【精品】在WORD里输入带方框的数字或在方框中打对号的方法

【精品】在WORD里输入带方框的数字或在方框中打对号的方法 在 WORD 里输入带方框的数字或在方框中打对号的方法最快最简单的方法，是在 word 里输入一个大写的 R，然后选中并将字体改为wingdings2，至于那个带叉号的方框图形，可以输入大写字母 T 并将字体设置为windings2 。一、在 WORD 里输入带方框的? 只蛟诜娇蛑写蚨院诺姆椒ǚ椒?1:在 word 中，选择“插入”-“符号”，选择字体为“wingdings”，在倒数第二个特殊字符既是方框中有对号的特殊字符。方法 2:点 Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”，会在 Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条，这就是“控件工具箱”，其中有一个按钮是内部有小对勾的方框，用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。 点“复选框”按钮， 会在 Word 页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第 1 复选框”，前面的小方框就是复选框，底纹是灰色，点“控件工具箱”的第一个按钮“退出 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模式”就可以在内部打对勾的，也可以取消对勾。再点“复选框”按钮，会在页面上再出现一个“复选框”标签，叫“CheckBox2”，即“第 2 复选框”。往下依次类推。 在这些标签上仅仅显示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能满足要求的，要修改这些标签 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 。底纹要 “控件工具箱”第一个按钮， 使它处于“设计模变为白色，要和文字融为一体。 按下 式”，点中一个“复选框”，四周会出现八个小圆圈，处于选中状态，点“控件工具箱”第二个按钮，在左侧出现一个“属性”对话框，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD 的正 “控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”，文中立即就变成了你输入的文字。 点 试试效果。 上面所说的是基本方法， 可以满足一般需要。 下面还有一些项目，包括字体，字体颜色、光标形状、高度、宽度等等，可以让大家调整的形式更丰富多彩些，不再一一赘述。各位朋友可以自己实验。其它的控件和这个比较类似， 各位可自己试试，只要掌握了上面的方法， 可以“比着葫芦画瓢”。呵呵～～请各位注意，我所使用的这种方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响， 也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。方法 3:另一种更好的方法是先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。而用控件工具箱有很多麻烦的地方，比如做出来不能排版，不能调节，而且方框是固定的，不能变大也不能变小。先输入一个勾 ， (拼音加加打 dg 就出来了) 然后选择“格式 -gt 中文版式 -gt 带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字框起来了。或者先在工具栏上点“插入-gt符号”，在那个框里找到勾的符号， (字体里选普通文本，子集里选数学运算符就能看于勾)，插入到文档中后，选中那个勾，再在工具栏上点“格式 -gt 中文版式 -gt 带圈字符”， 在右边的“圈号”选方框确定就可以了。方法 4:用插入文本框的方法，将文本框设置一下:插入——文本框——横排，在需要的地方插入，再选中文本框(不是文本框里的内容)，右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。。。方法 5:小方框可以通过插入表格来实现，也就是做一个最小的单行单列的表格就是小方框了，里面可以插入对勾和叉， 勾或叉可以从“插入-gt特殊符号-gt数学符号”中选择。上述方法中方法 1 最简单，方法 2 和方法 3 比较常用，方法 4 和方法 5 则属于笨办法了……二、关于 Excel 在单元格中打勾的问题方法 1:用控件工具箱中的复选 工具。通过视图,工具栏,控件工具箱打开，找到“复选框”工具，在某个单元格点一下，就会画出一个小方框，再点右键,复选框对象,编辑， 把默认的字母去掉或修改，再点一个“设计模式”， 把它关闭，这时再用鼠标点一下这个小方框，是不是就可以打勾了呢,方法 2:在界面点quot视图/工具栏/窗体quot在浮动工具栏选左列上数第 3 个quot复选框quot图标用光标在某单元格画出 1 个方块将quot复选框quot三字删除填上你需要文字回车即画出你需要的方块点击 1 次即打勾再点 1 次即消除。 比 用“窗体”的“复选框”做出来的方框可以移动位置，不影响排与方法 1 相 ，版。而用“控件工具箱”的“复选框”做出来的方框是固定的， 不能变大也不能变小。方法 3:EXCEL 里有个插入符号的功能知道吧，打开它在符号那栏(不是特殊符号那栏)，下拉字体找到 Wingdings 字体，在下面的符号中就能找到框中带勾的符号。 用方法 4: VBA 在 Excel 中，双击就出“?”，再双击就没有了。至于如何用 VBA实现这个方法，相对较难，本文不再赘述，有兴趣的朋友可查阅相关资料。也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元 ”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色 工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于 1500，字体设置为“蓝色”;小于 1000，字体设置为“棕色”。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列如 C 列，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列如 D 列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:INDIRECTC1，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格如 C4，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格如 D4，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档” 菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称如“常用文档”。 2.再在“类别”下面任选一项如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项如“超链接”选项，将它拖到新菜单常用文档中，并仿照上面的操作对它进行命名如“工资表”等，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项如“工资表”等，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿如“工资.xls”等文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和 “专业符号”工具栏 在编辑“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作 专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上有多少个特殊符号就拖多少个按钮。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏如 fuhao1 等，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行或列标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行或列隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称如“上报表”后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行或列显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列如“机关车队一车间二车间三车间”等，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任 意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格区域，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项， ; ”三个英文状态下的分号。 然后在右边“类型”下面的方框中输入“;; 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法输入法列表中的第 1 个中文输入法自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输 “工具?自动更入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。 1.执行正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”也可以是其他字符，“pcw”用小写，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic 编辑器”菜单命令或按“AltF11”快捷键，打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块 1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function VabhV hab/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格区域中拖拉，同时选中这些单元格区域。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格区域下面就没有衬图片了其实，是图片被“白色”遮盖了。 提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“amp”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“amp”就能将它搞定此处假定将 B、C、D 列合并到一列中。 1.在 D 列后面插入两个空列E、F 列，然后在 D1 单元格中输入公式:B1ampC1ampD1。 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制 到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列，执行 “复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑?选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容不是公式即被复制到 F 列中。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。 提示:完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称。 1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式:IFMODROW， 〃〃， 30， IF0MODROW，31，sheet1～Aū，INDEXsheet1～A:G，INTROW4/31，COLUMN。 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中;然后，再同时选中 A1 至G1 单元 A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基格区域，用“填充柄”将上述公式复制到 本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域第 1 位学生的成绩条区域，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作。 4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用” G186 单元格区域，工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4拖拉至 为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求如“计数”，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表Sheet1时，需要查看其它工作表中Sheet2、Sheet3……某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:?如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。?如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。?这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元 格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告， 对 那该多好啊要实现这一功能， Excel 来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在 “标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了.