文件名称
考勤
制度
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文件编号:
生效日期
2013年1月1日
版 本
2013年
页 数:共3页
编 制
行政部
审 核
龙 建
批准人
考勤制度
1、目的:为规范员工劳动纪律管理和办公机制,维护公司正常工作秩序,提高工作效率,培养员工良好工作作风,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于我公司一般员工至部门经理,结合我公司实际情况,特制定本规定。
3、具体考勤规定:
3.1、项目各职能部门主管及公司行政部工作人员实行每周5天工作制,按要求及时完成工作任务,无加班。客户中心人员实行月轮休6天工作制,项目其他工作人员实行月轮休4天工作制。
3.2、行政办公管理人员办公时间:
夏季作息时间:8:00—12:00,13:30—17:30
冬季作息时间:8:30—12:00,13:00—17:30
3.3、各有关职能部门实行综合计时工作制,按部门实际情况工作需要而定。
4、指纹考勤规定
4.1、有条件的公司员工一律实行上下班指纹考勤打卡制度,具体打卡次数、打卡时间按部门实际情况工作需要报请公司确定。下列人员可免打当日卡:因公出差、公干不能按时打卡的,因事请事假、因病请病假、因工伤请工伤假和公休假未上班者。
4.2、所有员工必须到公司打卡报到后,方可外出办理各项工作,如特殊情况(因公出差在外或其它公干)不能按时到公司打上班或下班卡者,须当时向直属主管说明原因,并在回到公司后立即填写《异常考勤单》经审批后交人力资源部备案方计考勤。
4.3、员工实际无缺勤但忘打卡者,可及时向主管说明原因并及时填写《异常考勤单》经主管签字确认后方可计入考勤。此类签卡每月不许超2次,即从第3次开始,每次扣款20元。
4.4、凡缺勤又无任何请假单、异常考勤单,一律以旷工处理。
4.5、部门主管负责本部门的考勤审核、统计,行政文员负责每月考勤的回笼、复核工作。
5、迟到、早退、脱岗、矿工等相关规定
5.1、迟到或早退半小时以内,每次扣发按工资系数2000元以内10元,2001-3000以内20元,3001-4000以内30元以此内推计算。
5.2、若迟到或早退半小时以上1小时以内者, 扣罚金额翻1倍。
5.3、若迟到或早退1小时以上2小时以内者,扣罚当日半天工资。
5.4、无故迟到或早退达两小时以上者,视为旷工一天,旷工一天即扣除日薪的3倍,并给予记过处分一次。
5.5、每月累计旷工两天作自动离职处理,并且向该员工追加离职违约责任。
6、请销假:
6.1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等六种。
6.1.1、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。
6.1.2、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别。
6.1.3、婚假:指员工转正后达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别(须持本人结婚证)。
6.1.4、工伤假、产假:按国家相关法律法规,结合公司实际合理执行。
6.1.5、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属逝世而请的假别,丧假必须持有该亲属逝世的相关证明。
6.2、未经同意擅自不上班及未办理请假手续者,或假期满后不按时上班者,均按旷工处理。
6.3、因突发事件无法提前请假者,须在事后及时补填"请假单",并经层级领导核准。所有请假均需按请假
流程
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办理。
7、批假权限
7.1、1天以内由部门负责人审批;1天以上3天以内由部门负责人审核报项目经理批准; 3天以上由项目经理审核报公司分管总经理批准。
7.2、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
7.3、所有请销假均需及时报送行政人力资源部专员处备案。
8、加班
8.1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
8.2、经过批准的加班,公司行政人力资源办公室按月进行统计结算。
8.3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由总经理签字后交财务部计发工资。
9、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管领导批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
10、员工因违纪的扣款,统一由公司行政办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
11、考勤程序
11.1、每月6日前,各部门负责统计核算部门员工考勤并让员工确认签字,再将员工核对后的考勤表报行政部。
11.2、每月10日前,行政管理考勤工作人员负责审核、汇总考勤表,经公司领导签字确认后存档备案,并及时传递到财务部。
11.3、每月16日前财务部将考勤工资核算准确后,经公司领导签字确认后于18日按时发放员工工资。
12、责任界定:行政人力资源部是考勤的责任部门,各部门负责人是考勤的直接责任人。
13、附则:本制度由行政人力资源部负责解释和修订,由总经理签字后公布生效。
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