人事专员岗位工作细则
一：熟悉公司人事工作，全面负责劳资工作：
1：考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向
人事提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况； 2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：
书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3张）、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工记录表； 3：所有的档案均应进行编号，有序排放；
4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的**向主管反映；如该反映属于工作以外因素而不能完成的，不予以处罚。 5：严格遵守机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险
工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补
缴等业务工作；接到综合转正人员
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书后办理新人入保险工作，在接到
、离职通知书后办理保险调离工作；
6：与社保机构和社保人员建立并长期**良好的合作关系； 7：为员工提供个人在**各项劳动保险的政策咨询；
8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故处理，提出处理意见； 9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤，定期检查劳动纪律； 10：负责《劳动法》及地方政府有关劳动、法规的贯彻落实； 11：及时**国家和市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻
执行；
12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；
问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
1：是否按要求做好考勤、档案管理工作？
答案：应在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作（附件1：考勤录入记录本照片）；
与每月5日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请
假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；
核对完成后制成《考勤记录表》，报经理、副总经理、总经理、
审核；（附件2考勤表照片；附件3餐费表照片；附件4保洁保安餐费表照片）
管理员工各类劳动
合同
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和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、
总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，
予以编号；（附件5：档案、合同照片）
问题2：是否按要求做好保险相关工作？
答案：应在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职
通知后当月为员工办理保险转移手续。（附件6保险月报表照片；附件7保险个人信息登记表照片；附件8张秀进行保险信息系统录入照片）
为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将保
险月报表报人力资源经理；（附件9保险合同领取签单；附件10医保手册领取签单；附件11社保签字转移单领取签字表；附件12秀水员工上保险盖章审批单照片；附件13秀水**员工保险盖章审批单；附件14盛宏员工上保险审批单；附件15盛宏**员工保险盖章审批单；附件16参加保险登记表）
熟知社保机构联系**、联系人，必要时为公司提供支持。
在各种关于保险的法律法规颁布时应**学习，并填写《保险政策法规变化分
析表》报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询； 二：全面负责公司工作，为公司选**优秀、合格的： 1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；
2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调
动、、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 3：建立招聘流程和建立相关
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
；
4：对公司招聘的制定以及提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实
施；
5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行
培训；
6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续； 上述招聘培训具体流程见《人力资源
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
》
问题1：是否按照要求进行招聘工作？
答案：每月5日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》（附件17），对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写《招聘申请表》（附件18），报
人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审批后一个工作日内在网站上发布招
聘信息；
对所有按照《招聘申请表》上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛
选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定名单；对不符合条件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写《简历筛选记录表》（附件19）；
对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面试，并将可以前来
面试的人员名单按照面试**制成《面试人员名单》（附件20）；
面试时应协助相关部门主管组织面试，在《面试人员名单》上对应聘者进行
登记，收取简历，向相关主管发放《面试考评表》（附件21）；面试结束后及时回收《面试考评表》，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者
（附件22刘哲回复email告知），并将淘汰者简历按照**、等编入公司人才库。
对通过考核决定录用的人员，应告知其需要交纳的材料（身份证复印件、照
片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明），将材料收齐后交人事经理； 四、完成领导交付的其他临时任务。
五、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首
和贵宾，具有重大的政治责任。作为人事专员，能够为公司挑选出好的人才，为
公司注入新鲜血液对公司的**至关重要。如未能尽到该职责，则势必使公司受到
损失并带来严重后果。有鉴于此，人事专员应当在岗位职责所列范围内尽心尽力
工作，本《人事专员岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，
将分别予以处理：
（1）、如违反上述各条款之规定，出现工作失误但未造成损失的，即视为严重
失职和严重违反甲方规章制度；
（2）、在在工作期间，如出现工作失误但未造成损失的，视为不能胜任工作；
同时可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，作同等**）； （3）、如工作期间造成损失的，还应当赔偿相应的损失； （4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予的奖励，且加薪额不低于现有月的5%。
违反上述条款的，予以100元/次的处罚，若给公司造成损失的，除赔偿损
失外，予以扣发当月工资直至开除处理。
所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未
予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
浙公网安备 33021202002483