整车运输管理系统
— 整车运输管理系统
发布日期:2005-08-1
目 录
一、产品概述 ................................................................................................................................................ 3 二、系统模块图 ............................................................................................................................................ 3 三、系统结构与功能说明 ............................................................................................................................ 3
3.1 中心服务平台主要功能模块: .................................................................................................... 4
3.1.1 客户管理 ................................................................................................................................ 4
3.1.2 订单管理 ................................................................................................................................ 6
3.1.3 运输管理 ................................................................................................................................ 7
3.1.4. 结算管理 ............................................................................................................................... 9
3.1.5 基本信息 .............................................................................................................................. 11
3.1.6 查询分析 .............................................................................................................................. 11
3.1.7 系统管理 .............................................................................................................................. 12
3.2 客户服务平台主要功能模块: .................................................................................................. 13
3.2.1. 客户登陆 ............................................................................................................................. 13
3.2.2. 使用说明 ............................................................................................................................. 13
3.2.3. 在线订单 ............................................................................................................................. 14
3.2.4. 订单跟踪 ............................................................................................................................. 15
3.2.5. 在线对帐 ............................................................................................................................. 15 四、典型部署图 .......................................................................................................................................... 16
一、典型部署: ................................................................................................................................... 16
二、典型部署: ................................................................................................................................... 17 四、系统运行环境 ...................................................................................................................................... 17
Sanying-TMS 主要内陆运输公司、整车货运公司、大件运输企业、集装箱运输企业而
开发设计的运输管理系统。该产品完全按照汽车运输的实际运作业务情况完成,以使用者的
角度来设计系统,操作简练、直观,系统的实用性、适用性最大限度为客户减轻工作量。
图一、系统模块图
Sanying-TMS运输管理系统有两个服务平台:中心业务平台和客户服务平台。
3.
3.1.1
管理和客户相关的模块及。
, 客户信息
提供使用本系统的公司的基本
信息,及系统使用状况。
在此可以设定《客户服务平台》
的登陆密码。
, 运价MATCH_
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word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历
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和客户签订的合同纪录,运价条
件,单价等等。
系统可支持多种计价方式,包括
按照重量,体积,车次,货物数量等等。
也可以按照区间进行计费,如:5吨以下,500元/票;5-10吨时,80元/吨;
, 收(发)货人信息
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
客户常见的装(卸)货地址、联系人等信息。
, 货物信息
客户经常委托我公司运输的货物的重量、料号等等。
, 全程跟踪
查询并显示客户委托的业务的执
行进度。包括:是否已审核过,是否
已装车,实际装货数量,目前所在位
置,收货人是否签收,签收数量等等。
3.1.2
记录客户委托所有业务信息,包括下单时间,所装货物,提卸货地点,费用金额等等。
, 订单录入&打印托单
客服在收到客户的电话或传真后,记
录委托内容,并输入信息系统。
订单类型:整车、零单订单等等。
结算方式:月结、现结、到付等等。
服务水平:紧急、普通。
服务方式:门到门、门到港等等。
费用类型:运费、保险费、提货费、
送货费、搬运费等等。
在本模块中用户可以打印托单。
, 订单审核
, 回单确认
客服收到收货人签字的托单后,记录
签收时间、司机服务态度、实际签收的
人员、实际签收数量等等。
, 订单查询
用户可以根据各种常见的范围进行查询历史输入的订单。
3.1.3
在订单完成后,业务在本模块及可安排车辆运输。
可以支持一单一车、一单多车、多单一车等等。
, 待运订单查询
用户可以根据各种常见的范围进行查询历史输入的订单。
, 车辆分配
客服输入、审核订单后,系统自动把待运输的任务提供给调度人员,调度人员在本模块
可以自由车辆、供应商、社会车辆等运输。
也可以预先安排一个车型,再安排具体车辆或供应商。
, 运输合同
调度在此输入实际运输的内容,包括
委托供应商运输价格,供应商车辆的车
牌,驾驶员,联系方式等等。
费用项目有:运费、送货费等等。
结算方式有:预付、到付、回付、月
结等等。
, 在途跟踪
跟踪人员在此输入跟踪的时间、位置、状
态等等。
, 在途监控
调度人员可以监控所有在外运输车辆的位置,所装货物,是否延时等等。
3.1.4
财务人员在本模块可以方便的查询、结算公司业务中产生的应收、应付,并销账。
, 应收款管理。
客服在输入订单时,如果已经知道应
收款金额,则系统自动产生该订单的应
收款。
如果该客户是月结或季度结算则,系
统会自动产生一笔应收款,金额为0,
月末财务对帐后,填入实际应收金额既
可。
, 应收款审核
财务确认该应收金额,在系统确认,该帐正是转为应收账款。开立支票给客户。
, 收款销账
财务在收取客户资金后,记录收款时间、金
额、收款人员后,把该公司所欠应收帐消除。
可以一次收款销多个应收帐,或一个应收帐
客户多次付款。
, 应付款管理。
调度在输入运输合同,并确认合同费
用后,系统自动产生应付款。
, 应收款审核
财务确认应付款金额,正是转为公司应付款。
付款对象可以使供应商或社会车辆、挂靠车辆。
, 付款销账
财务之付款项,并销掉该供应商的应付款。
3.1.5
系统管理提供系统运行的参数设置、系统配置等管理。
, 车辆信息
记录并管理公司的车辆。
车辆性质可以是:自有车辆、社会车
辆、挂靠车辆等等。
车辆类型有:箱式车、平板车、集装
箱车头等等。
, 驾驶员信息
, 供应商信息
, 分公司信息
, 员工信息
, 路线信息
, 费用项信息 , 城市和地区信息
3.1.6
系统管理提供各种类型的查询、分析报
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
。
, 客户类报表
, 订单类报表
, 供应商类报表
, 运输类报表
3.1.7
系统管理提供系统运行的参数设置、系统配置等管理。
, 公司信息
提供使用本系统的公司的基本
信息,及系统使用状况。
, 用户管理
有权限使用本系统的公司员工。用
户区分为:普通用户、超级用户等
等。
, 角色权限
为公司各种角色设定使用系统的模块。
, 数据字典
记录和设置常见的一些内容。如:结算方式、
货物类型等等。
3.2
客户服务平台提供客户自助高效的服务。如:在线查询货物位置等等。 3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
公司局域网
Internet
系统服务器
客户A客户B客服调度跟单财务车管 托单/合同等打印总经理查询
服务器放置于公司内部。
公司内部使用《中心业务平台》速度较快。
客户通过Internet访问《客户服务平台》。
网络要求有固定IP地址。
公司局域网IDC机房
总经理查询
Internet客户B
系统服务器
客户A
公司局域网
客服调度跟单财务车管 托单/合同等打印
服务器放置于电信托管机房。
公司员工和客户都通过Internet访问服务器。
服务器:Windows 2000 Server, Windows 2003 server ,(IIS) 数据库:Microsoft SQL Server 2000/2005, Oracle
工作站:Windows 98/2000/XP/2003,(Internet Explore)