关于收集补办所缺档案材料的说明
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关于收集补办所缺档案材料的说明
一、干部履历
表
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。
1、缺少88版干部履历表的由现单位写出说明,格式见附件,。
2、缺少99版干部履历表的须由本人补填一份~
要求
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填写信息必须真实、准确、规范~所填信息应更新到现在状况。本人签字~无需单位盖章。
二、鉴定年度考核材料。
1、缺少94—99年度考核表的~需由原单位写出缺少证明并加盖原单位公章~若原单位不存在~则由现单位写出缺少证明并加盖现单位公章~每缺少一年补一份说明,格式见附件,。
2、缺少2000年及以后年度考核表的须补填~补填年度考核表要有本人签名、单位分管领导签名、教体局盖章。
三、学历、
培训
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、职称和教师资格材料。
1、学历材料:主要缺少第二、第三学历毕业生登记表和成绩单。
补办方法:到原学校查找补办~如无从查找或所有材料确实查找不到的~可用毕业证书复印件代替~复印件需加盖发证学校单位印章~注明复印时间~如果原学校不存在~则带毕业证书原件和复印件经审核原件与复印件无误后~将复印件存入本人档案。
2、民办教师转公办的~档案中无全日制学历登记表~需带工作前学历原件和复印件到教体局审验后~将复印件盖章后存入档案。
3、培训材料:1997年以来参加两个月以上,含两个月,理论、
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专业、技能等方面培训的~要提供相关培训材料~如登记表、鉴定表或培训证书的复印件~证书复印件需加盖教体局公章。
4、职称和教师资格等材料:
补办教师职称相关材料~可带任职资格证书原件和复印件经审查无误后~复印件加盖教体局章~存入本人档案。
缺少教师资格认定表~带证书原件与复印件审查无误后~复印件加盖教体局章~存入本人档案。
四、党团材料。
主要缺少入党志愿书、政审材料及85年《中国共产党党员登记表》、90年《中国共产党党员登记表》。
1、缺少入党志愿书的根据即墨市委组织部补办通知要求~抓紧办理好送交档案室。
2、缺少85年、90年两次党员登记表的~由单位党组织写出说明,格式见附件,。每个党员每缺少一次党员登记表需补一个说明。
五、奖励材料。
缺少即墨市级以上优秀教师、优秀班主任等荣誉称号的~带荣誉证书原件和复印件经教体局审核后~注明“此件与原件相符”~加盖教体局公章~存入本人档案。
六、干部任免材料。
1、97年以后教体局、人事局等任免的干部~每次任免表必须齐全~干部任免审批表中的内容要填写完整~任免表中要注明文号。
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2、补填办法。
,1,、97年以前缺少干部任免审批表的~可用任免文件复印件代替~加盖教体局公章。
,2,、97年及以后缺少任免表的必须补填干部任免审批表。
七、工资材料。
,一,、存在问题。
,1,、93年工资套改以来的所有工资表必须齐全~每缺一年补办一份。
,2,、若工资表中工资数额前后衔接不起来~说明工资表中有误~或缺少工资表。
,二,补办方法。
,1,、由现工资所在单位会计补填工资表~加盖单位章~找政工科杜老师审核盖章。
,2,、工资表中工资数有误的~单位会计找杜老师核实情况~核实清楚后~要补充正确的工资表。
八、咨询电话:
政工科
2009年5月5日
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档案补办材料上交时间安排
5月18日上午: 一中、创新、一职专、二职专、一职高、二职高、实践基地、二中、三中、四中、五中、进修学校
5月18日下午:二十八中、新兴中学、实验学校、一小、二小、三小、四小、德馨、市北中学、特教中心、职校、机关幼儿园、实验幼儿园
5月19日上午:田横、度假区、丰城、王村、金口、鳌山
5月19日下午:温泉、店集、华山、龙山、北安、开发区
5月20日上午:移风、刘家庄、段泊岚、七级、蓝村、南泉
5月20日下午:普东、灵山、龙泉、大信、环秀、通济
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说 明
XX同志,XX年在XX单位任XX职务,参加了当年的年度考核,考核结果为XX等次。
特此说明。
XX单位
XX年XX月XX日
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关于缺少一九九零年《中国共产党党员登记表》的说明
XX同志,一九九零年在XX单位任XX职务,所在单位没有参加《中国共产党党员登记表》填写。
特此说明。
XX单位
XX年XX月XX日
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关于缺少一九八五年《中国共产党党员登记表》的说明
XX同志,一九八五年在XX单位任XX职务,填写《中国共产党党员登记表》时……(缺少原因)。
特此说明。
XX单位
XX年XX月XX日
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关于缺少一九八八版《干部履历表》的说明
XX同志,一九八八年在XX单位任XX职务,填写一九八八年《干部履历表》时……(缺少原因)。
特此说明。
XX单位
XX年XX月XX日
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