人事行政专员岗位说明书
人力行政专员岗位说明书
职位名称 人事行政专员 所属部门 人力资源部
直接主管 人力资源经理 直接下属 后勤人员
编写日期 2015年,月 版本
工作目的
1负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才，保障公司正常运营;2人才的
培训
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、招聘，负责公司所有门店的监督、检查等工作;3及时收集发现的各门店的问题，并反馈给上级;4做好各门店、员工反馈的信息
记录
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、及时上报人力资源经理;
岗位要求:
, 学历背景:大专以上学历，人力资源管理、工商行政管理等专业
, 知识结构及专业知识培训:掌握人力资源管理知识、熟悉薪酬、绩效考核管
理，具有安全和员工保护等管理知识结构，或受过相关培训
, 工作经验:一年以上人事主管经验
, 基本素质和技能:1具有良好的沟通技巧，性格活泼;2熟悉国家相关劳动法
规;3熟悉日常的人力资源管理，良好的口头表达和公文写作能力4较强的
抗压能力
工作职责
1. 职责一:员工招聘;
, (1)负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
, (2)负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
, (3)协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工; 2. 职责二:各部门员工管理、日常工作安排、和人事调整的办理;
, (1)对员工的考勤、仪容仪表和服务
规范
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执行情况进行监督与管理;
, (2)负责全体员工的人事档案管理工作;
, (3)负责各门店、管理
制度
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、企业文化、职员素质、服务意识的和宣导;
, (4)负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
, (5)对公司下属职员实组织实施业务考评与人才推荐，合理安排人事调动、店
长级的人事任免;在人力资源总监的领导下，进行员工的人事考核、招聘、
处罚、奖励、辞退事务
, (6)负责员工离职手续办理
3. 职责三:负责员工薪酬、福利、基层员工报酬分析，适时提出改善措施和办法;
, (1)对各岗位员工薪酬进行合理性分析，提供相关数据;
, (2)协助人力资源经理对同行业竞争对手薪酬水平调查;
, (3)加强公司各部门的财产管理，掌握和控制财物的有效合理利用、严格实施
有效的成本控制;
4. 职责四:负责部门日常工作的开展;
, (1)新员工档案的建立、资料完善，签订《劳动
合同
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》，并组织上岗前培训;
, (2)公司通讯录的及时更新;
, (3)各网站的刷新与招聘信息的发布;
, (4)绩效考核的数据分析，审核考勤报表;
, (5)负责组织每季度的员工生日聚会
6.职责六:其他职责;
, 总经办交办的其他工作事项;
,
7. 职责七:工作联系;
, 向上联系:人力资源经理
, 横向联系:各直销门店、加盟店店长、店助
下向联系:后勤人员;
其他协助工作:
, 全力配合人力资源部经理做好公司的目标分解、各部门、岗位考核以及公司
的人力资源规划工作;
, 协助各门店做好商品的促销活动，为该店提供需要的帮助
, 协助财务部门做好每月的数据分析，为财务部门提供详实有效的数据;
, 协助公司仓库、财务、各门店做好盘点工作;
编制: 审核: 批准
浙公网安备 33021202002483