[应用]2014最新公文写作页码设置方法
公文写作页码设置方法
公文的页码~一般用4号半角宋体阿拉伯数字~编排在公文版心下边缘之下~数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字~双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的~空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时~页码应当连续编排。
页码分别置于公文左下角或右下角~并在页码左右各放一字线~是为了方便阅读。
所谓“一字线”~就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,~左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。
空白页和空白页以后的页不标识页码~可以防止在空白页私加文字。也就是说~页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体~就需要在该页标识页码~印有版记的那面也就要标识页码~这样~真假公文一相对照~假公文在页码上就会露出马脚。
设置方法与步骤:
第一步:打开“页面设置”对话框~选定“版式”标签~ 距边界:设定数值为3厘米~可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”~可实现单、双页码分置
左右。“节的起始位置”选“新建页”。
第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令~打开“页码”对话框~其中“位置”选“页面底端,页脚,”~“对齐方式”选“外侧”~若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”~点击“确定”~则在页脚位置出现页码~其中单页页码居右~双页页码居左。在文档第一页双击页码~页码数字所在文字框生效~选中页码数字~选定字号为“4号”~在汉字输入状态输入“,1,”~然后选择“
格式
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”菜单中的“段落”命令~打开“段落”对话框~选定“缩进和间距”标签~“缩进右”设为“1字符”~点击“确定”~关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态~即完成单页页码设定。
第三步:同理~在文档第二页双击页码~页码数字所在文字框生效~选中页码数字~选定字号为“4号”~在汉字输入状态输入“,2,”~然后选择“格式”菜单中的“段落”命令~打开“段落”对话框~选定“缩进和间距”标签~“缩进左”设为“1字符”~点击“确定”~关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态~即完成双页页码设定。