二
手
纸
使
用
管
理
规
定
振 东 鞋 业 有 限 公 司 发布
二手纸使用管理规定
一、目的：
为了规范作业
标准
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，确保重要文件之严谨性和专业性，特制定本规定。
二、范围：
公司各使用部门
三、名词解释：
3.1.二手纸：一面已经使用，资料信息已超过有效期，反面空白无破损与污痕之打印纸；（常用纸一般为A4纸）
四、二手纸使用规范及要求：
4.1.一般性资料：（可使用）
A、部门内部传阅无需送签之资料文档；
B、送签核准后需发放至各部门资料（复印之管理规定/管理办法/内部联络函/补单/指令单等）；
4.2.规范性资料：（不可使用二手纸，需使用双面空白纸张）
A、内部联络函原件；
B、发文原件；
C、公告原件及复印件；
D、各类呈报副总/总经理批示之文档；
E、公司送外之文件原件及复印件；
4.3.使用注意事项：
A、有带公司保密信息（员工档案信息、员工薪资、采购单价、供应商信息、开发类保密信息、客户信息、财务及出口相关资料、公司决策类信息等）不得做为二手纸使用；
B、有带订
书
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钉之二手纸，需检查并清除订书钉后再使用，以免卡坏机器；
C、对于正面资料在复印或列印前需画“×”，以免混淆查阅
内容
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；
D、对于破损及污染之二手纸需检查剔除，避免复印/列印不清晰造成信息失真；
附加说明:
本
制度
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由行政部归口解释
本制度起草人：
本制度审定人：
本制度批准人：
本制度经审核批准后，自批准之日起生效
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记录
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修改状态
实施日期
编写人
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(签名在原版文件上)
浙公网安备 33021202002483