容
附件2、化工专业项目竣工资料内容
附件3、煤矿建设项目竣工资料内容
附件4、公用工程项目竣工资料内容
8、其它专业的项目工程竣工资料内容
8(1所有土建施工竣工资料编制按火力发电厂土建施工竣工内容编制或按合同规定要求编制及国家有关规定编制。
8(2安装施工竣工资料按行业各项目、结构、阶段或台(套)编制或按合同规定要求编制及国家有关规定编制。
8. 3 设备资料
20
8(3(1设备资料如由承包单位负责收集、整理和归档的，待工程结束时按单机分批向各项目公司统一移交二份。移交内容包括:
(1) 设备装箱清单
(2) 产品质量合格证书
(3) 开箱资料(主设备及主要辅机设备的出厂说明书、总装、试
验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件)
(4) 主设备及主要辅机设备台帐
(5) 自开箱至移交生产各阶段设备的消缺、修补与更换记录，设
备消缺率统计
(6) 备品备件、专用工具的交接清单
引进设备的询价、报价、招投标文件、协议、合同及附件，谈判协议、议定书、出国考察报告;国外各种设计阶段文件及其审定书、技术资料、关于技术问题的来往信函;接货开箱验收记录、商标证明、索赔文件、设备防腐保养文件、运输协议等资料;外国技术人员在现场提供的文件资料等。
21
图1:
竣工图章(单位:mm)
7 编制单位
13 竣 工 图
10 编制人 技术负责人 编制日期
10 60
10 监 理 单 位 名 称 监理人
10 25mm 25mm 30mm
80
22
图2:
修改依据章
见设计修改单 字 号
或
见图号
“修改依据章”和“竣工图”标记章的格式内容如下:
12
见×××变更单×××字×××号
70
修改依据章
单位:mm 字体:宋体 字号:四号字
23
图3 案卷封面式样
220
60 45
档 号
(案卷题名)
310
立卷单位
起止日期 3×15
保管期限
密 级
单位统一为 mm
比例 1:2
24
,
保管期限
50
档 20 档号
50
20 案卷题名
310
115
D=10、20、30、40、50 、60 单位统一为mm 比例 ,:,
图4 案卷脊背式样
25
图5 卷内目录式样
210
25 10 20 20 70 20 15 15
35 档号 卷 内 目 录
序文件 备注
责任者 文件材料题名 日期 页数 20 号 编号
15X15
297
单位统一为mm
比例 1:2
26
图6 卷内备考表式样
210
25
卷内备考表 35
档号:
互见号:
说明:
297
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
单位统一为mm 比例 1:2
27
图7档号章式样
35 15
10 档 号 序 号
10
单位统一为mm
比例1:1
28
附表3
国电XX能源化工集团股份有限公司
####工程竣工档案案卷质量审核表 项目名称 专业
序号 案 卷 名 称 备 注
审核意见:
技
施 术
签名: 年 月 日 工 科
单 审核意见:
位 资
料
签名: 年 月 日 组
审核意见:
技
监 术
签名: 年 月 日 理 组
单 资审核意见:
位 料
组
签名: 年 月 日
工 审核意见:
建 程
签名: 年 月 日 设 部
单 档审核意见: 位 案
签名: 年 月 日 室
本表一式三份，施工、监理、建设单位各存一份。
29
附表4
国电XX能源化工集团股份有限公司
####工 程 竣 工 图 质 量 审 核 表 项目名称 专业 序号 卷 册 名 称 备 注
技审核意见:
术
设 组 签字 日期
计 资审核意见: 单 料位 签字 日期 组
技审核意见:
监 术
签字 日期 理 组
单 资审核意见:
位 料
签字 日期 组
工 审核意见:
建 程
设 部
签字 日期 单
档位 审核意见:
案
室
签字 日期 本表一式三份，设计、监理、建设单位各存一份。
30
附表5
竣工档案交接签证书
工程名称:
—————————————————— 专业名称:
——————————————————
建设单位: (签名、盖章)
—————————————————— 施工单位:(签名、盖章)
—————————————————— 监理单位:(签名、盖章)
——————————————————
运行单位:(签名、盖章)
——————————————————
竣工档案移交日期: 年 月 日
31
工程名称
工程地点
建设依据
建设规模
开工日期
竣工日期
工程概况:
32
国电XX能源化工集团股份有限公司
######项目公司
(单位工程名称)
竣工档案移交签证单
移交单位: 接收单位:
移交负责人: 接收负责人:
移交经办人: 接收经办人:
监理单位:
总 监:
附件:资料移交清单 页。
移交时间: 年 月 日
33
竣工档案移交清册
工程名称:
案文图 序档案 备 档案名称 卷 字纸照片光盘号 编号 注 (份) (本) (张) (张) (张)
移交单位: 接收单位: 移交人: 接收人: 移交日期: 接收日期:
34
竣工资料(质量审核)移交清单
专业 编号 单位工程名称:
卷 每 份 数 量 份册 文 件 材 料 名 称 文字 图纸 照片 光盘 备数 号 (页) (张) (张) 软盘 注
移 单位名称 技术负责人 交
单 移交人 移交时间 位
国电XX能源化工集团股份有限公司####项目公司
监理单位 验
专业技术人员 质监部门负责人 工程负责人 档案室管理员 收
单
位
备 注
35
附件1:火力发电厂竣工资料按阶段分成以下四大部分:
一、 土建工程
(1) 每个单位工程的竣工图，由各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时、准
确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由有关设计单位负
责编制竣工图。
(2) 每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个单位工程
的竣工文字资料应由以下九项内容组成: 1、 工程概况
1) 简介、
2) 工程范围
3) 设计与设备主要特点、主要尺寸
4) 主要工程量
5) 主要施工方案(包括质量控制和安全措施) 6) 开、竣工日期
7) 造价及总结
8) 上级质监站检查评价
9) 施工大事记
2、 施工技术记录
1)土、岩试验报告、地基处理(包括打桩)记录。 2)建(构)筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录(包括定位依据、控制
网和基准点。
3)建(构)筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录(施工中补测的基础资料及
主厂房各类位置标高图)
4)技术复核记录
5)砼浇筑记录
6)结构吊装记录
7)排水系统灌水记录、通水试验记录
8)蓄水构筑物灌水记录
9)混凝土浇捣通知单
10) 混凝土施工记录
11) 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录 12) 混凝土配合比设计报告
13) 大体积砼测温记录
14) 焊接施工记录
15) 土建、安装交接记录
16) 设备、电气、仪表安装、调试记录 17) 电气绝缘和接地电阻测试记录
18) 空调调试记录及制冷系统试验记录 19) 管线标高、位置、坡度测量记录
20) 管道水压检验记录
21) 给水、采暖系统试压记录
22) 其它有关施工记录
36
3、 检验记录(出厂证件及施工试验资料)
1)原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证(包括焊条、钢材、水泥、
砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等) 2)原材料及焊接试验报告(包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、
保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等) 3)混凝土试块强度报告
4)砂浆试块强度报告
5)混凝土数理统计
6)回填土试验记录(回填土的干容重或压实数试验报告)
7)钢筋跟踪管理记录(应包括:编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格
等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、
领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等)
8)水泥跟踪管理记录(厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、
复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、
使用部位及数量、存在问题及处理情况等)
9)混凝土跟踪管理记录(同上)
10) 沙、石料跟踪管理记录及砂、石试验报告
11) 其他有关检验记录
4、 验评记录
1)器材、设备移交，检查记录
2)隐蔽工程(埋管、埋件)会签单(地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混
凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录)
3)隐蔽工程检查验收记录(注:隐蔽工程验收指:地基验槽、砼中钢筋、地下砼、
地下防水、防腐。)
4)中间交工验收记录及中间验收交接签证
5)预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录
6)设备基础交工验收记录
7)分项、分部、单位工程检验评定记录(单位工程质量验评表、单位工程砼强度
检验评定表、单位工程观感质量验评表、单位工程技术资料核查表。) 8)其它有关验评记录
注:验评记录～除要有齐全的各参检人员签名外～还应加盖各单位的图章。
5、 不合格品及重大质量问题处理记录。
1)质量问题及事故处理
2)施工质量整改及处理
3)不合格品项处理
4)各类事故报告
6、 设计变更
1)设计修改通知单
2)设计变更申请单
37
3)工程技术联系单
4)材料代用单
7、 重要文件
1)开工、停工、复工、竣工报告
2)技术交底(设计、安全)、图纸会审记录
3)施工组织设计、施工方案、施工作业指导书及各报审表 4)各类施工技术会议纪要
5)大纲规定的质量监督检查资料(大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证)
6)施工方案重大修改总结报告
7)施工总结、技术总结
8)竣工验收(竣工报告、验收报告)
9)特殊工种证件。
8、 声像资料
声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。提供完整竣工资料电子光盘二
套。
二 安装工程
(1) 由各承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录。提供完整的工
程变更资料给有关设计单位或制造厂商由有关设计单位或制造厂商负责编制
竣工图。
(2) 安装工程的竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字
资料应由以下九项内容组成:
工程概况
1) 简介、
2) 工程范围
3) 设计与设备主要特点、主要尺寸
4) 主要工程量
5) 主要施工方案(包括质量控制和安全措施) 6) 开、竣工日期
7) 造价及总结
8) 上级质监站检查评价
9) 施工大事记
1、 施工记录
1) 建构(筑)物、大型设备基础沉降观测记录 2) 主要轴线的测量记录(含水准点)
3) 设备安装技术记录和签证(包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检
查与电机、变压器干燥记录)
4) 热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录 5) 电气热工试验报告
6) 电缆敷设记录(包括接头位置、路径)和原始安装记录。 7) 水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证。 8) 隐蔽工程中间验收记录和签证。
9) 安全阀校验记录
38
10) 钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录。 11) 钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录。 12) 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录 13) 注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再
热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图
14) 分部试运的方案、措施、记录与报告(包括接地电阻)和验收签证
15) 其他施工记录
2、 检验记录(出厂证件及试验报告)
1)设备质保书
2)设备出厂证明书(合格证、试验报告)
3)主要的施工材料试验记录和质保书(机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄
电池材质、保温材料等)
4)焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量
评定及总结
5)金属材料等的金相理化检验记录
6)合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 7)其他检验记录
3、 验评记录
)见证点签证书 1
2)停工待检点验收签证书
3)隐蔽工序验收记录签证书
4)严密性试验签证书
5)安装工程质量检验记录
6)分项、分部、单位工程质量验评记录
7)安装工程质量静态检验报告
8)安装工程质量动态检验报告
注:验评记录～除要有齐全的各单位参检人员签名外～还应加盖各单位的图章。
4、 不合格品处理
1)施工质量整改
2)不合格品处理报告
3)设备缺陷处理和修补记录与签证
4)质量事故报告
5、 设计变更
1)设计修改通知单
2)设计变更申请单
3)工程技术联系单
4)材料代用单
6、 重要文件
1)备品、备件、专用工具移交清单
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2)需要作为生产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要 3)施工方案、施工作业指导书
4)未完项目的分工协调纪要
5)大纲规定的质量监督检查(大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证) 6)其它质监检查
7)安装工程施工总结
8) 开工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸会审记录 9)特殊工种证件
7、 声像资料
声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。
提供完整竣工资料电子光盘二套。
三、 调试项目
(1) 单机、分系统、整机调试项目的竣工图，由承担调试工作的有关调试单位
负责在各项调试工作中，及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变
更资料给有关设计单位，由有关设计单位负责编制竣工图。
(2) 单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，
内容应包括:
? 调试方案
? 调试报告和调试验评记录
? 调试工作总结
四、 监理资料
(1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复， (2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工
期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 (4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 (6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
(7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 (9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 (10) 工程进度计划、实施、分析统计文件
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估 (13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
(16) 监理总结
40
附件2:化工工程竣工资料按阶段分成以下四大部分:
交工文件应包括下列内容:土建工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录顺序汇
编组册;设备安装工程按设备位号、安装工序顺序组册;
(1)施工组织设计及批复文件 (2)工程技术专题洽商记录
(3)设备、材料代用单
(4)设备、材料、半成品的质量证明文件和按规定进行抽查的检测、复验报告。
(5)综合及通用部分的交工文件 (6)建筑工程交工文件
(7)设备安装工程交工文件
(8)管道安装工程交工文件
(9)电气安装工程交工文件
(10)仪表安装工程交工文件
(11)设计变更文件
(12)竣工图
一、土建工程:(参照火电土建工程组卷基础上应包括如下内容)
1、综合与通用
(1)封面
(2)封面
(3)交工技术文件总目录
(4)交工技术文件目录
(5)交工技术文件说明
(6)开工报告
(7)工程中间交接证书
(8)联动试运行合格证书
(9)工程交工证书
(10)交工技术文件移交证书
(11)未完工程项目明细表
(12)重大质量事故处理鉴定报告
(13)工程联络单
(14)设计变更一览表
(15)工程联络一览表
(16)隐蔽工程记录
(17)合格焊工登记表
(18)防腐工程施工质量检查记录
(19)隔热工程施工质量检查记录
(20)防腐绝缘层电火花检测报告
(21)安全阀调整试验记录
(22)安全附件安装检查记录
(23)热处理报告
(24)射线检测报告(一)
(25)射线检测报告(二)
41
(26)超声波检测报告
(27)超声波检测报告(续表)
(28)超声波测厚报告
(29)磁粉检测报告
(30)磁粉检测报告(续表)
(31)渗透检测报告
(32)渗透检测报告(续表)
(33)———安装检查记录
2、建筑工程
(1)地基验槽(坑)记录
(2)工程定位测量记录
(3)基础复测记录
(4)块体式设备基础允许偏差项目复测记录
(5)整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录 (6)储罐基础允许偏差项目复测记录(一)
(7)储罐基础允许偏差项目复测记录(二)
(8)球罐基础允许偏差项目复测记录
(9)基础沉降观测记录
(10)钢筋混凝土构件吊装验收记录
(11)水池蓄水试验记录
(12)钢结构安装记录
(13)钢吊车梁安装记录
(14)钢桁架安装记录
(15)钢网架安装记录
(16)塔架及管筒安装记录
(17)高强螺栓连接检查记录
(18)建筑建筑工程防腐蚀施工检查记录
(19)防水工程试水检查记录
(20)防火层施工检查记录
监理资料
(1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复，
(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延
长工期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
(4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
(6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
(7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录
(9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
(10) 工程进度计划、实施、分析统计文件
42
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
(13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
(16) 监理总结
二、安装工程
1、设备安装工程
(1)设备开箱检验记录
(2)立式设备安装记录
(3)卧式设备安装记录
(4)塔盘安装记录
(5)设备填充记录
6)现场设备组焊记录 (
(7)催化反应(沉降)器附件安装记录 (8)催化再生器附件安装记录
(9)衬里施工质量检查记录
(10)空冷器构架安装记录
(11)空冷器风机安装记录
(12)机器安装记录
(13)机器拆检及组装记录
(14)联轴器对中记录
(15)机器单机试车记录(一)
(16)机器单机试车记录(二)通用类 (17)机器单机试车记录(二)往复式压缩机(2页)
(18)机器单机试车记录(二)离心式压缩机(2页)
(19)机器单机试车记录(二)汽轮机(燃气轮机)(2页)
(20)湿式气柜几何尺寸检查记录 (21)储罐总体试验记录
(22)设备强度和严密性试验记录 (23)换热设备强度和严密性试验记录 (24)工业炉管板、管架安装检查记录 (25)工业炉砖架安装检查记录
(26)工业炉筑炉施工质量检查记录 (27)工业炉安装质量检查记录
(28)烘炉记录
(29)火炬安装质量检查记录
2、管道安装工程
(1)阀门试验记录
(2)高压管件加工记录
(3)隐蔽工程(封闭)记录
(4)安全阀最终调试记录
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(5)热处理报告
(6)射线照相检验报告
(7)超声波检验报告
(8)磁粉检验报告
(9)渗透检验报告
(10)其它检验报告
(11)管道补偿器安装记录
(12)管道组成件校验性检查记录 (13)SHA级管道管螺纹、密封面加工记录 (14)高压、SHA级管道弯管加工记录 (15)管道静电接地测试记录
(16)管道系统安装检查与压力试验记录 (17)管道系统泄漏性/真空与压力试验记录 (18)管道吹洗、清洗(脱脂)记录 (19)给排水压力管道强度及严密性试验记录 (20)给排水无压力管道严密性试验记录 3、电气安装工程
(1)电气设备交接试验记录首页。 (2)交流电动机试验记录
(3)直流电机试验记录
(4)电力变压器试验记录
(5)电压互感器试验记录
(6)电流互感器试验记录
(7)断路器试验记录
(8)电力电缆试验记录
(9)并联电容器试验记录
(10)阀式避雷器试验记录
(11)氧化锌避雷器试验记录
(12)交流耐压试验记录
(13)绝缘油试验记录
(14)电流(压)继电器试验记录 (15)GL型电流继电器试验记录 (16)时间继电器试验记录
(17)中间、信号继电器试验记录 (18)电测量指示仪表检验记录 (19)零序保护系统试验记录
(20)接地电阻测量记录
(21)————试验记录
(22)交流电动机安装检查及空载运行记录 (23)电机抽芯检查记录
(24)电机干燥记录
(25)变压器安装检查记录
(26)变压器身检查记录
(27)变压器干燥记录
44
(28)继路器安装调整记录
(29)隔离开关、负荷开关安装调整记录 (30)高、低压开关柜安装检查记录
(31)保护、控制盘(屏)安装检查记录 (32)直流系统、不间继电源(UPS)安装检查记录 (33)蓄电池充放电记录(一)
(34)蓄电池充放电记录(二)
(35)电缆敷设及绝缘检测记录
(36)电气照明安装检查记录
(37)火灾报警系统安装检查记录
(38)——————安装检查记录
4、仪表安装工程
(1)变送器、转换器调校记录
(2)调节器调校记录
(3)调节阀、执行阀、开关阀调校记录 (4)指示、记录仪调校记录
(5)热电偶、热电阻调校记录
(6)物位仪表调校记录
(7)计算器调校记录
(8)积算器调校记录
(9)安全栅、分配器、选择器调校记录 (10)就地批示仪(直读式压力计、温度计)调校记录 (11)工艺开关调校记录
(12)分析仪调校记录
(13)——————调校记录
(14)DCS基本功能检测记录
(15)报警、联锁系统及可编程序控制器(PLC)调校记录
(16)检测、调节系统及DCS调校记录 (17)DCS机柜、仪表盘、操作台安装检查记录 (18)管路强度、泄漏性、真空度试验、脱脂、酸洗记录 (19)节流装置安装检查记录
(20)电缆(线)敷设及绝缘电阻测量记录 (21)接地极、接地电阻安装测量记录 (22)主电缆安装检查记录
(23)主汇线槽、主桥架安装检查记录 (24)就地仪表安装检查记录
5、声像资料
声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。 提供完整竣工资料电子光盘二套。
三、 调试项目(开车队)
(1)单机、分系统、整机调试项目的竣工图，由承担调试工作的有关调试单位负责
在各项调试工作中，及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计
单位，由有关设计单位负责编制竣工图。 (1) 单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，
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内容应包括:
? 调试方案
? 调试报告和调试验评记录
? 调试工作总结
四、 监理资料
(1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复， (2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工
期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 (4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 (6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 (
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 (9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 (10) 工程进度计划、实施、分析统计文件
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估 (13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
(16) 监理总结
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附件3:煤矿建设工程竣工资料按阶段分成以下部分:
一、建筑安装单位工程施工技术资料组卷目录 (参照火电工程组卷基础上应包括如下内容) 1( 质量管理资料(一)
开工准备阶段技术文件
目录
(1) 开工报告
(2) 设计交底、图纸会审记录 (3) 单位工程施工组织设计(或施工方案) (4) 技术(安全)交底记录
施工记录
目录
(1) 施工日志
(2) 砼施工日志
(3) 砼配合比通知单
(4) 砂浆配合比通知单
(5) 预检记录及测量记录
(6) 施工记录
2、质量管理资料(二)
单位工程质量评定资料
目录
(1) 单位工程质量等级认证书
(2) 单位工程竣工验收证书
(3) 单位工程质量等级施工单位自评记录
单位工程质量综合评定表
建筑安装单位工程质量保证资料检查评级表
单位工程观感质量评定表
分部工程质量评定表
(4) 建筑工程保修书
单位工程工期考核资料
目录
(1) 开工报告
(2) 建筑安装工程施工承包合同 (3) 单位工程竣工报告
(4) 工程洽商记录
(5) 设计变更通知单
工程测量记录
目录
(1) 建筑物定位测量及复测记录 (2) 工程竣工测量记录
(3) 建筑物沉降观测记录
工程质量事故、质量问题处理资料
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目录
(1) 建设(监理)单位通知、指令、报告及处理结果资料
(2) 工程质量监督站各种通知、通报、检查意见资料
(3) 工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料 分部、分项工程质量检验评定记录资料 目录
(1) 地基与基础工程质量检查评定记录资料 (2) 主体工程质量检验评定记录资料 (3) 地面与楼面工程质量检验评定记录资料 (4) 门窗工程质量检验评定记录资料 (5) 装饰工程质量检验评定记录资料 (6) 屋面工程质量检验评定记录资料 (7) 建筑采暖卫生与煤气工程质量检验评定记录资料
(8) 建筑电气安装工程质量评定记录资料 (9) 通风与空调工程质量检验评定记录资料 (10) 电梯安装工程质量检验评定记录资料 3、 质量保证资料(三)
钢材出厂合格证及试验报告
目录
(1) 钢材出厂合格证
(2) 钢材力学试验报告
(3) 钢材化学分析试验报告
焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证 目录
1、 焊条(剂)合格证
2、 焊接试验(检)验报告
水泥出厂合格证或试验报告
(1) 水泥出厂合格证或试验报告
(2) 水泥试验报告
其它原材料出厂合格证或试验报告
目录
(1) 砖、砌块出厂合格证
(2) 砖、砌块力学试验报告
(3) 石材试验报告
(4) 砂子试验报告
(5) 碎( )石试验报告
(6) 外加剂出厂质量证明文件
(7) 外加剂试验报告
(8) 轻骨料试验报告
防水材料出厂合格证、试验报告
目录
(1) 防水材料出厂质量证明文件
(2) 防水材料试验报告
构件合格证
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目录
(1) 预制钢筋砼构件(含加气砼构件)出厂合格证
(2) 预制构件结构性能试验记录 (3) 钢(木)结构构件出厂合格证 (4) 钢门窗、塑料门窗、铝合金门窗出厂合格证
砼试块试验报告
目录
(1) 砼试块力学试验报告 (2) 砼抗渗试验报告
(3) 商品砼出厂合格证
(4) 砼试块强度统计评定表 砂浆试块试验报告
目录
(1) 砂浆试块力学试验报告 (2) 砂浆试块强度统计评定表 地基与基础处理记录
目录
(1) 土壤干密度试验报告 (2) 重锤夯实试夯记录
(3) 重锤夯实施工记录
(4) 强夯地基施工记录
(5) 钢筋砼预制桩的检查记录 (6) 试桩或试验记录
(7) 钢筋砼预制桩的检查记录 地基验槽记录
目录
(1) 地基验槽记录
结构吊装、中间验收记录
目录
(1) 结构吊装记录
(2) 结构验收记录
(3) 防水工程试水记录
(4) 隐藏工程检查验收记录 建筑采暖卫生与煤气工程
目录
(1) 采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证
(2) 采暖卫生与煤气工程材料、设备抽检记录
(3) 给水管道系统强度试验记录 (4) 给水管道系统清洗记录 (5) 给水管道系统通水试验记录 (6) 排水管道系统灌水试验记录 (7) 排水管道系统通水试验记录 (8) 采暖管道系统强度试验记录 (9) 采暖、卫生设备严密性试验记录
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(10) 采暖系统吹洗记录
(11) 煤气管道系统强度试验记录
(12) 煤气管道系统严密性试验记录
(13) 煤气管道系统吹扫记录
(14) 室外排水管道系统渗水量试验记录 建筑电气工程
目录
(1)电气工程材料、设备出厂合格证
(2)电气设备、材料检验记录
(3)电气设备试验、调整试运行记录
(4)电气工程绝缘电阻测试记录
(5)电气工程接地电阻测试记录
(6)电气照明器具通电安全检查记录
通风与空调工程
目录
(1) 通风与空调工程材料、产品、设备出厂合格证 (2) 通风与空调工程设备、产品、材料检验记录 (3) 制冷管道系统试验记录
(4) 空调调试记录
电梯安装工程
目录
(1) 电梯安装工程绝缘电阻测试记录
(2) 电梯安装工程接地电阻测试记录
(3) 电梯调整、测试记录
(4) 电梯空、满、超载运行记录
竣工图
(1) 工程地质勘察报告
(2) 竣工图
声像资料
声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。 提供完整竣工资料电子光盘二套。
注:
设备及管线安装施工文件。开工报告、图纸会审纪要、施工组织设计、设计变更、材料零部
件设备代用审批、焊接试验记录、隐蔽工程检查验收记录、强度密闭性试验报告、设备调试
记录、安装质量评定、系统调试试验记录、管线清洗通水消毒记录、管线标高位置坡度测量
记录、中间交工验收记录证明、竣工报告。 电气、仪表安装施工文件。开工报告、工程技术要求、图纸会审、施工组织设计、设计变更、
工程更改洽商单及材料零部件设备代用审批、调试整定记录、性能测试和校核、质量检查评
定、联动试验、电气装置交接记录、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告。
(1)全部竣工图
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(2)项目质量评审资料
生产技术准备和试生产
(1)技术准备计划
(2)试生产管理、技术责任制
3)开停车方案 (
(4)设备试车、验收、运转、维护记录
(5)安全操作规程、事故分析报告
(6)运行记录
(7)技术培训资料
(8)工业卫生、劳动保护资料
科研资料、文件
(1)专题报告
(2)研究方案
(3)实验记录、实验分析
(4)阶段报告
(5)成果申报、鉴定、审批
调试项目
(1)由承担调试工作的有关调试单位负责在各项调试工作中，及时、准确地做好变更
记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位，由有关设计单位负责编制竣工
图。
(2)调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，内容应包括:
(3) 调试方案
(4) 调试报告和调试验评记录
(5) 调试工作总结
监理资料
(1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复，
(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工
期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
(4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
(6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
(7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录
(9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
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(10) 工程进度计划、实施、分析统计文件
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
(13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
(16) 监理总结
二、 煤矿井巷单位工程施工技术资料组卷目录 矿建土建施工文件。开工报告、图纸会审纪要、施工组织设计、原材料及构件出厂证明及质
量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、施工定位测
量、土岩试验报告、基础处理及基础工程施工图、施工记录、隐蔽工程验收记录、工程记录、
事故处理报告、分部分项单位工程质量检查评定、交工验收记录证明、竣工报告。
(1)全部竣工图
2)项目质量评审资料 (
科研资料、文件
(1)专题报告
(2)研究方案
(3)实验记录、实验分析
(4)阶段报告
(5)成果申报、鉴定、审批
1、 质量管理资料(一)(参照火电土建工程组卷基础上应包括如下内容)
开工准备阶段技术文件
目录
(1)开工报告
(2)设计交底、图纸会审记录
(3)技术(安全)交底记录
质量管理资料(二)
单位工程质量评定资料
目录
(1)单位工程质量等级认证书
(2)单位工程竣工验收证书
单位工程质量检验综合评定表
煤矿井巷单位工程质量保证资料检查评级表
单位工程观感质量评定表
分部工程质量评定汇总表
单位工程竣工质量验收资料
(1)单位工程竣工报告
(2)单位工程竣工验收证书
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工程测量记录
(1) 工程定位测量及复测记录
(2) 工程施工测量记录 各种通知、记录及质量处理结果资料 目录
(1) 建设(监理)单位通知、指令、认定记录、报告及处理资料
(2) 工程质量监督站各种通知、处理措施、处理结果资料
2、 质量保证资料
钢材出厂合格证及试验报告
目录
(1) 钢材出厂合格证
(2) 钢材力学试验报告
(3) 钢材化学分析试验报告 焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证 目录
(1) 焊条(剂)合格证
(2) 焊接试(检)验报告
水泥出厂合格证或出厂试验报告 目录
(1) 砖、砌块出厂合格证
(2) 砖、砌块、料石力学试验报告 (3) 砂子试验报告
(4) 碎( )石试验报告
(5) 外加剂出厂合格证
(6) 外加剂试验报告
防水材料出厂合格证、试验报告 目录
(1) 防水材料出厂质量证明文件 (2) 防水材料试验报告
构件合格证
目录
(1) 预制钢筋砼出厂质量证明文件 (2) 预制构件结构性能试验记录 (3) 钢结构构件出厂合格证 砼试块试验报告
目录
(1) 砼试块力学试验报告
(2) 砼抗渗试验报告
(3) 商品砼出厂合格证
(4) 砼试块强度统计评定表 (5) 喷射砼强度检测记录
点荷载法检测喷射砼强度记录表 拨出法检测喷射砼强度记录表 砂浆试块试验报告
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目录
(1) 砂浆试块力学试验报告
(2) 砂浆试块强度统计评定表 隐蔽工程检查验收记录
(1)隐蔽工程检查验收记录
施工组织设计、作业规程、技术措施 (1)施工组织设计、作业规程、技术措施 砼用水PH值化验单
(1)砼用水PH值化验单
锚杆锚固剂出厂合格证、抗拨力检测记录 (1) 锚杆锚固剂出厂合格证
(2) 锚杆杆体力出厂合格证
(3) 锚杆抗拨力检测记录
井筒漏水量实测记录
(1)井筒漏水量实测记录
施工记录、质量自检、中间验收质检记录 (1) 施工及质量自检记录
(2) 分部工程质量检验评定表 (3) 分项工程质量检验评定表 重大工程质量事故及处理记录
(1) 工程质量事故报告
(2) 工程质量事故处理记录
实测设备基础图
(1)实测设备基础图
地质、水文地质资料
(1) 检查钻孔地质报告
(2) 地质预测和综合分析报告 (3) 主要巷道、硐室地质剖面图、素描图或井筒实测柱状图
设计文件、竣工图
(1) 施工图
(2) 设计变更通知单
(3) 竣工图
注:
矿建土建施工文件。开工报告、图纸会审纪要、施工组织设计、原材料及构件出厂证明及质
量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、施工定位测
量、土岩试验报告、基础处理及基础工程施工图、施工记录、隐蔽工程验收记录、工程记录、
事故处理报告、分部分项单位工程质量检查评定、交工验收记录证明、竣工报告。
(1)全部竣工图
(2)项目质量评审资料
科研资料、文件
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(1)专题报告
(2)研究方案
(3)实验记录、实验分析
(4)阶段报告
(5)成果申报、鉴定、审批
三、声像资料
声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。
提供完整竣工资料电子光盘二套。
四、 监理资料
1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复， (
(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工
期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
(4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
(6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
(7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录
(9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
(10) 工程进度计划、实施、分析统计文件
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
(13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
(16) 监理总结:三大控制情况
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附件4:公用工程基建项目档案编制内容
按照DB64—266-2003
根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328/2001 公用工程建设竣工资料为四个部份:(组卷方式按火电组卷基础上应包括以下内容) 一、 基本建设程序资料(A类表)包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设
计、招投标、质量、安全监督、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目文
件与资料。
二、 监理资料(B类表)包括工程监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总
结、监理日志、合同、勘察、设计、施工等实施过程中建立的资料。 三、 施工资料(C类表)包括工程质量验收、进场物料质量检验、安全与功能检验、施
工管理、施工技术记录等资料。
四、 竣工图及其他归档资料(D类表)，包括竣工图和工程项目档案立卷及移交等。 一、 基本建设程序资料
1、 决策申请报告及批复。
立项申请报告及批复
可行性研究报告及批复
环境质量报告书及批复
固定资产投资许可证或相应资金证明文件
工程立项的会议纪要及领导批示
工程立项的专家建议资料
工程项目的评估研究资料
计划任务书审批文件
2、 建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
建设用地批准文件
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
建设工程规划许可证
3、 勘察、设计文件
岩土工程勘察报告
水文地质勘察报告建设用地测量成果报告
规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见。
施工图设计文件
设计计算书
施工图设计审查、审批文件
环保验收合格证
其他专项验收认可合格证
56
其他文件。
4、 招投标文件
勘察、设计招投标文件(中标通知书)
勘察、设计承包合同
施工招标文件(中标通知书) 二、 监理资料
1、 承包单位工作用表 工程开工/复工报审表
施工组织设计(方案)报审表 分包单位资料报审表
主要施工机械设备报审表 施工测量放线报验单
————报验申请表
监理工程师回复单
工程临时延期申请表
费用索赔申请表
工程材料/构配件/设备报审表 试验室资料报审表
工程计量报审表
工程变更费用报审表
工程质量事故报告单
工程质量事故处理方案报审理表 施工进度计划(调整计划)报审表
工程变更单
施工单位申请表(通用) 工程竣工报验单
2、 监理单位工作用表 第一次工地全文纪要
监理工程师通知单
工程暂停令
工程款支付证书
费用索赔审批表
工程临时延期审批表
工程最终延期审批表
——会议纪要
旁站监理记录表
监理规划
监理实施细则
监理月报
监理工作总结
监理单位工程质量评估报告 监理日志
3、各方通用表
监理工作联系单
57
其他文件。
三、 施工资料(参照火电土建工程组卷基础上应包括如下内容)
1、 施工管理资料
工程概况表
工程开工/复工报审表
施工组织设计(方案)报审表 施工组织设计
施工现场质量管理检查记录表 施工日志
混凝土施工日志
见证取样试验(记录)汇总表 见证取样记录
2、 施工技术资料
技术交底记录
设计图纸会审记录
工程变更单
设计变更文件
工程洽商记录
3、 工程测量记录
工程测量定位放线记录
基槽验收记录
楼层平面放线及标高抄测记录 4、 进场物料质量检验资料 通用表格
——合格证(质量证明文件)汇总 ——试验(复验)报告汇总表 各种物资出厂合格证、检测报告粘贴表
——材料试验报告(通用) 设备开箱检验记录(机电通用) 不合格材料处理记录(通用) 材料、构配件进检验记录 出厂质量证明文件
建筑与结构
——合格证(质量证明文件)汇总表 各种物资出厂合格证、检测报告 商品混凝土出厂合格证
预制混凝土构件出厂合格证 钢构件出厂合格证
木构件出厂合格证
钢材性能检测报告
水泥性能检测报告
砖(砌块)性能检测报告 外加剂性能检测报告
掺合料性能检测报告
58
防水材料性能检测报告
门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检测报告)
预应力钢筋、钢纹线性检测报告
装饰材料性能检测
防火涂料性能检测报告
隔声/隔热/阻燃/防腐材料特殊性能检测报告
焊接材料检测报告
高强螺栓连接副预力性能检测报告
幕墙用硅酮结构胶检测报告
玻璃安全性能检测报告
给排水与采暖
——合格证(质量证明文件)汇总表
主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告
绝缘材料产品质量合格证、检测报告
成品补偿器预拉伸证明书
卫生器具环保检测报告
锅炉(承压设备)焊缝无损探伤检测报告
水表、热量表计量检定证书
安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书
主要器具和设备安装使用说明书
建筑电气
——合格证(质量证明文件)汇总表
低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、OOC
认证及证书复印件
电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)
出厂合格证、生产许可证和试验记录
电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、OOC认证及证书
复印件
照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、OOC认证及证书复印件。 电线、电缆出厂合格证、生产许可，OOC认证及证书复印件 导管、桥架和浅槽出厂合格证
外线金具、镀锌制品合格证志镀锌制品证书
封闭母线、插接母线合格证，安装技术文件OOC认证及证书复印件 裸母线、裸导线、电缆头部件及控制接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合
格证
主要设备安装技术文件
低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、OOC
认证及证书复印件
通风与空调
制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件 阀门、疏水、分集水器、减震器、储冷罐、仪表、绝热材料等出厂合格证及检测报告
板材、管材等质量证明文件
主要设备安装使用说明书
电梯
59
电梯设备开箱检验记录(电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文
件)
建筑智能
(执行现行标准、规范) 进场复验报告
钢材(铸件)试验报告 钢材焊接试验报告
钢筋机械接头试验报告 水泥试验报告
砖试验报告
砌块试验报告
砂试验报告
碎(卵)石试验报告
外加剂试验报告
掺合料试验报告
防水卷材试验报告
轻集料试验报告
预应力筋、钢纹线复验报告 预应力锚具、夹具和连接器复验报告
高强度螺栓连接副性能复验报告 幕墙用构件、组件复验报告 幕墙硅酮结构胶抽检报告 塑料管材(件)复验报告 施工记录
通用表格
施工检查记录(通用) 隐蔽工程验收记录(通用) 预检工程检查记录(通用) 工序交按检查记录(通用) 建筑结构
———桩基施工记录(附图) 地基与基坑支护施工记录 钢筋工程隐蔽检查验收记录 地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录(附图) 混凝土模板拆除申请
首次使用混凝土开盘鉴定记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬放混凝土养护测温记录(附图)
构件吊装记录
预应力筋张拉记录(一) 预应力筋张拉记录(二) 有粘结预应力结构灌浆记录
60
钢结构施工记录
网架(索膜)施工记录
木结构安装施工记录
木构件制作施工记录
给排水与采暖
管道隐蔽工程检查验收记录
建筑电气
电气接地装置隐检与平面示意图
电气隐蔽工程检查验收记录
通风与空调
管道隐蔽工程检查验收记录
电梯
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程交接检查记录 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 电梯导轨层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录 电梯电气装置安装检查记录(一)(二)(三) 电梯机房、井道交接检查记录
自动扶梯、自行人行道安装与土建交按检查记录 自动扶梯、自行人行道的相邻区域检查记录 自动扶梯、自行人行道电气装置检查记录(一)(二)
自动扶梯、自行人行道整机安装质量检查记录 建筑智能
施工试验资料
通用表格
——试验报告汇总表
——施工试验记录(通用)
设备单机试运转记录(机电通用)
建筑与结构
土壤试验报告汇总表
砂浆/混凝土(试块)试验报告汇总表 土壤干密度试验报告
桩基检测报告
地基与地基处理检测报告
砂浆配合比通知单
砂浆(试块)抗压强试验报告
砂浆(试块)强度统计、评定记录
混凝土配合比通知单
混凝土(试块)抗压强度试验报告
混凝土(试块)强度统计、评定记录 混凝土抗渗试验报告
混凝土抗冻试验报告
混凝土碱总量计算书(有设计要求的) 饰面砖粘结强度试验报告
后置埋件拉拨试验报告
61
钢结构焊接探伤报告
高强度螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构防火涂料厚度检测报告 木结构胶缝试验报告
木结构构件力学性能试验报告 木结构防护剂试验报告
给排水与采暖
排水管道灌水试验记录
——管道系统强度严密性试验记录 设备强度严密性试验记录 阀门强度严密性试验记录 管道系统通水试验记录
管道系统清洗、消毒试验记录 补偿器预拉伸记录
室内消火栓系统试射试验记录 采暖系统试运行和调试记录 锅炉封闭及烘炉(烘干)记录 锅炉煮炉试验记录
锅炉试运行记录
安全附件安装检查记录
建筑电气
电气接地电阻测试记录
电气绝缘电阻测试记录
电气器具通用安全检查记录 电气设备空载试运行记录 建筑物照明通电试运行记录 漏电开关模拟试验记录
避雷带支架拉力测试记录 通风与空调
设备强度严密性试验记录 管道系统通水试验记录
管道系统清洗记录
冷冻水管道压力试验记录 风管漏风检测记录
除尘器、空调机漏风检测记录 管网风量平衡记录
制冷系统气密性试验记录 电梯
桥厢平层准确度测量记录 电梯层门安全装置检验记录 电梯电气安全装置检测记录 电梯整机功能检验记录
电梯主要功能检验记录
电梯负荷运行试验记录
62
电梯负荷运行试验曲线图
电梯噪声测试记录
自动扶梯、自动人行道安全装置记录(一)(二)
自动扶梯、自动人行道整机性能，运行试验记录
建筑智能
(执行现行标准、规范)
工程安全和功能检验(抽查)记录 建筑与结构
屋面淋水试验记录
地下室防水效果检查记录
有防水要求的地面蓄水试验记录 建筑物垂直度、标高测量记录 抽气(风)道检查记录
幕墙及外窗性能检测报告(三性试验) 建筑物沉降观测量记录
节能、保温测试记录
室内环境检测报告
结构实体混凝土强度检验记录 结构实体钢筋保护层厚度检测记录 给排水与采暖
给水管道通水试验记录
散热器压力试验记录
卫生器具满水(通水)试验记录 暖气、消防、燃气管道压力试验记录 排水干管道通球试验记录
建筑电气
照明全负荷试验记录
大型灯具牢固性试验记录
避雷接地电阻测试记录
线路、插座、开关接地检验记录 通风与空调
通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录
洁净室洁净度测试记录
制冷机组试运行调试记录
电梯
电梯运行记录
电梯安全装置检测报告
建筑智能
系统试运行记录
系统电缆及接地检测报告
施工验收资料
工程概况表
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
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单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安装和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位(子单位)工程观感质量检查记录 ————分部(子分部)工程质量验收记录 ————分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录
地基与基础检验质量验收记录
主体结构检验批量验收记录
建筑装饰装修检验质量验收记录 建筑屋面检验批质量验收记录
建筑给排水与采暖检验批质量验收记录 建筑电气检验批质量验收记录
建筑智能检测批质量验收记录
通风与空调检验批质量验收记录 电梯检验批质量验收记录
工程质量事故(问题)处理记录 工程质量事故(问题)情况报告 工程质量事故(问题)处理报告 其它文件
四、竣工图及其他归档资料
综合竣工图
总平面布置图
1，500竣工工程平面位置实测图 竖向布置图
专业工程竣工图
建筑工程竣工图
结构工程竣工图
装饰装修工程竣工图
给排水(消防)工程竣工图
采暖通风空调工程竣工图
电气(智能)工程竣工图
燃气工程竣工图
声像、缩微、电子档案
工程照片
录音、录像
缩微品
光盘
磁盘
其它文件
资料汇总表(通用)
监理资料
(1) 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复，
(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延
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长工期、索赔及付款报审
(3) 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 (4) 设计变更、材料、零部件、设备代用审批
(5) 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 (6) 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
7) 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 (
(8) 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 (9) 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 10) 工程进度计划、实施、分析统计文件 (
(11) 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
(12) 单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估 (13) 主要材料及工程投资计划、完成报表
(14) 监督检查档案资料的专项报告
(15) 监理工作声像材料
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浙公网安备 33021202002483