[doc格式] 多级分类编码技术在医用耗材信息中的应用

[doc格式] 多级分类编码技术在医用耗材信息中的应用 多级分类编码技术在医用耗材信息中的应 用 专业论坛JProfessionalForum 多级分类编码技术在医用耗材信息中的应用 于春华,汤黎明 (南京军区南京总医院,南京210002) 【摘要】介绍了信.g-分类与编码的基本原则, 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 及医用耗材信息分类的现状,采用多级分类编码结构对医用耗材信 息进行分类编码,使耗材信息的分类编码更加科学,灵活,实用,有利于医用耗材的信息化管理 f关键词】信息;医用耗材;编码;管理信息系统;零库存 [中图分类号】TN919.31【文献标志码】B[文章编号】1003—8868(2008)10—0070—02 ApplicationofMulti-stageClassificationandEncodinginMedicalConsuma ble Materials YUChan—hua,TANGLi—ruing (NanjingGener~HospitalofNanjingMilitaryAreaCommand,Nanjing2100 02,China) Abstract|rhebasicprinciplesandmethodsofinformationclassificationande ncoding.aswellasthepresentsituationof classificationofmedicalconsumablematerials,areintroduced.Byadoptingmulti-stageclassificationandencoding structuretoinformationofmedicalconsumablematerials,theclassificationandencodingbecomemorescientific.flexible andpractical,whichavailstheinformationalmanagementofmedicalconsumablematerials.[ChineseMedicalEquipment Journal,2008,29(10):70-71】 Keywordsinformation;medicalconsumablematerials;encode:managementinformationsystem;zerostorage 1引言 近年来,随着医疗卫生事业的迅速发展和科学技术的进 步,医用耗材已被广泛运用于疾病的诊断,治疗,保健,康复 等领域,成为医疗活动过程中的重要组成部分.随着医院业 务的迅猛发展,医用耗材的使用量越来越大,品种越来越多, 管理越来越困难.据统计,大部分医院每年的耗材成本已远 远超过设备成本ll】.为了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 医用耗材的使用,提高工作效 率,实现耗材数据的动态管理.使医用耗材工作流程各环节 快速有序地进行.各家医院都纷纷开发了医用耗材管理信息 系统I2].作为信息网络管理系统的基础和支撑数据信息分类 是否合理是信息系统成功的关键,它不仅有利于信息编码, 还有利于实际操作管理和今后的扩展升级,其为日后数据的 传递,分类统计的准确性和唯一性提供了有力保障. 随着信息化技术的深入推广和应用,人们对信息分类编 码技术的需要越来越迫切.编码技术的发展呈现出由刚性向 柔性,由单一结构向多层次复杂结构发展的趋势[31.将这种多 级分类编码技术应用于医用耗材信息的分类编码,具有较强 的灵活性与较广的适应性,有利于信息化工作的推广,有利 于信息的动态管理.本文就如何应用多级分类编码技术对医 用耗材信息进行分类编码做了有益的尝试. 2信息分类编码的原则和方法 2.1信息分类编码的原则 信息分类是根据信息内容的属性或特征,按一定的原则 和方法对信息进行区分和归类.并建立一定的分类系统和排 列顺序.以便管理和使用信息.信息的分类与编码应遵循科 70 收稿日期:2o08-o1—15修回日期:2008-04~07 作者简介:于春华0960-),女,山东莱阳人,副主任技师,主要从事医学T程, 卫勤管理方面的研究工作;汤黎明,博士,教授,博士生导师,本刊编委. 医疗卫生装备-2008年10月第29卷第10期 ChineseMedicalEquipmentJournal’Vo1.29No.10October2008 学的原则和方法,GB7027《信息分类与编码的基本原则和方 法》规定,信息的编码应遵循惟一,合理,可扩充,简单,适用 和规范化的原则.尽管目前没有关于医用耗材信息分类编码 的国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 或行业标准,但仍有一些规范可以遵循. (1)科学性:选择信息内容最稳定的属性和特征. (2)系统性:将信息的属性和特征按一定的系统编排,构 建多维知识空问联系. (3)可扩展性:信息的新内容和属性能随时添加进整个 体系,因此体系在 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 时要在技术处理和管理上保证其充分 的扩容空问 (4)实用性:要求类目设置不仅全面而且精而有用.在 保证科学性和用户使用兴趣的前提下,可适当细分. (5)专业性:医用耗材信息具有医疗卫生工作的特殊性, 在设置类目时必须体现很强的专业性. 总体来说,在分类时力求系统整体最优.即在满足系统 总需求的前提下,灵活且综合运用多种规范,从而充分发挥 医用耗材的信息共享作用. 2-2信息分类编码的方法 (1)分类编码.编码在一定程度上反映它所描述对象的 属性,具有比较直观的特点. (2)流水编码.编码只是一个自动生成的,用于计算机内 部标志的序列号,并不代表任何含义.单纯的流水编码方法 较少采用.人们常用的是分类编码.对于编码结构,可以采用 有含义层次编码和无含义顺序编码相结合的编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 .从信 息处理效率和信息交换,检索及查询方便角度考虑,采用数 字型代码较好141. 3医用耗材分类现状 目前.对于医用耗材的分类存在两个层次:第一个层次 ProfessionalForumf专业论坛 是国家及地方的卫生行政管理部门对医用耗材的分类;第二 层次是医院,卫生院等具体使用单位对医用耗材的分类.各 个层次管理的重点不同,分类的方法也有所区别.第一层次 侧重于系统性,规范性,但不利于具体使用;第二层次比较实 用,但各家的标准各异,很难统一. 3.1医疗卫生行政管理机构对医用耗材的分类 根据国家《医疗器械监督管理条例》,《医疗器械分类规 则》及《医疗器械分类目录》,医用耗材分为二部分99类.医用 耗材的分类名称及代码,参照国家食品药品监督管理局《医疗 器械分类目录》统一制定.这种分类方法体现出规范性,通用 性,便于医用耗材在单位之间的流通,各组细化目录的产品编 码.可依据”目录”在有关产品编码后面增加代码I5-6]. 3|2医院对医用耗材的分类 由于各家医院的实际情况不同,它们在实际工作中对耗材 的分类也有很大差别.归纳起来,主要的分类方法有以下几种: (1)经验型.此类多数是中小型医院,由主管人员根据自己 的工作经验进行简单分类,方便耗材的发放登记使用. (2)厂家标准型.此类分类由厂家按照自己内部的分类目录 提供给医院,由医院主管人员完全按照厂家的目录进行分类. (3)注册证型.此类分类完全按照国家药监局和地方药监 局所发放的注册证的名称进行分类. (4)科学标准型.此类方法即由医院主管人员参照国家药 监局的分类目录.将所有产品的注册名称集中起来,加上个人 的工作经验和临床医生对耗材的通用叫法,以及厂家对该产 品的生产品名,将所有产品重新进行二次分类编码. 4基于多级分类编码结构的医用耗材信息分类与编码 综合运用分类原则,结合我院耗材管理的实际需要和经 验,我们将医用耗材信息按四级进行分类:一级为属性类,由 允许缺库耗材和不允许缺库耗材,高值耗材和低值耗材,一次 性使用耗材和非一次性使用耗材3个属性互相组合构成的8 个类,如一次性允许缺库低值耗材,非一次性不允许缺库高值 耗材等.二级为大类,引用国家《医疗器械监督管理条例》,《医 疗器械分类规则》及《医疗器械分类目录》中医用耗材分类方 法,将医用耗材分为99个大类.如穿刺类耗材,导管类耗材, 引流耗材,敷料类耗材,IT类等.虽然此级分类项目较多,但却 比较全面和规范.有利于进一步细分.级是在二级基础上进 行再次细分,基本具体到每个品种,是整个分类中的关键部 分,如注射大类中的注射器,留置针等属于第三级.四级为使 用属性类,在三类基础上对型号,规格,材料,成人儿童型,普 通特殊型等属性加以限定,如心脏起搏器有VDD,DDD, DDDR,VDDR等型号,注射器有2,50rnt等规格,这些属性统 一 定义到第四级上.根据上述原则,本信息编码形式采用三段 共同组成,共18位数字:分别是耗材信息代码(8位),厂家代 码(4位),流水号(6位),如图l所示 X—XX-XXX—XX一___…XXXX…一…一XXXXXX 耗材信息(8位)生产厂家(4位1流水号(6位) 圈l耗材信息编码结构图 其中耗材信息代码一级l位数字,代表属性类.二级2 位数字,代表大类,以此类推,三级3位数字,四级2位数 字,总共8位;厂家代码为4位数字;流水号为6位数字.当 建库时,每新增加】个耗材名称,计算机程序就自动为其生 成1个6位数的编码,从000000到999999.例如,编码1— 01—001—03—0020—000351代表信息:一次性不允许缺货低 值一注射类一注射器一25ml——某生产厂家,第352个被录 入的耗材品种其中前8位数字基本明确了该耗材的特征 信息.表1列 举了应用本 编码方案对 部分耗材信 息进行的编 码示例.表中 编码栏中省 去了流水号. 5讨论 表1耗材信息编码示例 编码信息 l—l2_003-o4394一次性不允许缺货低值,导管类,导尿 管一II类(费森尤斯公司) 1一O1—001—03—0020一次性不允许缺货低值一注射类一注射 器一25ml(江苏苏云医疗器械公司) 3—65—004—02—0501一次性允许缺货高值一植入类一心脏起搏 器一SSIR型(丹麦ALSA公司) 7_41—022—15—1062非一次性允许缺货高值一器械类一鼻窦活 检钳一成人型(法国FRANCE—MED公司) 随着医用耗材的种类越来越多,使用量越来越大,客观上要 求对医用耗材实施科学有效的管理.这种管理既要考虑医用耗 材固有的使用属性.也要考虑其在市场经济条件下的经济属性. 以往人们在对耗材进行分类时,只重视其使用属性,忽视经济属 性.造成管理跟不上医院的发展.我们通过多年的工作经验和长 期的观察,创造性的将耗材分为允许缺库耗材和不允许缺库耗 材两种属性,并将其加入医用耗材的固有属性中.从而使管理水 平提高一个高度.本分类编码方法特别适用于规模较大,医 用耗材使用量较多的医院.该多级分类编码结构既可实现不同 层次统计的需求,了解物耗状态,便于检索,还能指导耗材的采 供管理.使医院资金合理流动.发挥最大的经济效益. 当然.由于本方案主要根据我院对医用耗材的管理经验 得出,存在的不足之处在所难免.如在耗材信息分类的第二级 主要是参照了《医疗器械分类目录》中医用耗材分类方法,使 分类项目较多,对于从事医用耗材管理工作不久的工作人员. 须经过一段时间的学习才能掌握.目前的编码没有考虑科室 信息,是否合理还有待进一步验证. 【参考文献】 【l】种银保,赵玛丽,李楠.医用耗材应用现状及其规范管理『J1.中国 医疗器械杂志,2o05,29(6):46461. [21汤黎明.医院器材管理模型的建立及应用IJl_解放军医院管理杂 志,2003,10(5):47577. [31谢习华,何清华,周亮.基于柔性结构的产品数据管理信息分类编 码方法.计算机集成制造系统,2005,11(12):l683—1687. 郭书普.网络农业信息分类和编码的研究叨.农业图书情报学刊, 2003,16(6):139-141. [5]吴敏,汤黎明,于京杰,等.关于医用耗材分类的探讨m医疗卫生 装备,2006,27(10):55—56. [6]蒋红兵.医疗器械的分类与编码.医疗设备信息,2005,20(11,: 46—47. 【71王敏,葛毅,邓厚斌,等.关于医院医用耗材分类的标准和方法fj1. 医疗设备信息.2007,22(3):68--69. [81汤黎明,张兴华,刘铁兵.医院消耗性器材”零库存”管理方案的建 立和实施叨.医疗设备信息,2003,18(1):5-9. 医疗卫生装备?2008年10月第29卷第10期-71 ChineseMedieaIEquipmentJouma卜Vo1.29No.10October2008,’