[设计]如何自动生成参考文献

[ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ]如何自动生成参考文献 如何自动生成参考文献 1 、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插 入”菜单，选择“引 用” ，接着选择“脚注和尾注” ，弹出“脚注和尾注”窗口; 2 、点击“尾注” ，选择“文档结尾” ，编号 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 选择 1 ， 2 ， 3 ，并选择连续编号;点击插入; 光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处 的编号是上标格式，把 它直接改为普通格式就行 (只能改， 不能删掉) ; 双击该编号， 光标自动回到文本中引用处; 3 、 当同一文献要多次引用时， 可利用交叉引用: 光标移到引用处， “插入” ? “引用” ? “交 叉引用” ，引用类型为 “尾注” ，引用内容为 “尾注编号” (只能选 “尾注编号” 而不能选 “尾 注编号带格式” ，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式) ，选中需要的文献。 ( 注: 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注， 这时后继的尾注会自动更新编号， 但 “交叉引用” 不会自动更新(只是个链接而已) 。为此可以按“ ctrl+A ”选择所有内容后，按“ F9 ”键就可 以完成手动更新 ) 4 、前面插入的文献编号是 1 、 2 、 3 、 、 、 ，而我们习惯采用中括号如 [1] 的格式。可按下述方法 将文中和尾注编号加上方括号: ( 1 )用鼠标或者“ Ctrl+Home ”回到文档的起始位置; ( 2 )菜单“编辑” ， “替换”或者直接用“ Ctrl+H ”打开“查找和替换”对话框; ( 3 )在“查找内容”文本框里面输入“ ^e ” (若是脚注时为 f ) ，在“替换为”文本框中输 入“ [^&] ” (尾注、脚注都是它，当然也可) ，然后点击“全部替换”效果如下: (一定要区 分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会 出现一层层方括号) 5 、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有 加上。对交叉引用的 序号进行处理: ( 1 )菜单“工具” ， “选项” ， “视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码” ，或者直接使 用快捷键“ Alt F9 ”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码; ( 2 )菜单“编辑” ， “替换”或者直接用“ Ctrl+H ”打开“查找和替换”对话框; ( 3 )在“查找内容”文本框里面输入“ ^d NOTEREF ” ，在“替换为”文本框中输入“ [^&] ” 并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式” 按钮，在弹出菜单中选 择“样式” ，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式; ( 用后需取消才能再 次用 ) ( 4 )完成上述工作后， “查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面 的“格式”一行; ( 5 )点击“全部替换” ，在菜单“工具” ， “选项” ， “视图”选项卡，在“显示”部分取消选 择“域代码” ，或者直接使用快捷键“ Alt F9 ”取消显示域代码 . ( 6 )因为前面按 Word 的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如 果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它 的格式不对) ， 然后选中所有尾注文本 (参考文献说明文本) ， 点 “插入,书签” ， 命名为 “参 考文献文本” ，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文 后新建一 页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移 到标题下，选“插入,交叉引用” ， “引用 类型”为“书签” ，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中 刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是 我们不需要的。 当然， 可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种 方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式,字体” ，改为“隐藏文字” ，切换到普通视图，选择 “视图,脚注” ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 框中选择 “尾注 分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注 延续标记” 。删 除页眉和页脚(包括分隔线) ，选择“视图,页眉和页脚” ，首先删除文字，然后点击页眉页 脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框” ，在“页面边框”选项卡，边 框设置为“无” ，应用范围为“本节” ; “边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段 落” 。切换到“页脚” ，删除页码。选择“工具,选项” ，在“打印”选项卡里确认不打印隐 藏文字( Word 默认) 。 6 、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线， 这是尾注分隔符，去 除办法如下: ( 1 )将文档视图切换为“普通视图” ，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮; ( 2 )菜单“视图” ， “脚注” (或双击文中引用处数字) ，效果如下; ( 3 )在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符” ，然后选中分隔符横线，删除它; ( 4 )在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符” ，删除(当尾注出现跨页的情况是 会用到“延续分隔符”的) ; 7 、再回到“页面视图” ; 8 、 下面的工作是如何对尾注的格式进行修改， 默认情况下 “尾注文本” 样式是不出现在 “样 式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式: ( 1 )将尾注文本选上，在“格式” ， “样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗 格里面的 “所选文字的格式” 里面会出现 “尾注引用” ， 点击右面的向下按钮， 选择 “修改” ， 这样就可以修改“尾注引用”的格式了; ( 2 )如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择 要应用的格式”里 面呢,在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义” ，出现 “格式设置”对话框; ( 3 )在“可见样式”里面选择“尾注引用” ，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样 “尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面， 修改其格式的方法和修改其他 样式的方法相同; (如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式) 9 、 有时候在文的一个位置需要引用多个文献， 形如 “文献 [1-5] ” ， 这样的格式该如何实现呢, 用尾注在文章同一处插入多个参考文献， 例如 [1][2][3][4] (加方括号方法同前) ， 要把它变为 [1-4] ，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后 , 手动选中不要的中 间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“ - ”即可。 (逗号或其它符号分隔的类似)