新-合约部岗位职责说明

新-合约部岗位职责说明 合约部岗位说明书 杭州百年翠丽实业有限公司 第 1 页 共 9 页 合约部岗位说明书 部门职能/职位设置与编制 一、人员配制: 编制:4人。 职数:4个。其中:关键管理职位1个～一般管理职位3个。 人数:4人。其中:合约部经理 1 人～工程财务助理1人～合约助理 1 人～合同专员1 人。 合约部经理 工程财务助理 合约助理 合同专员 ,一,部门使命: 专业知识、专业服务、专业团队、数据管理。 ,二,部门职责: 负责监督工程应收帐款及合同管理、工程价格体系管理、工程项目订货送货管理、 工程项目档案管理。 ,三,岗位职责:详见附件 第 2 页 共 9 页 合约部岗位说明书 职 位 说 明 书 1、合约部经理 职位名称:合约部经理 职位编码: 所属部门: 现任职人: 基 直接上级:总经办 直接下属:合约部主管 本 信岗位等级: 薪酬 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 : 息 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期:2012年3月1日 修订状态:2012年8月15日 外部工作关系 内部工作关系 总经办 1、房地产集团客户 1、大客户部 2、唯宝、汉斯格雅工厂 2、财务部 3、其它 3、采购部 工4、营运部 作合约部经理 5、财务部 关6、公司领导 系 7、仓储部 合约助理、合同专员、 财务助理 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 具备一定的财务～法律～商务等知识 个人素质 工作细致认真～责任心强～有较强的沟通协调能力～具有亲和力。 工作经验 3年以上工作经验 技能技巧 熟练使用office办公软件及财务软件 职责与职务 职责一 协助工程事业部按时完成月度/年度工作计划、预算等。 协助工程事业部对业务人员项目报备、项目更新及每周工作计划的检查与考核～ 职责二 监督执行月度、季度、年度绩效考核～完成部门业绩考核、应收帐款考核、项目 报备考核。 职责三 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 及报价管理:审核工程方案及报价～保证工程价格系统的统一与规范 职责四 审核工程业务合同各项进度款数据～协助部门回款～做好应收帐款考核。 第 3 页 共 9 页 合约部岗位说明书 职责五 审核工程业务标书、合同～监督对合同信息的登记、核对及规范合同的执行。 职责六 对所有项目执行的订货、到货情况进行货物跟踪～与业务部、采购部及时对接。 管理工程业务的所有商务文件等重要资料～指导、监督营运助理对所有工程 职责七 项目资料进行立项备案管理～并与财务备档。 职责八 审核业务人员每月奖金提成的核算数据。 职责九 协助工程部门建立售后服务体系～监督售后流程的规范执行。 职责十 及时完成部门领导交办的各项事务。 履职权力 1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权 2、对各项流程的制订有建议权 3、对本部门工作考核有评价权 4、对业务部门送货、回款情况有监督权 其他 工作环境 办公室、房地产公司 工具设备 计算机 工作时间 八小时～视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 特征 职 位 说 明 书 2、合同专员 职位名称:合同专员 职位编码: 所属部门:合约部 现任职人: 基 直接上级:合约部经理 直接下属: 本 信岗位等级: 薪酬标准: 息 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期:2012年3月1日 修订状态:2012年8月15日 第 4 页 共 9 页 合约部岗位说明书 外部工作关系 内部工作关系 合约部经理 1、房地产集团客户 1、大客户部 2、唯宝、汉斯格雅工厂 2、财务部 工3、采购部 作4、营运部 关5、汇丰财务部 合同专员 合约部主管 系 6、公司领导 7、仓储部 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 具备一定的财务～法律～商务等知识 个人素质 工作细致认真～责任心强～有较强的沟通协调能力～具有亲和力。 工作经验 3年以上工作经验 技能技巧 熟练使用office办公软件及财务软件 职责与职务 协助部门经理按时完成月度/年度工作计划 掌握月度/年度工作计划要求 职责一 工作 定期做好工作汇报与总结 任务 工作中部门间情况要主动沟通协调配合完成 严格执行各项规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ～完善工作规范 掌握公司各项规章制度同时严格执行 职责二 工作 及时反馈工作中遇到问题与难点～并提出合理化建议 任务 工作标准化、规范化 合同执行管理:负责对所有项目合同的预收款、进度款、安装款及质保金等进 职责三 行登记～与工程财务助理核对～协助业务部回款。 职责四 负责工程项目的档案管理。对项目合同进行编制登记、跟踪管理。 职责五 负责公司指定战略合作项目的对接。 职责六 收集每个合同的单位联系信息～不定期联系欠款单位或个人催款核实。 职责七 及时完成部门领导交办的各项事务 履职权力 第 5 页 共 9 页 合约部岗位说明书 1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权 2、对各项流程的制订有建议权 3、对本部门工作考核有评价权 4、对业务部门送货、回款情况有监督权 其他 工作环境 办公室、房地产公司 工具设备 计算机 工作时间 八小时～视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 特征 职 位 说 明 书 3、合约助理: 职位名称:合约助理 职位编码: 所属部门:合约部 现任职人:陆丽静 基 直接上级:合约部经理 直接下属: 本 信岗位等级: 薪酬标准: 息 晋升岗位: 轮换岗位: 修订状态:2012年8月15日 合约部经理 编制日期:2012年3月1日 内部工作关系 外部工作关系 1(大客户部 工1(各工程项目房产公司 2(财务部 2(各工程项目 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 单位 合约部经理 3(采购部 作 4(营运部 关合约助理 系 任职资格 教育水平 大专以上学历 专 业 财务类、行政管理类专业 第 6 页 共 9 页 合约部岗位说明书 培训经历 产品知识培训～财务流程培训～项目执行流程培训 经 验 二年以上销售内勤工作经验 技能技巧 掌握本行业相关产品知识～熟练使用OFFICE 个人素质 较强的协调沟通能力～对数据敏感～细心 职责与职务 职责一 负责工程业务送货单签字流程, 职责二 负责工程业务订货统计、会签、与采购部核对及跟踪～并备份订单、订货联系单, 职责三 负责工程业务供货签收统计及项目决算数据统计～与财务核对, 职责四 负责收集整理每月订货预测、供货预测～每月回款计划及签约计划～报财务部, 职责五 负责整理工程项目品质保证书～配合前期售后受理。 履职权力 1、对项目合同签订有知晓权 2、在工作进程中～对实际项目与供货异议有建议权 3、对本部门费用开支有监督权 4、对仓储情况有知晓权 其他 工作环境 办公室、工地现场 工具设备 电脑 送货单～验收单～维修记录单～工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 外出登记表～周工作计划～年度 工作计划 第 7 页 共 9 页 合约部岗位说明书 职 位 说 明 书 4、工程财务助理: 职位名称:工程财务助理 职位编码: 所属部门:合管部 现任职人:朱碧芳 基 直接上级:合管部经理 直接下属: 本 信岗位等级: 薪酬标准: 息 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期:2012年3月1日 修订状态:2012年8月15日 内部工作关系 合管部经理 外部工作关系 1(大客户部 工1(各工程项目房产公司 2(财务部 2(各工程项目施工单位 3(采购部 作 4(营运部 工程财务助理 关 系 任职资格 教育水平 大专以上学历 专 业 财务类、行政管理类专业 培训经历 产品知识培训～财务流程培训～项目执行流程培训 经 验 二年以上销售内勤工作经验 技能技巧 掌握本行业相关产品知识～熟练使用OFFICE 个人素质 较强的协调沟通能力～对数据敏感～细心 职责与职务 负责工程项目送货单打印、签收单回执确认～监管该笔送货单所对应货物的出库情 职责一 况～每月与各业务部门核对对应仓位的库存情况～及时进行A3账务处理。 第 8 页 共 9 页 合约部岗位说明书 负责对工程预收款、应收账款和销售合同的管理～按期向合约部、财务部、业务部 职责二 及总经理汇报应收账款收取明细情况和各项信息, 负责工程项目决算数据核对～对于收款达到95%或者全款清的项目～编制一式四联职责三 的销售报表, 职责四 按财务要求完成每月回款金额、开票金额、出库金额的核对, 职责五 审核开票申请单～业务员采购订单～每月审核业务部开票与资金计划表, 职责六 每月核算业务员逾期应收款 考核表 年度考核表下载pbc考核表下载设计院年度考核表下载职工出勤考核表下载供应商绩效考核表下载 。项目决算表核对, 职责七 按财务要求完成每月应收金额及预收金额的核对。 编制每月的发货凭证～每月提供发货明细账给财务经理。每月10日之前上报预收 职责八 应收报表。 职责九 完成公司领导交付的其他工作。 履职权力 1、对项目合同签订有知晓权 2、在工作进程中～对实际项目与供货异议有建议权 3、对本部门费用开支有监督权 4、对仓储情况有知晓权 其他 工作环境 办公室、工地现场 工具设备 电脑 送货单～验收单～外出登记表～工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 周工作计划～年度工作计划 第 9 页 共 9 页