组织架构及职能梳理

组织架构及职能职责 为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下: 集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。 一、综合办公室 综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。 (一)董事会办公室 职能职责: 1、贯彻执行董事会指令,协助组织各项活动,协调各部门及下属企业工作。对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 制订,安排方案的审批,督促方案的实施。 2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。 3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查。 4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 进行备案、跟踪审批及督办落实。 5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。 第1页共1 页 6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况,并协助处理有关事项。 (二)人力资源管理办公室 职能职责: 1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预测的准备; 2、负责做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制; 3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理; 4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、人事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。 5、其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作。 (三)服务保障办公室 职能职责: 1、负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监督及检查。 2、负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管; 3、负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐; 4、组织协调集团各部门关系,并协助各类会议和活动的举办; 5、负责执行、落实集团各部门及下属企业上报的对外接待计划; 6、完成集团董事会交办的其他工作。 二、财务部 职能职责: 1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订; 2、负责编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控; 3、负责集团公司财务有关报表的汇总、分析、呈报,财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理以及各项费用的审核、报销、记账、会计报表编制等工作,负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;参与集团公司重大经济合同评审; 4、监督、检查集团各部门及下属企业生产经营计划和经营指标的执行完成情况以及协助集团董事会对重大投资项目进行财务风险分析、控制,为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持; 5、监控集团公司财务支出,审核并控制集团各部门及下属企业的各项成本和费用;负责对集团各部门及下属企业产品结算价格标准的审核、修订,监督结算执行情况; 6、负责集团公司财务管理软件的配备应用及各部门财务数据管理推进工作; 7、协助综合办公室完成相关人员财务知识继续教育的培训工作,提高财务人员技能;组织对国家有关财政、财税法规的学习、贯彻执行; 8、完成集团董事会交办的其他工作。 三、投融资发展部 职能职责: 1、负责制订集团公司的年度投资发展计划,负责集团各部门 及下属企业的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定集团公司投 融资管理制度; 2、选择投资合作项目及建设投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件; 3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判; 4、定期对集团公司各下属企业的经营活动进行分析,负责集团公司各部门及下属企业的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 5、对各项投资项目的经营绩效情况进行统计分析,跟踪、评价投资效果,对经营中出现的问题和隐患,提出解决问题的思路和建议方案; 6、收集、整理、分析与集团公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;对公司的经营管理进行战略分析,对未来经营方向及战略调整提出合理建议; 7、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报表的填报; 8、组织评审和提供决策建议,并组织编制项目投资建议书、可行性研究报告和投资项目策划书; 9、负责集团重大建设项目的协调、跟进工作; 10、根据公司发展需要,积极探索融资有效途径,办理接待相关事宜和资料收集、材料编写及报批等工作; 11、完成集团董事会交办的其他工作。 四、工程部 职能职责: 1、根据集团公司各项目开发的总体安排,负责拟订项目开发工 作进度计划,经集团董事会审批后组织实施; 2、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关的各种管理文件的制定,经集团董事会审批后组织实施;负责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理,使各项目进度、质量符合集团公司的总体要求; 3、根据集团公司总包、分包、设备材料招投标权限设定,与集团公司相关部门一同参与上述招投标工作,负责投标单位的资格预审,并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制; 4、协同相关部门组织 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 交底工作; 5、负责对监理公司及各分包单位的协调、管理,对施工现场的施工技术、施工工艺等工作进行指导和监督,达到集团公司的总体目标要求;建立工程管理制度,负责工程项目建设全面质量管理; 6、负责处理工程质量责任和安全事故,负责组织分项、分部及隐蔽工程的旁站、检查与验收,以及资料的如实、定时的记录;监控 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 质量、进度、签证,组织竣工验收;监督施工单位及时向质检部门报送检验资料和申请核定质量等级; 7、负责工程项目建设进度控制及组织协调工作;负责工程项目合同跟踪管理包括工程费用的审核,确定是否应支付工程款等以及执行情况的考量; 8、负责工程部周报、月报及月度、季度和年度资金计划的编制; 9、配合集团公司相关部门作好项目前期方案,对施工图及配套工程设计,提出合理化建议、配合办理相应施工手续;配合建安及相关可控配套工程招投标工作,选定建安及相关配套工程的分包施工单位; 10、负责审核工程材料、施工质量状况、甲控材料的供应商进行评估;负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证;负责对 不合格项的整改处理方案审批,并报相关部门对结果进行确认; 11、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛围,建立良性考核机制; 12、负责施工组织设计和施工方案审核;负责及时反馈工程中成本的变化,配合财务部进行成本分析并保证成本控制目标的实现;对项目的计划、实施、控制与风险防范负责,保证项目目标的实施。 13、完成集团董事会交办的其他工作。 第6页共6 页