新龙湖物业公司“5S”
管理办法
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文件名称 重庆新龙湖物业公司“5S”管理办法 版号:2008年版 编 制 朱鳌敏 审 核 任秋平 批准人 周洪斌 生效日期 2008年11月 20 日 页数 共 4页
1. 目的:
“5S管理”是针对公司中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，如:保持工作环境的整洁有序，养成节约的习惯等。力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量，保证公司良好的企业形象与工作风貌;形成良好企业文化以及企业形象。
2. 适用范围:本公司全体员工。
3. 管理
内容
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:
3.1 “5S”的含义
3.1.1整理(Seiri)
将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;不必要的东西要尽快处理掉。必要的东西分门别类放置、整齐排列、有效标识。
3.1.2节约(Save)
节约是每个人应该有的意识，是不需要人监督也必须做到的习惯行为。
3.1.3清扫(Seiso)
将工作场所清扫干净。干净亮丽、整齐有序的环境可以帮助你提高效率。杜绝将资料等随意摆放在桌面或要找的东西找不到等无序现象的出现。
3.1.4维持(Seiketsu)
将上面的3S实施的做法
制度
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化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
3.1.5素养(Shitsuke)
提高全员文明礼貌水准，培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，唯有素养提升了才能长时维持。
3.2
标准
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要求
3.2.1 办公环境
3.2.1.1 办公室
a) 办公室内不得高声喧哗，如果讨论可能会打扰到其他同事办公，须在会议室或讨论室进行。 b) 办公室的过道或走廊等，不得堆放杂物或资料。
c) 上班时间办公室内不能吃食物、聊天。
3.2.1.2办公桌面
a) 除整齐放置电脑、电话、台历、文件夹、笔筒、名片盒等必要物品外，不得放置其它物品。 b) 文件夹应有明确、规范的标识，便于查找。
3.2.1.3 办公桌下
a) 除放置垃圾篓、电脑配件等必备设施，不得堆放文件袋等物品。
b) 电线、线板放置规范。
3.2.1.4 设备:
a) 个人使用的电脑等设备，办公区域内空调、电灯等，下班时应及时关闭电源。 b) 个人使用的桌椅等设备，应确保正常使用，如出现故障，应当日告知行政部处理。 c) 下班时，座椅、桌面物品必须归位。
3.2.1.5 会议室:
a) 除正在使用的情况外，不得在会议室内桌面、地上堆放各类文件资料。
b) 员工使用会议室后，应及时将座椅复位，清理桌面清洁。最后离开会议室的员工，请关闭电灯、电
器设备
c) 会议室内办公物品，如白板笔、激光笔等物品应随时查看，保证使用状况良好;如物品在使用过程
中出现故障，应当及时告知行政文员处理。
3.2.1.6 休息室
a) 休息间供用餐、喝水、临时休息用。
b) 休息间的水杯等供接待客户用，员工需使用自己的水杯。
c) 休息间的茶叶、咖啡原则上只供接待客户使用，员工可以取用，但不能浪费或当成休闲饮品用。
d) 员工若自行带餐，需在休息室统一位置摆放，须有序使用微波炉。
3.2.1.7 物品节约
a) 打印一般文件、收一般传真件、日常草稿记事簿;提倡使用回收纸。
b) 打印内部使用普通文件，提倡页面设置为双面打印，上下左右页边距不超过2cm。调整好页面内
容，检查打印设置一次性打印完成。
c) 办公室员工自备水杯，提倡参加会议时自带水杯，尽量不用纸杯，即环保又节约;
d) 办公用品到行政文员处领用登记，妥善保管，凭废领取。
3.2.2 素养 (适用范围:全体员工)
3.2.2.1 员工上班、参加各级会议、培训、外事活动等必须准时。如有特殊情况，应向本部门负责考勤的同事或事先向会议的组织人说明情况并请假。开会时手机调成震动。
3.2.2.2 各部门负责考勤人员应每天对本部门人员出勤情况进行登记，每月4日前将上月考勤情况报人力资源部。
3.2.2.3 员工应24小时确保通讯畅通，如进入盲区或手机无电，应事先留言或其它补救措施。 3.2.2.4 因工作需要，员工处存有的有关公司决策、重大事件资料、设计图、设计
方案
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、重要往来关系资料、财务资料等重要档案资料、图纸等下班后不得留在办公桌面，应放入抽屉并上锁或及时归还档案室存档。 3.2.2.5 下班后最后离开办公区域的员工须确保关闭电脑、电灯、打印机电源、大门后方可离开。 3.2.2.6 员工电脑应设置屏幕保护密码，重要、机密文件应及时删除或加密保存。
3.3 考核办法
3.3.1 奖励
3.3.1.1 每半年对无违规表现的部门或员工在公司新闻上通报表扬。
3.3.2 处罚
3.3.2.1 员工离开办公桌半小时以上或下班后桌面未按标准陈列，罚款10元。
3.3.2.2 工作时间打私人电话3分钟以上，罚款10元。
3.3.2.3 最后下班者未关闭电源、关好门窗，罚款10元;如造成损失(如失火、被盗)，除罚款100元外，公司将保留追索经济损失的权利。
3.3.2.4 重要资料(含合同)保存不当，未造成损失罚款20元;遗失或造成其它损失据实际情况报公司部门经理例会研究处理。
3.3.2.5 重要、机密文件在公共电脑上未及时删除或加密罚款20元。
3.3.2.6 上班迟到、早退、矿工等按公司考勤制度执行。
3.3.2.7 手机未开机或处于盲区，但未设置转移呼叫或告知其它联络方式，公司2小时内无法与员工联系;或赴外地出差、休假但未告知公司者，罚款10元。
3.3.2.8 参加会议、培训未准假、迟到者罚款10元，无故缺席者按《员工奖惩条例》处理公告。 3.3.2.9 各部门考勤人员登记不及时或上报不及时者罚款10元。
3.3.2.10 总结及考评未按要求时间报送，每次每人罚款10元。
3.3.2.11 提交公司审批的文件，错字超过3个罚款10元，超过5个罚款20元。
部门副经理以上职务每违规一次，加罚1倍。
3.3.2.12 未按公司要求着装(附录2《公司员工着装规范》)，罚款10元。
3.3.3 以上各条由各区域(综合部门)根据自己的工作情况，可以增加要求，但不得减少，相互监督执行，收入作为区域(公司)文体活动经费。
3.4 监督权
3.4.1 公司全体员工对以上管理办法享有监督权;
3.4.2 解释权归公共事务行政部。各部门文员享有执行权(开罚单、现金收取、处罚事由登记)。公共事务行政部对各部门文员行使监控权。
若公共事务行政部在对各部门抽查中发现问题，罚款标准提高50,，罚金由公共事务行政部收取;对拒缴者，由财务在其当月工资中扣除。
3.5 资金
专用于公司5S工作奖励或组织员工文体活动费用。
3.6 未尽事宜
本办法中未尽事宜，由公共事务行政部根据实际情况，附补相关的考核项目，经审批发放执行。 4. 附录
4.1 附录1--员工手册
4.2 附录2--新龙湖物业职能部门及区域部门负责人(含)以上级别员工着装规范
公共事务行政部
2008年11月
浙公网安备 33021202002483