[试题]人事文员行政的工作内容与职责
人事行政文员的工作职责 1.负责办公室人员的考勤登记;
2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录;
3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;
4.负责各部门办公用品的
申请
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核实、申购、保管、领用的登记;
5.公司各部门的人员招聘:依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录(打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等)
汇报
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领导; 6.来公司客人的接待与订饮用水;
7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等
合同
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的保管;
9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;
10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、
发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人;
11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和
各店确认各表数量);
12.每月在1日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房;
京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。
包括:排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记
表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏
登记表、丢失表、销售提成表等; 13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的
绩效考核表
餐饮各岗位绩效考核表员工绩效考核表模板酒店管理人员绩效考核采购部绩效考核表全行政总经理绩效考核表
，评
出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放
依据;
15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管; 16.负责员工入职、离职手续的办理，(入、离职的档案分开管理)
员工资料、档案、劳动合同、保密
协议
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、社保协议的签订、整理
与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17(制作人事月报(附模版)。
18(每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。 19.时时更新公司通讯录与员工花名册; 20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对; 21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;
南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。 22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的
筹备与布置等。
24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各
种问题。
2013年6月04日
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