考试成绩分析及柱形图制作操作指南

考试成绩分析及柱形图制作操作指南考试成绩分析及柱形图制作操作指南一、将成绩表中多列成绩复制到另外工作表中形成一列成绩（如图1、图2）。图1 图2 二、在工作表Sheet1中成绩列旁边做出分数段列（用函数统计人数时用到：59表示59分及以下人数，69表示60—69分人数……）和成绩分段列（做柱形图用）。如图3。如图3 如图4 三、将分数段列右侧一列命名为“...

考试成绩分析及柱形图制作操作指南一、将成绩表中多列成绩复制到另外工作表中形成一列成绩（如图1、图2）。图1 图2 二、在工作表Sheet1中成绩列旁边做出分数段列（用函数统计人数时用到：59表示59分及以下人数，69表示60—69分人数……）和成绩分段列（做柱形图用）。如图3。如图3 如图4 三、将分数段列右侧一列命名为“成绩分布柱形图”（做柱形图的图表名称），选中“成绩分布柱形图”单元格以下5个单元格。如图4。四、在插入菜单下选择单击“函数” 选项（如图5），打开粘贴函数对话框。如图6。图5 3 2 1 图6 图7 五、插入函数—统计-----FREQUENCY，在函数分类栏选择单击统计，在函数名栏选择FREQUENCY，单击确定。如图7。 1、光标放在第一个引用格时（如图8），选中全部成绩列（如图9）。图8 图9 2、将光标放在第二个引用格（如图10），选中分数段列5行（最后一行为空，默认表示统计结果大于89分的人数）（如图11）。图10 图11 3、同时按下CTRI+SHIFT+ENTER三个键。这时就算出了每一分数段的人数（如图12）。图12 五、做柱形图 1、先选中成绩分数段列（含“成绩分段”单元格），再按住Ctrl键，同时选中成绩分布柱形图列（含“成绩分布柱形图”单元格）（如图13），在插入菜单下选择单击图表项（如图14），打开插入“图标向导”对话框（如图15）。图13 图14 图15 2、在图标向导对话框中左边选择“柱形图”，右边“子图表类型”栏选左上角第一个图，单击下一步（如图16），得到图17所示对话框。图16 图17 3、继续单击下一步（如图17）。得到图18对话框。图18 4、在分类（X）轴下框输入“成绩分段”，在分类（Y）轴下输入“人数”，如图19。图19 图20 5、单击网格线栏，去掉数值（Y）轴下主要网格线前面的“√”。如图20。 6、单击图例栏，去掉显示图例前面的“√”。如图21。图21 7、单击完成，得到如图22所示图表。图22 8、鼠标双击绘图区（如图23），打开绘图区格式对话框，边框、区域均选择“无” ，单击确定，如图24。图23 图24 9、鼠标双击图表区（如图25），打开图标区格式对话框，边框选择“无”，如图26 图25 图26 10、选择字体栏，将字号大小设置为9，单击确定。如图27。图27 11、双击柱形图区域（如图28），将内部颜色设置为黑色，单击确定（如图29）。图28 图29 12、选中绘图区，将大小设置适当（按住绘图区边框的8格小方格拖动，可改变绘图区大小）。如图30。如图30 13、将“人数”文本框、“成绩分段”文本框、“成绩分布柱形图”文本框分别移到合适位置（选中文本框，按住鼠标左键可直接拖动）。如图31。图31 六、将柱形图复制到《陇东学院考试试卷分析及教师教学总结（表）》中。

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