世纪科怡软件使用指南

世纪科怡软件使用指南 “世纪科怡”软件使用指南 序需注意 目标 条件 操作步骤 结果 号 的问题 1如安装过程中 电脑提示软件 将世纪科怡软件(光盘)放中有的电子文硬件环境:Pertium 进光驱?“安装”?下一件不能顺利拷266 以上CPU 个?是?下一个?输入姓贝到目标文件世纪科怡32M以上内存 安装世名\公司和序列号?浏览夹内，请按照提软件安装100M以上硬盘剩1 纪科怡?选定安装路径?确定?示进行手工拷在你的电余空间 软件 下一个?选中”典型安装” 贝。2如为第二脑内。 软件环境:?下一个?下一个?开始次安装该软件，Windows98/NT/20安装?确定?结束?退出请在选定安装00 安装界面。 路径时输入 \infosoft4再点 确定。 进入世纪双击桌面上的“世纪科怡”进入系已进入windows桌科怡档案2 图标?在用户密码框内键统 面 管理系入isa?确定。 统。 进入系统参数设置向导?设置全宗全宗 选单全宗?输入全宗号及3 初次登陆科怡系统 号、全宗 设置 全宗名称?“下一步”?名称 完成 按“Ctrl，1”键进入信息 门类定义界面?双击“档 案”图标?双击“文书档 案”图标?选中“简化方 法整理”图标?单击“修在简化方应用传统方法改” 按钮?单击“结构”法整理中字段 整理的单位可4 进入管理系统界面 ?单击“增加”?在“数添加“目设置 以不进行此步据类型”页，填写 字段名:录号”字操作 “mlh” 中文名:“目录段 号”;在“属性”页，勾选 “值继承”项?单击“确 定”?“关闭”?“返回” ?“退出” 1 2. 单击“实体分类”图标依据按问?点击“增加”按钮，填分类方进入“系统维护”题、或科5 写类目序号及类目名称，案设置 模块界面 室组卷来如:01 党委办，02 政府设置 办?关闭; 3. 单击“辅助字典”图标 ?选中“保管期限表”? 单击“增加”按钮?在“名 称”处输入“25年”?单在输入数辅助字进入“系统维护”6 击“保存”即可，同样分据时，作 典设置 模块界面 别输入15年、5年、3年;为可选项 实物类型处，依据各单位 情况添加，方法如上?点 击“关闭”; 4.单击“档号格式”图标， ?双击“文书档案”?单 击“传统方法整理”?单 击“档号项设置”?从“可 选项目”中添加全宗号、 目录号、案卷号、件号四 项?确定?删除序号5、6注意:档号格式?结果如下所示: 设置，依据各单 1 全宗号 4 – 位档案整理方 档号格进入“系统维护”2 目录号 2 – 法而定。保存7 式设置 模块界面 3 案卷号 4 – 后，查看档号是4 顺序号 4 – 否为全宗号,?保存 目录号,案卷单击“简化方法整理”?号,顺序号。 步骤如上，结果: 1 全宗号 4 – 2 保管期限 2 – 3 年度 4 – 4 顺序号 4 – ?保存?退出 单击“档案录入”图标? 选中文书档案中的“简化 方法整理”?单击左上角 的“新增”按钮?进入数录入界进入“档案管理”8 据录入界面?点击工具菜 面设置 模块界面 单项中的“卡片输入界面 设计”?插入“文字标题” ?右键点击“属性”?将 标题改为“目录号”，选择 2 数据源mlh?确定?插入 “文本框”?右键点击“属 性”?数据源选择“目录 号”?确定?确定?调整 “标题框”“文本框”位置 ?点击左上角“保存”按 钮?退出 单击“档案移交”图标? 点选所要移交的档案门类 ?如:选中“传统方法整 理”?点击“添加移交条 件”按钮?进入简单查询 界面，例如查找1991年—将保存在如果软盘容量2001年的永久卷档案(依硬盘的目档案移进入“移交接收”不够，可用优盘9 据移交内容可自由设置查录存盘，交 模块 或刻录光盘保询项)?查询?查看移交并移交档存。 档案?退出?下一步?下案馆 一步?设置移交方式，如: 点选“以光盘方式移交” ?下一步?点击浏览，选 择存放位置?完成?确定 ?否?确定 鼠标指向“档案管理”? 单击“档案录入”?档案在编辑状录入记已进入世纪科怡主10 ?文书档案?传统方法整态下进行 录 界面 理或简化方法整理?进行条目录入 条目录入。 逐条增已进入世纪科怡编新增?网格?进行新增条库内条目11 加记录 辑状态 目的录入。 增加 批量增已进入世纪科怡编12 加记录 辑状态 删除一已进入世纪科怡编记录已删13 选中要删除的记录?删除 条记录 辑状态 除 方法一:选中其中一条要所有选中删除的记录?按住shift键的记录已并用鼠标左键点击所需删删除 除的其它记录。 批量删已进入世纪科怡编14 方法二:要整页删除记录， 除记录 辑状态 先用鼠标左键点击需删除整页记录页的第一条记录?按住已删除 shift键鼠标左键单击此页 最后一条记录 3 修改一已进入世纪科怡编选中要修改的记录?修改记录已修15 条记录 辑状态 当前记录 改 在菜单栏中点批量修改?批量修已进入世纪科怡编记录已修16 选择要修改的范围进行详 改记录 辑状态 改 细修改 已进入世纪科怡编左键点击指定页?输入要已进入所17 指定页 辑状态 指定的页号 指定的页 左键点“记录” ?简单查所查询的简单查已进入世纪科怡编询?选择查询范围?确定18 记录已找 询 辑状态 ?输入查询条件?点击查到 询 左键点“记录” ?高级查 询?在相应字段键入查询所查询的高级查已进入世纪科怡编条件?添加条件?在相应19 记录已找 询 辑状态 字段键入查询条件?直到到 所有条件添加完为止?点 击查询 左键点“记录” ?排序?数据已按已进入世纪科怡编选择数据源?双击所选数20 排序 所选数据辑状态 据源(或单击添加)?选源排序 择升序或降序?确定 显示所选此功能只能在已进入世纪科怡编选择一条案卷级目录?有案卷级目21 有关联 传统方法中使辑状态 关联 录的卷内用 目录 显示所有此功能只能在 已进入世纪科怡编任选一条案卷级目录?无案卷级目传统方法中使22 无关联 辑状态 关联 录的卷内用，可统计出所 目录 有卷内目录数 已进入世纪科怡编所有数据23 刷新 左键?刷新 辑状态 已被刷新 显示出所已进入世纪科怡编视图?选择想要的显示类24 视图 要的视图 辑状态 型 类型 原文管理?进入原文管理内容已添原文管已进入世纪科怡编25 界面?原文?选择添加类加至科怡 理 辑状态 型 系统 报表?选择要打印的报表已进入世纪科怡编所选内容26 报表 类型?选择打印条件中的辑状态 已被打印 查询范围?打印 报表打将鼠标放在“档案管理”如设置报表字已进入世纪科怡主所做修改27 印界面?按Ctrl+1?进入目录维体类型、大小选界面 已被保存 设置 护界面?选择要调整的目择要设置的某 4 录类型?在右侧报表窗口一细节区?格 内双击要设置的报表类型式?字体?字 ?选择所需修改的某细节体设置?进行 区?进行相应设置?保存相应设置?确 ?退出 定?保存 设置?选择要设置的界面浏览界面类型?已进入网络浏览界浏览界已进入世纪科怡编已设置成28 面设置?在设置浏览项左面设置 辑状态 所想要的右两个窗口中进行调换操样式 作 每一页显设置显设置?设置显示记录数?已进入世纪科怡编示的记录29 示记录设置一页中所需显示记录 辑状态 数为所设数 数目 置的数目 鼠标指向“档案管理”? 单击“档案录入”?档案在编辑状录入记已进入世纪科怡主30 ?文书档案?传统方法整态下进行 录 界面 理或简化方法整理?进行条目录入 条目录入。 逐条增已进入世纪科怡编新增?网格?进行新增条库内条目31 加记录 辑状态 目的录入。 增加 批量增已进入世纪科怡编32 加记录 辑状态 删除一已进入世纪科怡编记录已删33 选中要删除的记录?删除 条记录 辑状态 除 5 6