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会议旅游预算表
金额单位:元
会议名称 浙江企业高管经验交流会 主办单位 浙江杭州商务部 会议时间 2013年5月11日至2013年5月12日 会议地点 会议性质 国内 浙江西子宾馆
参会人数 200
会议旅游收入预算 收入项目 金额 备注
会务费收入 160000 与会人员:800元/每人
联合主办者 180000 凯悦酒店连锁集团
赞助费收入 700000 上海如家快捷酒店、杭州香格里拉酒店等 其他 20000
合计 1060000
会议旅游支出预算 支出项目 金额 开支标准
承办者报酬 6000
陪同人员接待费 3000
会议地点使用费 69000 全体会议:24000 并行会议:15000 分组会议:30000 工作人员报酬 5700
奖品和纪念品 20000 纪念品:100元/件 数量:200件 推广宣传费 505000 宣传片180000;宣传册、传单5000;节目费20000;电视台300000;
翻译费 3000 翻译一名:1000/天
发言人 16000 六位候补发言人
材料印刷费 4600
文件费 5000 证件费:1000 会刊费:2000
书
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籍费:2000
接待费 3000 接待贵宾
住宿费 30000 标准:100*3*100
餐饮费 80000 宴席:1000*2*20 便餐:500*3*20 自助餐:50*200 税务费 8000 发票税等各类税款
? 酒店到灵隐寺26元
? 灵隐寺到西湖 174元(途径杨公堤——岳庙——断桥残雪——中山公园— —省博物馆——午饭在楼外楼——苏堤春晓——三潭印月——雷峰夕照——南交通费330*200 屏晚钟
? 西湖到河坊街80元(途径吴山广场)
? 河坊街到机场火车站汽车站50元
门票40000 灵隐寺 30元*200，6000元
西湖 (岳庙20 三潭印月45 南屏晚钟25 雷峰塔80 其他免费)170*200,34000 导游费 100元/小时,共400元
其他 5000 签到牌:1000
合计 873300
预计会议结余:186700
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施:1、会议组织者自行解决 2、院(所)负责协调解决
会议财务出纳:
一、 现金管理工作
(1) 对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面
点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责
任人负责。设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到
账款相符;
(2) 现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通
过银行办理转帐结算 ，把每日收到的现金送到银行
一、 存款管理工作
(1) 做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，
并及时逐笔登记，
(2) 对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种
付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行
结算业务，
二、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支
出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
三、 核算、监督工作
(1)算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况 (2)编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐
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