山西省测绘地理信息局测绘资质纸质申请材料基本要求

山西省测绘地理信息局测绘资质纸质申请材料基本要求 山西省测绘地理信息局测绘资质纸质申请材料 基本要求 本要求适用于乙、丙、丁级测绘资质申请、升级和复审换证。 测绘资质申请单位通过测绘资质管理信息系统提交原件彩色扫描录入的电子材料进行在线申请～同时申请材料中所有证书需提供纸质复印材料一套～申报时需核验证书原件～所有纸质复印件需加盖单位公章。申请人应当如实提交有关材料～并对材料的真实性负责。具体要求如下: 一、纸质材料用原件在A4纸上正反面复印,从测绘资质管理信息系统中下载打印的材料不予认可,～用扣条左侧装订～封皮写明单位名称、拟申请等级、所在行政区域、申请时间。 二、提交材料需按照下列顺序装订成册: ,一,法人证明材料。营业执照,企业法人性质,或者事业单位法人证书～企业章程～法定代表人的任命,聘任,文件或者股东会决议, ,二,专业技术人员材料。专业技术人员履历表,见附件2,～任职资格证书～毕业证书～学位证书～身份证～劳动合同～测绘及相关专业技术岗位工作年限证明材料～社会保险缴纳证明等材料。技术人员材料应按测绘资质管理信息系统内所列技术人员顺序装订, ,三,仪器设备材料。符合要求的仪器设备所有权证明,购 买发票等,～符合要求的测绘仪器检,校,证书,有关应用 软件的购臵证明,购买发票等,, ,四,单位办公场所证明材料, ,五, 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 材料。质量保证体系认证证书或者质量、档案和保密管理考核认定书,见附件4,。涉密单位核心涉密人员持有的省级以上测绘地理信息行政主管部门颁发的涉密人员岗位培训证书, ,六,测绘业绩和能力证明材料。 测绘资质单位的注册测绘师还应当提交注册测绘师资格证书和注册测绘师注册证。 三、各市级测绘地理信息行政主管部门负责测绘资质申请材料的原件校验～经核查复印件与原件、系统扫描件一致的～在复印件上加盖“原件审核校验章”～签署审核人姓名～填注审核日期。 四、对于申请测绘资质复审换证的单位～复审换证申请材料和原测绘资质管理信息系统中申请材料不一致的～市级测绘地理信息行政主管部门对修改、增加部分的申请材料原件进行校验,复审换证申请材料和原测绘资质管理信息系统中申请材料一致的～一般不再提交原件进行校验。市级测绘地理信息行政主管部门只将初审意见上报省测绘地理信息局～纸质申请材料由市级测绘地理信息行政主管部门留存。 省测绘地理信息局只对测绘资质管理信息系统中的申请材料进行审核～若对提交的申请材料有疑惑时～可以调取市级测绘 地理信息行政主管部门留存的纸质申请材料或者要求测绘资质申请单位提交原件进行审核。 五、对于新申请测绘资质的单位和申请测绘资质等级升级的单位～市级测绘地理信息行政主管部门将加盖有“原件审核校验章”的纸质申请材料和初审意见一并上报省测绘地理信息局。此类纸质申请材料由省测绘地理信息局留存。 省测绘地理信息局只对市级测绘地理信息行政主管部门上报的纸质材料与测绘资质管理信息系统中申请材料进行核对～一般不再对申请材料的原件进行审核～若对提交的申请材料有疑惑时～可要求测绘资质申请单位提交原件进行审核。 六、本要求自2014年9月1日起施行。 附件:1、原件审核校验章,印模, 2、专业技术人员履历表 3、专业技术人员原工作单位工作经历证明 4、质量、档案和保密管理考核认定书 5、山西省测绘资质申请单位质量、档案和保密管理 考核认定参考 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 附件1 原件审核校验章(印模) 附件2 专业技术人员履历表 单位名称:(盖章) 填表日期: 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 身份证号 学历 学历专业 技术职称 学位 用工形式 毕业院校及毕业时间 从事专业工作简历 起止时间 工作单位 技术岗位 证明人及电话 曾主持或完成的主要测绘项目概况 是否 项目时间 项目名称 规模 证明人及电话 主持人 附件3 工作经历证明 姓名 性别 身份证号 该同志于 年 月至 年 月在我单位从事 工 工作。 作 因 原因～该同志经 于 年 月 日正式与我单位解除劳动关系～并办理 了 手续。 历 特此证明 单 位 单位负责人签字 有人事管理权的主管部门 意 ,单位盖章,: 负责人签字,单位盖章,: 见 年 月 日 年 月 日 此证明仅作专业技术人员非兼职证明材料～不作其他用途。备 本单位对此证明真实性负责。不具备独立人事权的单位应当由其注 主管部门签字并加盖公章。 附件4 质量、档案和保密管理考核认定书 测资质字„ ?第 号 : 按照国家测绘地理信息局《测绘资质管理规定》《测绘资质分级标准》和《山西省测绘地理信息局测绘资质管理 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 》的规定～我局对你单位质量保证体系、测绘成果及资料档案管理和保密管理进行了考核。经考核～我局认为你单位符合测绘资质单位质量、档案和保密管理的有关规定和要求～予以认定。 本认定书仅作为你单位测绘资质申请或者升级的证明材料。 ,测绘地理信息行政主管部门公章, 年 月 日 附件5 山西省测绘资质申请单位质量、档案和保密 管理考核认定参考标准 一、质量管理考核认定参考标准 资质 考核项目 考 核 细 则 考核方法 等级 与内容 根据机构设置和质量管理机构建立情设有质量检验科(室)，配有质量技人员配备文件考况 术负责人，专职检验人员。 核。 单位有明确的质量方针、目标，编质量岗位责任制建立根据文件、材料考制质量手册，建立各级测绘质量责情况 核。 任制。 根据培训记录或质量意识教育和技术近二年从事测绘生产、质检的人员，乙 培训结业证书考培训 经过质量技术培训。 核。 有具体的生产质量管理规定(包括 工序管理流程表、质量评定、奖惩根据已经制定的 质量管理制度建立情制度、质量检查规定等)，建立了用规定、制度的文件 况 户质量信息反馈及质量跟踪服务制材料考核。 度。 级 测绘产品质量管理状测绘项目有技术设计书、质量检查根据测绘项目的况(新申请单位不考 报告及技术总结。 技术文档考核。 核) 有近二年内经法定测绘产品质量检 验机构检验合格和其他可以反映单产品质量证据(新申根据有关文件或位技术质量水平的测绘成果证明材请单位不考核) 证明材料考核。 料(有关科技成果评审、产品验收、 优质产品等材料)。 有质量技术负责人，配备专职或兼根据人员配备文质量管理机构建立情 况 职检验人员。 件考核。 单位有明确的产品质量目标，编制根据文件、材料考质量岗位责任制建 立情况 质量手册，建立测绘质量责任制。 核。 近二年从事测绘生产、质检的人员，根据培训记录或培质量意识教育和技 术培训 经过质量技术培训。 训结业证书考核。 丙 有具体的测绘生产质量管理规定 (包括工序管理流程表、质量评定、根据已经制定的规质量管理制度建立 奖惩制度、质量检查规定等)，建立定、制度的文件、情况 了用户质量信息反馈及质量跟踪服材料考核。 级 务制度。 测绘产品质量管理测绘项目有技术设计书、质量检查根据测绘项目的技状况(新申请单位 报告及技术总结。 术文档考核。 不考核) 有近二年内经法定测绘产品质量检 验机构检验合格和其他可以反映单产品质量证据(新根据有关文件或证位技术质量水平的测绘成果证明材申请单位不考核) 明材料考核。 料(有关科技成果评审、产品验收、 优质产品等材料)。 质量管理机构建立有质量技术负责人，有1人以上专根据人员配备文件 情况 职或兼职检验人员。 考核。 单位有明确的产品质量目标，建立根据文件、材料考质量岗位责任制建 立情况 测绘质量责任制。 核。 有具体的测绘生产质量规定。建立根据已经制定的规质量管理制度建立了用户质量信息反馈及质量跟踪服定、制度的文件、丁 情况 务制度。 材料考核。 近二年从事测绘生产、质检的人员，根据培训记录或培质量意识教育和技 术培训 经过质量技术培训。 训结业证书考核。 测绘产品质量管理 对实施的测绘项目有任务技术要求根据测绘项目的技状况(新申请单位级 书，有质量检查意见记录。 术文档考核。 不考核) 有近三年内经法定测绘产品质量检 验机构检验合格和其他可以反映单根据有关文件或证产品质量证据(新位技术质量水平的测绘成果证明材申请单位不考核) 明材料考核。 料[有关用户意见、产品验收、优质 产品或科技成果评审等材料]。 二、档案管理考核认定参考标准 考 核 细 则 考核方法 考核项目与考核内容 档单位设置档案根据机构人员配置有专(兼)职档案人员，制定档案人员岗位案人员，建立岗位和建立岗位责任制责任制。 管责任制 的文件进行考核。 理测绘档案工作根据管理实际和进测绘档案实行了统一管理，各种资料统进统人坚持集中统一出台账进行考核。 出。 员 管理 、 根据相关文档记录有领导分管档案工作，经常组织检查档案工组织领导 制进行检查考核。 作。 度 ?建立单位的档案工作制度; 、 建立健全测绘根据建立制度的相?建立索取、登记、入库、借用、审批、销组档案工作各项关文件和执行登记毁等制度; 织规章制度并落进行考核。 ?制定归档制度，复制制度，库房管理制度; 领实 ?有档案的收集、整理、保管工作制度。 导 ?有适宜测绘成果存储的库房。 根据实地检查的情设档案库房 ?采取了防火、防盗、防光、防潮等措施。 况进行考核。 ?档案库房和仪器房、办公室实行“三分开” 施 和根据实地检查的情档案柜、架数量充裕且质量良好。 档案装具 设况进行考核。 备 根据实地检查的情配备资料档案计算机，建立数据库等。 应用科技管理 况进行考核。 根据归档记录进行项目完成后一个月内测绘档案及时归归档 考核。 档。 归档的文件制根据抽查部分档案归档的文件制成材料整洁、实用，便成材料符合质基资料进行考核。 于长期保存，方便查询使用。 量要求 础根据相关记录进行有完备的交接有移交、借用登记手续、有签名、在业考核。 借用手续 借用期限内按时归还 务 测绘单位制定建根据相关文件进行了本单位的分有档案分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，查询快捷方便。 设 考核。 类方案 根据实地对成果资测绘成果资料形成规律编排、排列有序、有 料及目录填写实际组卷规范、合理 编号、测绘成果资料目录填写规范、清晰、 情况进行考核。 装订成册 ?档案没有出现霉变、褪色、污损虫蛀、鼠 咬等现象; 根据测绘成果资料?近三年内没有出现档案失密、泄密的; 现状和实地检查及?近三年内档案库房没有出现火灾水淹事 本单位的测绘成果故; 档案保管安全 及档案资料管理的?不存在擅自复制秘密测绘成果的行为; 实际情况进行考?档案室计算机不存在联接互联网、擅自复 核。 制刻录、未设置开机口令。 ?不存在擅自向境外组织、机构、人员提供 机密级、秘密级测绘成果。 根据相关记录和材测绘档案销毁测绘资料档案的销毁按程序进行批准，并有 料进行考核。 的管理 销毁记录。 根据实际的统计资统计内容全面、有档案管理基本情况统计台帐 料进行考核。 统计数据准确 三、保密管理考核认定参考标准 设有专(兼)职保密管理人员，制定保密管 理人员岗位责任制，区分核心、重要和一般单位设置涉密根据机构人员配置 涉密人员实行分类管理;进行岗前涉密资格档案人员，建立和建立岗位责任制 审查，签署保密责任书;核心涉密人员需经岗位责任制 的文件进行考核。 过国家(省级)保密或测绘行政主管部门的涉培训，并考试合格持证上岗。 密 根据相关文档记录有领导分管保密管理工作，设立保密工作机管组织领导 进行检查考核。 构，经常组织保密工作检查。 理 工 根据国家有关规定，结合单位具体情况，建作 立健全保密工作各项规章制度并认真落实: , ?涉密人员岗位责任制 非 ?涉密生产管理制度 涉根据建立制度的相?涉密计算机网络安全制度 密关文件和执行登记管理制度 ?涉密成果保管制度 单进行考核。 ?涉密成果提供使用制度 位 ?涉密人员培训制度 不 ?保密检查制度 用 ?发生泄密事件应急预案 进 行?严格区分涉密及非涉密计算机并做标识，该非涉密计算机不得储存任何涉密资料。 项?涉密网络与互联网物理隔离，涉密计算机考根据实地检查的情涉密计算机及不得接入互联网。 核况进行考核。 储存介质管理 ?涉密储存介质应做标识，涉密U盘、移动, 硬盘等可写入介质不得插入非涉密计算机。 ?涉密数据存储介质、计算机硬盘不得作为 废品出售或处理。 按管理权限申请使用涉密测绘成果;涉密测 绘应有专人管理，保管场所需符合国家有关 根据实地检查的情涉密成果 规定的要求;使用完毕后应立即收回。 况进行考核。 管理 在生产环节产生的涉密测绘成果及其衍生 产品，要按照国家相关定密、标密规定，及 时定密并按相应密级进行管理。 经批准使用的涉密测绘成果只用于被许可 的使用目的和范围;涉密测绘成果应先登记 入库后提供使用;不擅自复制、提供涉密测 绘成果;委托第三方开发、利用涉密测绘成根据实地检查的情涉密成果 果，第三方应具备相应的成果保密条件，签况进行考核。 使用与提供 订保密责任书，承担保密责任;开展测绘活 动获取的涉密测绘成果，需要向他人提供使 用的，应按管理权限报测绘成果所在地测绘 行政主管部门批准。 根据相关记录和材测绘档案销毁涉密测绘资料档案的销毁符合有关规定，按 料进行考核。 的管理 程序进行批准，并有销毁记录。 制定保密检查工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，按计划定期开展保根据相关记录和材保密检查 密检查工作，发现问题及时整改，泄密事件料进行考核。 及时按级报告。 组织单位人员学习国家和地方测绘成果管根据有关记录材料宣传教育 理及保密的有关法律、法规和规定，提高人进行考核。 员安全保密意识。