行政人事专员岗位描述
职位名称 行政人事专员 直属上级 总经理 所属部门 行政人事部 职位概要:
协助总经理做好“管理职责”过程的管理;负责推进公司改革与管理;协助制定公司经济承包合同,进行经济责任制考核;推动公司内部工作
标准
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化;负责办公事务管理;
工作
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
:
a) 协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实;
b)协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动;
c)负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作;
d)汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制; e)负责协调与政府有关部门(如工商局)，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系; f)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;
g)负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用;
h)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;
i)负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻;
j)负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作;
k)根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划;
l)选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作; m)编制企业年度
培训
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计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理; n)建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施
方案
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，接受、处理员工绩效考核的投诉; o)负责员工的考核、评优、评先的组织工作;
p)组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作; q)协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系
r)执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜;
s)组织员工的职称与技术等级评定;
t)企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作;
u)负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作;
v)按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核;
w)及时办理各项保险及福利事宜;
s)负责企业文化的策划、组织、推广;
y)完成领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
?企业管理、工商管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历:
?受过受过企业管理、经济法、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验:
?3年企业管理相关工作经验,能力突出者优先 技能技巧:
?熟悉绩效考核工作和目标管理工作
?熟悉企业经济运营情况和企业管理工作
?熟悉企业各部门的业务
流程
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?熟练使用企业管理事务等办公软件
?良好的沟通能力、良好的口头和书面表达能力 态 度:
?对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力; ?高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观;
?善于与各类性格的人交往，待人公平。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
浙公网安备 33021202002483