[中学教育]08-用友软件操作流程-新建年度帐、年度结转步骤
用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)
准备工作:
在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕;
2、所有凭证都已正确记账;
3、年终结转正确完成;12月结帐;
4、UFO报表已经正确生成;
5、本年度数据备份完成;
操作步骤
(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1)
图1
(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5)
图2
图3
图4
图5
——确认建立[2008]年度帐吗,选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功
(3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6)
图6
(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗,点确认(图7、8)
图7
图8
)—稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9—结转步骤完成。
图9
(5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。
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