用友固定资产模块操作
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固定资产
一、系统启用
前提:在系统管理中,以账套主管身份登陆,“帐套”下点击启用,启用“固定资产”
步骤:进入用友通—固定资产——是否系统初始化“是”——我同意“下一步”——启用月份——折旧信息——编码
方案
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——财务接口——完成。
注意:1、如果账套启用后,发现有些设置不理想,在没办法修改的情况下,可以通过“维护”——“重新初始化账套”来重新设置。但这种操作会把所做的操作全部清空。
2、账套初始完成后,仍可以通过“设置”——“选项”来修改某些参数。
二、重要选项
与账务系统接口”页签
与账务系统对账:如选择,则一定要选择对账科目。见上张
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在对账不平情况下允许月末结账:如果选择了“与账务系统对账”,则这个选项可选,否则不可选。
业务发生后立即制单:如果选择了这个选项,则如保存一张“新增卡片”,则立即弹出制单(填制凭证)界面;如果不选择,则可以统一在“批量制单”中完成制单。
月末结账前一定要完成制单登账业务:如果选择,则一定要把所有业务都制单,才能结账。
固定资产缺省入账科目:即卡片的增加、减少、变动等涉及原值的业务填制凭证是默认带出的科目,选择“1501固定资产”。
累计折旧缺省入账科目:即计提折旧、折旧变动等与累计折旧有关的业务填制凭证是自动带出的可.选择“1502累计折旧”。
三、基本档案
部门档案:设置——部门档案——增加(财务部和销售一部)——保存,也可以直接在基础设置——机构设置——部门档案中录入。
资产类别:设置——资产类别——增加(名称:电子类;使用年限:5年;参值率:5%;折旧方法:平均年限法一;卡片样式:通用样式(也可以在卡片——卡片样式中,在通用卡片样式的基础上
设计
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自己的卡片样式,保存如“卡片样式1”,这里可以选择该资产类别用哪种卡片样式)——保存。
增减方式、使用状况、折旧方法:系统已经预置,可以根据实际情况增加、修改。这三项都是只能修改和删除最末级的。
预设科目
预设科目,才会在制单中自动带出科目。否则制单中要手工选择
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与原值变动有关的业务制单带出科目
设置——选项——与账务系统接口,固定资产缺省入账科目,设置为1501(固定资产)
设置——增减方式——直接购入——修改——对应入账科目设置为100201(银行存款——中国银行)
与折旧变动有关的业务制单带出科目
设置——选项——与账务系统接口,累计折旧缺省入账科目设置为1502(累计折旧)
设置——部门对应折旧科目,选择财务部和销售一部,——修改——对应折旧科目为5502(管理费用)
四、原始卡片录入
原始卡片是在启用固定资产模块的时候,已经存在的卡片,即在账务上已经存在的卡片,为了该固定资产的计提业务的延续,也为了和总账对账平衡。则需要把已经存在的原始卡片录入。 方法:卡片——录入原始卡片——资产类别
1、手工录入内容:增加方式、使用状况、开市使用日期、原值、累计折旧、资产名称、部门名称; 2、a、根据原值和累计折旧,系统算出“净值”;
b 、根据资产类别带出使用年限、残值率、折旧方法;
c 、根据开始使用年限,自动带出“已计提月份”
d 、根据原值和折旧方法、残值率,系统自动计算净残值、月折旧率、月折旧额;
e、根据部门名称带出对应折旧科目
五、资产增加
1、新增卡片的开始使用日期,必须是当前会计期;
2、新增卡片的月折旧率和月折旧额都显示为0,因为“新增固定资产当月不计提折旧”
原始卡片和新增卡片的区别
开始使用日期:新增增产是当月新增加的,所以其开始使用日期必须是当月的日期;而原始卡片录入是当月之前已经存在(在总账中已经反映)的资产,所以其开始使用日期必须早于当月日期。
折旧率和折旧额:因为“固定资产增加当月不计提折旧”,所以新增资产卡片上显示的折旧率和折旧额都是0,而原始资产卡片上显示折旧率和折旧额是按照系统计算出的数据
制单:新增资产卡片要通过制单,传递到总账,总账和固定资产模块对账平衡;原始资产卡片的数据已经在总账中反映过,所以不需要制单。
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六、资产减少
固定资产在使用过程中,由于特定原因如销售、报废而发生资产减少。
例子:假定把刚才新增的卡片减少处理。
步骤:1、进入卡片——资产减少,参照卡片号,点击“增加”按钮,录入信息。点击“确定”按钮。 注意:1、只有当月已经计提过折旧后的资产才能减少;
2、资产减少和变动单中的“原值减少”不同,资产较少后不再参与原值、累计折旧的统计。
3、资产减少后,在卡片管理中放在“已减少资产”中统计,卡片保留时间由用户在选项中设置的时间决定。
撤销减少
撤销减少:资产减少完毕后,发现选择的卡片号错误,要撤销减少。在卡片管理中,选择“已减少资产”列
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(默认是“在役资产”列表),选中某张卡片,然后选择“卡片”菜单中的“恢复减少”,则可以取消所做的减少操作。(只有本月减少的资产才能“撤销减少”)。
七、资产变动
在资产使用过程中,经常会发生资产变动,如折旧方法调整;原值增加或者减少;使用年限调整;部门转移。这些业务都可以通过“资产变动”来实现。
方法:卡片——变动单——选择变动类型(本例中原值增加)
1、选择卡片编号,
2、录入“增加金额”,其他数据系统会自动计算
所有的变动单都可以通过卡片——变动单——变动单管理中查询。
八、计提折旧
在固定资产模块,关注的主要内容就是“原值”和“折旧”。只要启用固定资产模块,每月都要“计提折旧”,不论本月是否有需要计提折旧的固定资产,即程序只有经过“计提折旧”,才允许结账。 方法:处理——折旧计提——本操作将计提折旧,需要花费一定时间,是否继续”——是——折旧清单——折旧分配表——[凭证]——生成凭证后选择凭证类别——保存
也可以 ——退出——到“批量制单”中制单
注意:
1、计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折旧,否则系统不允许结账
2、查看折旧清单及折旧分配表可以在[处理]菜单中查看折旧清单及折旧分配表
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3、计提折旧每个月都必须操作,几个月汇总生成一张计提折旧的凭证可以在“设置——选项——折旧信息”中设置。
修改折旧方法
方法一:在卡片——卡片项目——项目列表中选择“月折旧率”——修改——小数 位数调多,如调整到6位——重新计提折旧。
1、小数位数最多增加到8位。
2、如果已经计提了折旧,则小数位数不能减少,只能增加,如重新计提后,就不能改为4位了。 方法二:计提折旧过程完成后,处理——折旧清单——把光标定位在输出和退出之间,按Ctrl+Alt +G——出现“修改”按钮——点击“修改”按钮,鼠标双击某张卡片的“本月折旧”,改成需要的数据 1、“是”表示以后月份都按照修改后的折旧额计提折旧,“否”表示只有当月按照修改后的折旧计提,以后月份还是按照系统计算的数据计提。
2、该方法只有在显示“最新”状态,并且本月折旧没有制单情况下,才能使用。
批量制单
方法:处理——批量制单——制单选择页签——在需要制单的业务“制单”栏打上“Y”的标志——如果业务要合并制单,则输入一个相同的“合并号”——“制单设置”页签——录入或者检查科目(如果操作了第8页PPT中的“预设科目”,则会自动带出科目,如果没有预设,则需要手工录入)——制单——录入凭证类别和摘要——保存
注:计提折旧的业务可以在这里制单,也可以“业务处理——折旧分配表——凭证”中制单,在任何一个界面上制单,在另一个界面上将不再显示。
九、生成凭证
删除凭证:业务处理——凭证查询——删除
1、选择合并号1来查询
2、自带的科目是在预设科目中设置好的。
3、假定原值变动对应的科目是“现金”
4、选择合并
5、点击“制单”按钮,录入凭证类别,摘要,保存
总账填制相关凭证
方法一:在“设置”——选项中——与账务系统接口——月末结账前一定要完成制单登账业务。把该选项取消。但这种方法只对月结有用,对年度结转不发挥作用,即年度结转要求必须“批量制单”列表为空。
方法二:直接在“业务处理——批量制单——选中
记录
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——删除该 记录即可。
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十、账表查询
对于常用的帐表可以通过“我的工作台”增加进去,放在固定资产模块界面下方的显示区内,查询的时候,直接点击即可。
十一、结账和反结账
结账:处理——月末结账
注意:1、如果“选项”中没有选择“对账不平允许结账”,则对账不平情况下,不能结账。(这里的对账是与总账中已经记账的凭证金额对账,卡片上的原值与“固定资产”科目相核对,卡片上的累计折旧与“累计折旧”科目核对。)
2、如果“选项”中选择“月末结账前一定要完成登账业务”,则“批量制单”中还有业务没有制单时,不允许结账。
3、本月没有计提折旧,不允许结账。
反结账:当月日期登陆——“登陆日期不属于最新可修改月份,是否继续”,是——处理——恢复月末结账前状态——确定
注意:反结账后,会把新的月份所执行的操作自动取消。如反结账6月份,则7月份新增的卡片会自动删除。
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