[教学]办公室5S检查标准
办公室5S查核表(诊断表)
序检 查 检查项号 5S 标 准 ,“否“得满分,“是”评分 目 得零分,
文件、资料整齐放置不得凌成沓的文件是否参差不乱 齐~或零散的文件是否歪4
斜、凌乱
非每日必需品不得存放在办办公台上是否只放置每日4 2 办公桌 公台上 最低限度内的用品
开放区域内物品摆放整齐 是否杂乱 4 私人物品应分开、整得摆放是否分开摆放整齐 4 一处
除清洁用具外不放置任何物是否堆放有其他物品或是品(必要物品可放入箱内存4 否标识 放) 台下、3 地面保持干净~无垃圾、无地面 是否有垃圾及纸屑等 4 污迹及纸屑等
垃圾简内垃圾及时清理 是否及时清理 4 办公椅、办公桌应保持干是否有污迹、黑垢 4 净、无污迹、灰尘
人离开办公桌后~办公椅应是否没推至桌下或未呈水4 办公椅 推至桌下~且应紧挨办公桌4 平放置 平行放置
椅背上不允许摆放衣服和其是否摆放有物品 4 它物品
应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 4 柜外应有标识~且标识应一是否不按要求标识 4 律贴在右上角
柜内文件,或物品,摆放整是否整齐~是否分类摆放 4 齐~并分类摆放
文件柜内不得摆放非必需品 是否有非必需品 4 5 文件柜 文件夹上要标识~同一部门是否有标识~是否统一 4 的文件夹外侧的标识应统一
是否没有目录或不能按目文件夹内必须有文件目录 4 录准确取出
文件,夹,实施定位化,斜是否划线 4 线,或文件夹编号
按规定着装 是否有不按规定着装 4
6 人员
是否有在办公区,室,吸不得在办公区,室,吸烟 4 烟现象
门、窗人走后,或无人时,应关闭7 是否随手关闭门、窗 4 等 门、窗
应保持干净~无灰尘、无污是否有灰尘或污迹 4 电脑、迹 8 复印机电线/网线应束起来~不得等 是否没有束起来或凌乱 4 凌乱
电话、应保持干净~电话线不得凌9 是否有灰尘或电话线凌乱 4 传真等 乱
无人时须关闭电源 是否节约用电 4 其它电10 坏了及时维修,或申报维器 是否维修 4 修,
100
办公室——五分钟,十分钟5S活动
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
区 分 活 动 内 容
1 检查你的着装状况和清洁度
检查是否有物品掉在地上~将掉在地上的物品都捡起来~如橡皮 2 擦、回型针、文件及其它 五分
3 整理和彻底清洁桌面 钟
4 检查存放文件的位置~将文件放回它们应该放置的位置 5S
活动 5 扔掉不需要的物品~包括抽屉内的私人物品
检查档案柜、书架及其它家具等~将放得不恰当的物品改正过来 6
实施上述五分钟5S活动的所有内容 1
用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备 2 十分
固定可能脱落的标签 3 钟
5S清洁地面 4
活动 扔掉垃圾篓内的垃圾 5
检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 6