大学学生社团联合会章程

大学学生社团联合会章程 西南大学学生社团联合会章程 第一章 总 则 第一条 为规范西南大学学生社团联合会的工作，更好地体现其服务学生社团、推进学校精神文明建设的宗旨，特制定本章程。 第二条 西南大学学生社团联合会是在中国共产党西南大学委员会领导下的一个学生组织，在工作上具体受中国共产主义青年团西南大学委员会的指导。 第三条 西南大学学生社团联合会的宗旨是“凝聚社团力量，繁荣校园文化”。 第四条 西南大学学生社团联合会的基本任务是: 1、充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生丰富校园生活，培养兴趣爱好，参与学校活动，扩大求知领域，锻炼交际能力，丰富内心世界的重要途径; 2、依托学生社团这一载体，推进学校精神文明建设，把第二课堂建设成为学生素质教育的重要平台; 3、联合、协调、管理和服务学校各类各级学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平的提高。 第五条 本会全称为西南大学学生社团联合会。 第六条 本会设立秘书处，并聘请校团委主管学生社团工作的老师担任其秘书长，指导日常工作。 1 第二章 会 员 第七条 西南大学学生社团联合会实行会员制，凡经过批准进行登记注册的学生社团成为该会会员，就享受有关权利，履行应尽义务。 第八条 西南大学的学生社团，是经西南大学学生社团联合会审批，报学校团委批准成立的，由西南大学在籍本、专科生、研究生等按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。 第九条 西南大学学生社团联合会会员享有以下权利: ,、通过符合本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务; ,、在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以该组织成员的共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程，在西南大学各校区，以相对独立的组织形象开展形式多样的活动。 ,、获得学校有关部门和西南大学学生社团联合会的帮助、支持。 ,、对于西南大学学生社团联合会的工作提出建议、批评和实施监督 ,、通过其它有效方式参与西南大学学生社团联合会的管理工作。 ,、其它规定的权利。 第十条 西南大学学生社团联合会会员应履行以下义务: ,、遵守本会章程，执行本会决议; ,、遵守宪法、法律和校规、校纪，严格按照组织章程有序开展活动。 ,、服从本会的领导，积极完成本会委托的工作任务。 ,、在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。 2 第十一条 西南大学学生社团的具体管理细则依据《西南大学学生社团管理条例》另行制定。 第三章 组织和职权 第十二条 本会按照民主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规和本组织的章程，独立自主地开展工作。 第十三条 西南大学学生社团代表大会是西南大学学生社团联合会的最高权利机构。西南大学学生社团代表大会每年举行一次。得到西南大学学生社团联合会理事会三分之一以上的同意，可以提前或推迟举行。 西南大学学生社团代表大会应当有三分之二以上会员参加才能召开。 西南大学学生社团代表大会进行选举和通过决议实行表决制。 西南大学学生社团代表大会行使下列职权: ,、审议和批准西南大学学生社团联合会的工作报告; ,、讨论和决定本会的工作方针与任务; ,、修改本会章程; ,、选举产生西南大学学生社团联合会理事会; ,、讨论、决定应当由西南大学学生社团代表大会议决的其他重大事项。 西南大学学生社团代表大会的代表原则上由各学生社团的主要负责人担任，但事先必须经组委会审查。西南大学在籍学生经预约登记后均可取得旁听资格，预约工作必须在大会召开的5个工作日之前(不含5日) 3 完成。 第十四条 西南大学学生社团联合会理事会是西南大学学生社团联合会在西南大学学生社团代表大会闭会期间的最高民主机构。 西南大学学生社团联合会理事会由选举产生，每届任期一年。西南大学学生社团代表大会如提前或推迟举行，它的任期相应改变。 西南大学学生社团联合会理事会由理事长、理事组成。 西南大学各学生社团有权推荐人选为理事会理事候选人;共青团西南大学委员会根据工作需要亦有权推荐人选为理事会理事候选人。由学生社团代表大会进行投票选举产生理事会理事。凡经由社团推荐选举产生的理事，若因个人原因不能在其原社团任职者，则自动退出理事会。理事会则依照选举时候选人得票数目的多少依次进行理事会理事的递补工作。 西南大学学生社团联合会理事会任期内每月至少举行一次全体会议。 西南大学学生社团联合会理事会全体会议应当有三分之二以上理事参加才能召开。理事会全体会议由学生社团联合会理事会理事长召集和主持。学生社团联合会主席团成员列席会议。 西南大学学生社团联合会理事会进行选举和通过决议实行表决制。 西南大学学生社团联合会理事会行使下列职权: 1、西南大学学生社团代表大会闭会期间，执行代表大会决议，决定的西南大学学生社团联合会的重大事项; 2、召集西南大学学生社团代表大会; 4 3、选举西南大学学生社团联合会主席团; 4、选举西南大学学生社团联合会理事会理事长; 5、代表各社团的利益，对内协调各社团之间的关系，加强相互间的交流合作，对外广泛联系各兄弟院校社团，与社会各界相联络，为各社团争取支持; 6、其他应由西南大学学生社团联合会理事会行使的权利。 第十五条 西南大学学生会社团联合会理事会理事长负责主持理事会的各项日常事务。理事长由共青团西南大学委员会提名，经理事会全体会议选举产生。担任理事长者不能担任其它任何社团领导职务。 西南大学学生社团联合会理事会理事长行使如下职权: 1、 负责主持西南大学学生社团联合会理事会会议。 2、 负责主持西南大学学生社团联合会理事会的各项日常工作。 3、 其它应由西南大学学生社团联合会理事会理事长行使的权利。 第十六条 西南大学学生社团联合会主席团是西南大学学生社团代表大会的最高行政机构。西南大学学生社团联合会理事会根据共青团西南大学委员会的提名，选举产生西南大学学生社团联合会主席团。 西南大学学生社团联合会主席团由主席、副主席组成。 西南大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。 西南大学学生社团联合会主席团行使下列职权: 1、西南大学学生社团代表大会和西南大学学生社团联合会理事会闭 5 会期间，执行大会和理事会的决议，决定西南大学学生社团联合会的重大事项; 2、负责各社团的团组织建设和活动开展情况，统筹经费; 3、批准任冕西南大学学生社团联合会各职能部门负责人; 4、负责主持西南大学学生社团联合会的各项日常工作。 5、其他应由西南大学学生社团联合会主席团行使的权利。 第十七条 西南大学学生社团联合会的日常工作机构设为:办公室、宣传部、活动部、外联部、财务部等。上述机构在西南大学学生社团代表大会和学生社团联合会理事会闭会期间对西南大学学生社团联合会主席团负责，处理具体学生社团事务，为学生社团服务。 第十八条 西南大学学生社团联合会实施“干部回避制度”，其主要工作干部不得同时担任其他学生社团的主要管理工作，经共青团西南大学委员会批准的情形例外。 第四章 附则 第十九条 关于《西南大学学生社团联合会章程》的修正案必须由三分之一以上的会员联名提出或由西南大学学生社团联合会主席团书面提出，经共青团西南大学委员会讨论通过，方可提交由西南大学学生社团代表大会表决。修正提案必须在西南大学学生社团代表大会召开的7个工作日(不含7日)提交大会组委会。修正案表决案必须由1/2及以上的人数通过方可生效。 6 第二十条 本章程自2005年10月1日起实施，解释权属于西南大学学生社团联合会。 附则: 西南大学学生社团联合会工作制度 第一章 总则 第一条 为规范西南大学社团的运作和监督，加强学生社团的自律管理，促进学生社团的健康有序发展，根据《西南大学学生社团管理条例》，特制定本条例。 第二条 西南大学学生社团联合会(以下简称社团联合会)是受校团委委托，直接领导、协调、引导、监督各学生社团，承接学校社团文化建设的职能部门。 第三条 社团联合会设理事长、主席、副主席、部长等职务，处理社联日常事务。学生社团联合会则对于拥有西南大学正式学籍的全日制在校学生择优录取。 第四条 全体成员应代表学生社团的利益和意志，在享有本条例规定的权利的同时，应当全面充分地履行本条例规定的义务。 第二章 权利和义务 7 第五条 社团联合会应履行以下职权: 1) 制定和修改《西南大学学生社团管理条例》，并报请西南大学校团委 批准和通过。 2) 讨论审批学生社团的成立和撤消，并报请西南大学校团委批准和通 过。 3) 讨论决定学生社团的评估、奖励、惩罚制度。 4) 决定有关学生社团的其他重要事务、重大决议。 5) 组织、管理、协调、引导、监督各社团的工作 6) 召开社团负责人大会 7) 检查社团财务 8) 对各社团进行公平评估，评选出一年一度的十佳优秀社团。 9) 社团联合会干事有选举和被选举的权利，有权对本部工作进行建议、 批评和监督。 第六条 社团联合会应履行以下义务: 1) 促进社团间横向联系，引导社团活动合作化、专业化、常规化。 2) 定期对社团工作和发展提出建议和意见。 3) 积极妥善完成社团管理协调引导等工作，解决部分社团的实际困难。 4) 接受各学生社团和广大同学的监督，及时答复社团会员的咨询和要 求。 5) 严格遵守国家法律、学校规章制度、社团联合会章程，完成学校下达 8 的各项任务，维护学校、校学生社团联合会的荣誉。 第三章 工作分工 第七条 社团联合会实行逐层负责汇报制:干事?副部长?部长?主席?理事长，责任落实到个人，任务分配到位。 1) 理事长主要负责统筹社联事务，反馈社团意见，掌握社联发展方向， 决议社联重大事务。 2) 主席负责统筹处理社联日常事务，协调整个社团联合会运转。 3) 部长主要是处理部内的日常事务，使其正常有序运转。 4) 副部长协助部长处理部内日常事务，协调各社团及社团干事间的工 作。 5) 干事负责所分管社团的日常管理工作，及时向社团联合会反馈相关信 息。 第八条 社团联合会主席团分为办公室、宣传部、活动部，财务部、外联部，在主席的统筹规划、部长的具体指导下各自开展工作。 1) 财务部负责社团联合会资金、社团扶持资金的管理及社团帐务的监 督。 2) 办公室负责社团联合会及社团资料的收集及管理，社团联合会干事及 社团负责人通讯录的制定，社团联合会会议记录。 3) 宣传部负责社团联合会的形象宣传及活动的宣传(海报、传单、展板 等)。 9 4) 活动部负责活动的策划准备及开展。 5) 外联部协调和监督各社团赞助情况，对外进行联络与沟通。 第九条:工作过程中，各部应遵守《西南大学社团联合会工作制度》中与各自工作有关的明确规章制度，规范化开展工作，以实现资源的最大化利用。 第十条:各部相互独立，互不隶属，一般情况下，各部单独完成一次任务，如有需要，可相互协调支援，如遇重大活动，则由社团联合会主体成员共同完成。 第十一条:社团联合会设理事长一名，主席一名，副主席二到三名，各部部长各一名。 例会制度 第四章 第十二条:社团联合会例会分为常规例会和临时例会。 1) 常规例会:定于每周日晚九点半，由主席召集，社团联合会全体干事 共同参加，它主要针对上周各部的工作情况作阶段性汇报、总结、制 定下一阶段的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，分配任务，全体干事干部对部门的发展改革 进行思考与探讨，各部之间进行工作方法及工作心得交流，人员的调 10 动等等。 2) 临时会议:若有紧急事务可以召开特别会议，视情况决定参加的人员 名单。 第十三条:社团联合会成员必须准时出席例会，因故不能参加必须提前半天请假并得到副主席以上的干部批准，社团联合会将保留干事的假条，以规范内部运转。 第十四条:例会的要求 1) 报告上一阶段工作情况 2) 总结经验及教训 3) 对下一阶段工作重点，进行通报和前期的布置 第十五条:部长以上干事至少应提前10分钟到会，会后再单独召开会议，商讨部内事务。 第十六条:例会的出勤情况将作为考核干事干部的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 之一。 第五章 财务制度 第十七条:设立财务部，对社团联合会收入开支及社团经费进行管理，负责登记帐目，社团扶持基金由专人负责管理，管理基金的和管理账目的不能为同一人。 第十八条:财务定期交由主席进行检查。 第十九条:社团联合会的账目一学期至少向全部成员公布2~3次。 11 第六章 档案制度 第二十条:活动档案包括宣传单、计划书、活动照片、活动总结等一律一式三份，以备存档及上交。 第二十一条:联合会内档案由专人管理，设办公室，管理社团联合会及社团的资料。 第二十二条:每次活动结束后须做总结留档，以便以后汲取经验教训。 第二十三条:社团联合会将为每位干事建立档案。 第七章 干事培训制度 第二十四条:利用例会，干事之间、干部与干事之间交流工作经验及心得，进行人性化培训。 第二十五条:利用分组、新干事向老干事学习，同时发挥自己主观能动性，在工作中探索总结，锻炼成长，最终能独挡一面。 第二十六条:定期组织学习社团章程，学习新近的文件及精神，提高思想觉悟和综合素质。 第八章 奖惩制度 第二十七条:社团联合会每月一次对全体干事进行工作能力、工作态度等进行综合测评，依据考评结果作出每月优秀干事1~2名，给予一定 12 物质奖励，积极分子若干名，每学期末评出5位优秀干事，将给予一定物质奖励，并记录个人档案作为今后升迁的依据。 第二十八条:社团联合会干事若有违章行事、工作散漫者，将视其严重程度，分别给予口头警告、内部批评，除名等惩罚。 第九章 卫生保洁 第二十九条:在开会时，干事注意会议室的卫生保洁工作，使其部门对外保持良好的形象，卫生保洁要求:保持地面、桌面干净，文档等办公用品及时整理归类，摆放有序。 第十章 值班制度 第三十条:值班时间为: 周一~周五 17:30~18:30(夏日作息时间) 17:00~18:00(冬日作息时间) 第三十一条:值班地点为社团联合会办公室，值班时间由办公室安排，各部轮流值班，办公室佩戴工作证。 第三十二条:值班人员必须准时到位，到位后即在值班本上签到，不得事先签到，更不得代签，不得擅自离岗。因故不能值班应提前两天通知办公室，以便安排。 13 第三十三条:办公室每月底统计当月各部值班情况，上报主席团。 西南大学学生社团管理条例 第一章 总 则 第一条 学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体，在繁荣校园文化、推进学校精神文明建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我校学生社团的管理体制，保障和促进学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展的跨世纪人才，特制订本条例。 第二条 本条例所称的学生社团，是指经西南大学学生社团联合会批准成立的，由西南大学学生在籍本、专科生、研究生按照自愿的原则组成， 14 在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以成员共同兴趣爱好为最终目的，按照其组织章程开展活动的学生组织。 第三条 学生社团必须遵守国家宪法、法律、法规和校纪、校规，以及有关规定。 第四条 西南大学学生社团的基本任务是: 1、贯彻和执行党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。 2、以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性的开展理论教育，科技创新，文化体育等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性。 3、 发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富、形式多样的团组织生活。 第五条 西南大学学生社团联合会在学校党委的领导和团委的指导下，以及学校有关部门的支持下，负责学生社团的日常管理工作。 第二章 学生社团的成立 第六条 成立学生社团，应当具备下列条件: 1、 由我校在籍本、专科生、研究生5人以上联合发起，发起人必须 15 具备开展社团活动所具备的基本素质，自愿遵守本条例的各项规定，且未受到过校规校纪处分; 2、学生社团必须有规范的章程;需符合我国宪法和法规，及学校相关规定，有利于学校的发展; 3、有规范的名称和相应的组织机构。 学生社团的全称为“西南大学某某学生社团”，社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚。 第七条 申请筹备成立学生社团发起人应当向西南大学学生社团联合会提交下列文件: 1、 筹备 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 ; 2、 章程草案; 3、 发起人和拟任命负责人的基本情况介绍、身份证明; 4、 指导教师基本情况、身份证明。 第八条 学生社团章程应当包括下列事项: 1、 社团全称、类别; 2、 宗旨、活动范围和活动方式; 3、 社团成员来源、入会手续及其权利义务; 4、 执行机构的产生程序及权限; 5、 会费的缴纳来源、财务管理、经费使用的规则; 6、 社团组织机构; 16 7、 社团理事会名单及主要干部联系方式 8、 应当由章程规定的其他事项。 第九条 学生社团联合会收到本条例第七条所列全部有效文件，报校团委批准后，并予以公告，社团方可正式成立。学生社团联合会将《社团登记表》一式三份，分送校保卫处、校团委、学生社团联合会备案。 第十条 社团审批时间一般不超过两周，对未获批准的成立申请，学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。 第十一条 未经登记的社团属于非法组织，一经发现，立即予以取缔并根据学校有关规定对当事人进行处分。 第十二条 院系社团成立后须到校团委注册，并在社团联合会备案社团资料。(注:院级社团的活动审批，活动责任皆由学院团总支负责，院级社团不参与校级社团评级) 第三章 学生社团的监督管理 第十三条 学生社团联合会负责下列监督管理工作: 1、 负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案; 2、 对学生社团实施年度评优; 3、 对学生社团的财务情况进行年度检查; 4、 对学生社团违反本条例的问题进行调查和处理; 17 5、 其他应由学生社团联合会进行监督的事项; 第十四条 学生社团应在新学期开学后2个星期之内到学生社团联合会进行学期注册工作，以利于学生社团联合会更好地掌握各社团的情况。 第十五条 学生社团可以制作本社团的标志，会徽、章印等物品，并由学生社团联合会监督其使用。 第十六条 学生社团可以创办内部的交流刊物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他有关的规定;内部交流刊物的编印和发行必须由学生社团联合会审查通过。 第十七条 学生社团的网站(主页)不得违反国家法律法规、校纪校规和其他有关的规定。社团建立网站(主页)须向学生社团联合会交申请报告和样本一份，经批准后方可进行。 第十八条 社团印章的制作和监督使用 10) 经批准的社团，可刻制各种形式的艺术印章或其他标志(以椭圆或长 方形为基本形状)，禁止私刻公章。 11) 社团刻制印章前，须向社团联合会申请，申请报告中包括刻制印章的 目的，印章的适用范围，印章的图样设计，保管人员的联系方式，由 社团联合会审核后，上报主管老师批准。 3、用于对外联络的社团图章必须刻有或注明“学生”或“学生社团” 18 字样，基本样式为“西南大学某社团”。 第四章 学生社团的组织机构 第十九条 各学生社团可以根据自己的实际情况设置组织机构，具体设置情况和重大变更应报学生社团联合会备案。 第二十条 学生社团代表大会是该学生社团的的最高权力机构，每学期应召开一次大会，商讨该社团的重大事宜。 第二十一条 社团负责人的产生、任冕与更换 1、社团负责人应在该社团全体会员大会上经民主选举产生，经社团理事会确认后，并附推荐函，推荐函由该社团理事会成员签名同意，经院系盖章后上报社团联合会核准，由社团联合会颁发任命书正式任命。 2、新筹备成立的社团，暂由筹备人负责，待机构完整后，由会员按社团章程再进行选举产生负责人。 3、各社团负责人任期原则上为一年，在任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，学生社团联合会有权报请校团委暂停或免去其职务。 4、特殊情况，可由学生社团联合会在广泛征求社团成员意见基础上指定临时负责人。 5、有以下情况之一者，不得担任社团负责人: a)有多门功课不及格者; 19 b)在校期间受到警告或警告以上处分者; c) 曾因违反有关规定，被挂靠指导单位撤职的社团负责人; d)曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要负责人; e)有其他违反校纪行为者; 第二十二条 聘请指导老师的规定: 1、社团聘请指导老师应该本着服务社团，指导社团的宗旨。 2、聘请指导老师须经该老师同意，不得擅自设定指导老师。 3、、聘请指导老师经同意后，需将指导老师资料上报社团联合会。 第二十三条 学生社团应有详细、具体的各项规章制度，并在社团理事会指导监督下执行。 第二十四条 学生社团的会员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，可以对该社团的管理和活动提出建议，可以向学生社团联合会投诉或申诉。 第五章 学生社团的活动 第二十五条 学生社团必须在宪法，各项法律法规和校规校纪许可的范围内开展活动，不得从事与本社团无关的活动;各社团活动应自觉接受学生社团联合会及学生社团理事会的监督，服从工作的全局安排。 第二十六条 学生社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标 20 和学校的中心工作开展;学校鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。 第二十七条 学生社团在新学期开学之初应向学生社团联合会递交本学期工作计划或填写计划表。 第二十八条 学生社团开展的全校性大型活动必须提前一周向学生社团联合会提交详细的活动计划及经费预算报告;并填写大型活动审批表，经校团委及有关部门批准后方可开展活动;学生社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。 第二十九条 两个以上(含两个)社团联合举办活动，必须事先向学生社团联合会提交社团联合活动的申请，经批准后，方可着手进行准备工作。在准备工作完成后，由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交学生社团联合会经审查批准后，方可开展活动。 第三十条 凡组织跨校的社团活动，必须提前两周提出书面申请，并注明安全责任问题后交校团委批准后方可进行。 第三十一条 各社团活动应有书面总结材料及音像资料交学生社团联合会存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。 第三十二条 学生社团不得开展任何以盈利为目的的商业活动，也不等开展超出其宗旨的活动。 21 第六章 学生社团的经费 第三十三条 学生社团的活动经费采取学校支持与自筹相结合，自筹为主的原则，学生社团的大型全校性活动可向学生社团联合会提出经费申请，并附详尽预算报告，经学生社团联合会研究后，视情况给予一定支持。 第三十四条 学生社团可根据自身发展需要收取一定会费，收取标准应报学生社团联合会批准。 第三十五条 学生社团所收取会费应交由社团联合会入帐，由社团联合会统一管理，各学生社团应当上交其会费的10%至社团联合会作为公积金，由团委主管老师专门负责监督此项经费的运营管理，以此项经费作为对优秀社团和优秀社团活动的扶持及购买社团用的大型器材之用。 第三十六条 社团内部对于会费和其它经费的管理，各社团必须指定专人负责，并制订详尽的财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。学生社团联合会将不定期对其会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。 第三十七条 学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事商业经营活动。 第三十八条 学生社团经费的使用应本着节约的原则，只能用于该 22 社团章程规定的活动。社团财产为社团集体所有，任何人不可侵占、私分或挪用学生社团的财产。 第七章 学生社团考核与奖惩 第三十九条 学生社团联合会每年对在籍的学生社团进行综合评估，表彰一批校级优秀学生社团及优秀社团负责人。学生社团的考核评优依照《西南大学学生社团考核评优办法》的具体规定执行。 第四十条 学生社团出现下列情况之一者，学生社团联合会提出意见，经学生社团理事会讨论后，将责令其停止活动，并进行整顿。 (1) 无正式负责人和组织机构， (2) 活动范围及内容与社团宗旨、章程相违背， (3) 规定时间内不到学生社团联合会注册; (4) 违反学校有关规定或不接受有关单位的指导; (5) 财务出现重大差错和混乱， (6) 出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。 第四十一条 对未经批准擅自成立或被取缔后仍以社团名义进行活动且不听劝阻者，学生社团联合会将协同学校有关部门强行停止其活动，对组织者按学校有关规定进行处理。 第八章 学生社团的变更和注销 23 第四十二条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在7天内向学生社团联合会申请变更登记。 第四十三条 学生社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报送学生社团联合会和校团委备案。 第四十四条 学生社团出现下列情况之一时，学生社团联合会将令其强行注销: 1、 违反国家法律政策，严重触犯校规校纪，利用社团名义从事非法活动; 2、 背离社团活动宗旨，影响恶劣; 3、 成员人数不足十人; 4、 连续两个学期未进行正常活动，机构瘫痪; 5、 盗用挂靠指导单位或其他组织名义，引起严重后果; 6、 出现其他应予解散的情形; 第四十五条 学生社团注销后的财产，按照有关规定处理。 第四十六条 学生社团的变更和注销，学生社团联合会应当在报批后的7个工作日内以公告的形式宣布。 第九章 附则 第四十八条 本条例适用于西南大学各类各级学生社团。 第四十九条 对本条例的修改，须由学生社团联合会及全校学生社 24 团代表大会1/3以上代表提出，2/3以上代表通过方可有效。 第五十条 本条例由西南大学学生社团联合会制定，其它有关细则，另行规定。 第五十一条 本条例于2005年11月13日起实施。 附则一: 学生社团活动管理细则 一,宗旨 1、学生社团必须在各项法律法规和校规校纪许可的范围内开展活动，不得从事与社团无关的活动;各社团活动应自觉接受西南大学学生社团联合会的监督，服从学校的全局安排。 25 2、学生社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中心工作开展;鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、艺术、体育等方面的活动。 二、活动程序 1(每学年初新会员登记结束后，各社团将会费报学生社团联合会入帐。 2(每学期开学第一周向社团联合会递交本学期工作计划。 3(社团开展活动，须提前上交活动方案和经费计划，送交社团联合会审批并填写计划表。 4(在递交申请书同时递交联系赞助申请书，经社团联合会批准后开介绍信和赞助收支表。 5(连续一学期内不开展活动的社团，视为自动解散，注销其资格。 6(跨校活动，须在事前两周向社团联合会申请，并得到批准方可进行。 7(社团举办需另外收费的活动，须在事前两周向社团联合会申请，得到批准方可进行。 8(校内大型活动可以由社团承办，由社团联合会扶持。 9(社团创办刊物，须校团委批准方可创刊。社团刊物内容实行主管教师负责制，即在出版前，必须经校团委(校级社团)或院(系)团总支(院系级社团)主管老师审查其内容之后方可复印。社团刊物未经允许， 26 不得在校外传播。 10(社团经费一般由社团通过正常渠道自筹，对浓厚校园学术气氛有重大意义的活动，校团委视情况予以补助。 11(社团依据自身条件通过争取赞助等形式自筹活动经费，须经校团委同意，并须将经费收入情况报校团委。 12(学生社团举办集体出游、社会实践、外出考察等大型校外活动须遵循下列规定: (1)社团活动须在开展前一周向社团联合会申请，并注明安全保护措施，申请由社团联合会批准。 (2)经批准后，由社团联合会监督该社团购买集体保险，并与每为活动参与者签定《安全免责协议书》，方可开展活动。 13(社团活动器材必须妥善保管，由社团联合会监督。社团购买贵重器材需经社团联合会批准。 三、社团活动申报 为更好地为同学们服务，提高社团活动质量，特制定本细则。 1(书面申请 要求: (1)书写认真，内容全面，纸张正规，字迹工整。 (2)对活动进行详细计划，包括活动主题，活动目的、活动具体内容、活动形式、时间、地点、人员安排、所需物品，器材及具体操作方式 27 等。 (3)申请及时，校内活动须在活动前一周交申请，校外活动则为活动前两周交。 (4)活动审批，具体为社团内部一般日常性活动交由社团部活动组审批;校内大型活动交由社团联合会主要负责人审批;社团组织的校外大型活动，交由校团委审批。 (5)递交申请书同时，如有必要则同时递交赞助申请。 2(活动批准后，领取活动评审表，财务预算表及素质拓展表。 3(活动评审表及财物预算表的填写要求: (1)书写认真、内容具体，字迹工整。 (2)及时交表，应在活动前一周。 注意:活动评审表中的备注一项由主要负责人认真填写，且应包括活动安全保证。 (3)活动开展完毕、应及时交上活动总结。 要求: (1)认真书写，内容详细。 (2)注重档案的完整性，尽量附有照片、宣传品、数码资料等供存档。 注意:从书面申请到审批表的填写、呈交应由会长或副会长负责到底。 28 附则二: 学生社团经费管理细则 为加强对我校学生社团经费(包括会费及其它一切以社团名义所获的收入)的管理，经校团委研究，特拟定如下细则: 一、每学年社团招收新学员一次，每次每人收会费20元以内，由本社团根据自身实际自定;若高于20元，需在招新前一周上报社团联合会，经讨论批准后方可按新会费招新。 二、各社团所收会费须上交社团联合会财务部，由社团联合会统一管理。 三、社团联合会内设财务部，对社团联合会收入开支进行管理负责登记帐目，社团扶持基金由专人负责管理，管理基金与管理账目的不能为同一人。 四、社团联合会根据会费发票，统一办理会员证。 五、社团联合会每学年提取社团所收会费的10%作为公积金，以鼓励支持社团积极发展健康向上的校园文化活动及用于社团共同发展而置备的器材等。 29 六、各社团经费独立使用，社团联合会财务部只起监督备案作用，但各社团每次活动使用经费前须向社团联合会提出经费申请，审核无误，预支活动预算总额的50%。 七、各社团财务工作由财务小组负责。财务组应积极发挥作用，认真管理协会内部的经费开支。平时工作中用于联络的费用一般不予报销，但期末尽量为外联干事争取一些电话补贴(在赞助经额中支出)。 八、各社团登记后指定负责人到指定商店购买物品，每学期由社团联合会财务部统一结账。 九、学生社团经费的使用应该本着节约的原则，只能用于该社团章程规定的活动，社团财产为社团集体所有，任何人不可侵占、私分或挪用。 十、在其它商店购买物品(如指定商店无)。各社团负责人须持正式发票到社团联合会财务部报账。 十一、每学期学初、学中、学末，各协会须与社团联合会核对账目，以便及时查改 十二、社团联合会按财务管理条例进行经费管理。 十三、本细则各社团须自觉遵守。否则，视情节轻重，分别给予警告、不予评级、解散等处分。 十四、本细则解释权归属社团联合会。 十五、本细则自通过之日起生效。 30 附则三: 学生社团争取社会赞助的管理细则 一、申请资格:凡现在校登记注册的各协会均有申请资格。 二、申请手续 1、凡要争取社会赞助的协会必须提前与社团联合会外联部联系并附申请书一份，经批准后，领取介绍信和社会赞助收支表。 2、各协会需认真如实地填写社会赞助收支表，并交回外联部备档。 3、各协会争取社会赞助时，不得冒名顶替其它社团、机构，否则后果自负。 4、在寻求赞助前，对 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 企业进行调查分析，防止为非法企业作宣传，危害消费者合法权益。 5、各协会应将与商家签订的协议书复印件交与外联部备档。 6、学生社团可以积极的寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校从事商业经营活动。 三、经费管理 31 1、协会所争取的赞助需专款专用。 2、协会所得社会赞助总额10%-20%作为差旅补助、奖金，5%作为社团联合会公积金，支持发展健康向上的校园文化活动及用于社团共同发展而备置的器材等。 3、赞助的经费必须到社团联合会财务部备案。 4、若获取赞助为实物或其它形式等，须到外联部进行磋商解决，绝不能私自使用。 5、争取赞助成员外出的车费可凭车票报销，(在赞助金内报销)但未按规定完清手续的，不予报销。 四、社团联合会外联部有权利和义务对争取赞助工作进行监督管理。 五、凡争取赞助的各协会人员需持本人学生证、校团委介绍信。决不允许任何人以个人名义争取赞助。 六、若私自争取社会赞助，一经发现，会长及负责此次活动的负责人将承担全部责任，且交书面检讨一份，同时所争取的赞助经费全部上缴校社团联合会。社团联合会对一切后果概不负责。 附则四: 32 社团会议规章条例 一、社团联合会会议通知主要以海报形式于海报栏张贴，各社团干部须随时注意海报情况，通知一经贴出，任何人不得以未看到通知为借口缺席。 二、会议出席实行签到制度，应出席者须亲自签到，不得代签。 三、应出席者不得无故迟到、早退、缺席，违规者将实行扣分的处罚制度，具体措施如下: 1、正副会长、秘书长，迟到或早退者扣其综合测评0.1分，缺席者扣0.2分。 2、该措施由社团联合会办公室和活动评审中心负责实施，记录。 四、因故不能出席会议者，会前须以书面形式向社团联合会办公室人员请假，并负责联系相关人员代替开会，会后请假一律无效。 五、会议期间请自觉遵守会议秩序，保持会场清洁。 六、会后须认真、积极地贯彻、执行会议精神。 七、社团负责人每周须到社团联合会签到，并向社团联合会进行工作汇报。 八、本条例解释权归属学生社团联合会。 九、本条例自通过之日起生效。 33 附则五: 社团联合会档案管理细则 一、社团联合会档案管理主要实行分部门分类，统一管理制度，各部门须自备若干档案袋，对不同资料进行分类归属存档。 二、须认真履行职责，监督并完善本部门档案管理，具体内容如下: 1、负责社团活动申报记录、活动计划报表、活动申请表活动总结及优秀社团申请表档案管理; 2、负责各社团账目、活动经费预算报表、社会赞助收支表的管理; 3、负责外联介绍信的存根及社团申请社会赞助等资料的管理; 4、负责各社团会员、干部名单、学期工作计划及工作总结，各社团规章制度、会议记录、考勤表、干部评级相关表格及社团联合会内部各管理条例，规章制度等档案的管理; 三、各社团须自建档案，由秘书处管理，并交社团联合会档案组备份，档案内容须包括本协会成员名单及规章制度、社团联合会所发表格、资料、该学期工作计划及工作总结、活动项目、具体内容及活动总结、经费收支情况等，社团联合会将进行定期检查，对于未做好档案整理的社团及其相 34 应的秘书长，社团联合会将予以一定的处罚。 四、本条例解释权归属社团联合会。 五、本条例自通过之日起生效。 附则六: 社团器材管理细则 为了有效地管理各社团器材的设置、使用、移交、保管、更新，保证各社团器材的高效、合理地使用，特制定本细则。 一、凡各社团经团委或公积金置办的器材所有权归属社团联合会，社团联合会负责监督，由各社团使用、未经社团联合会批准任何社团不得出租、转让或任意处置器材。 二、凡社团需要置办器材，须提前一周提出申请，经批准后方可购进。 三、凡社团购置器材的费用100元以下的由协会干部自行预先支付，100元以上的在经费批准后由社团联合会财务部可预支50%。 四、各社团器材实行会长负责制，会长在任期间，负责社团器材的保管，会长离任前须登记现有器材，若器材遗失或损坏须追究会长的责任。 五、在器材使用过程中，凡属故意破坏或因疏忽造成器材损坏、遗失的，社团联合会将追究会长责任，会长可追究当事人的责任，严肃处理。 35 并视破坏情况、程度，照原价赔偿，再处予一定罚款，务必使社团会员养成自觉爱护器材的习惯。 六、若属正确使用器材导致器材损耗的，经社团联合会确认后，可再提出申请更新器材。 七、社团换届前，由社团联合会对其器材进行核实，器材完好无缺，方可进行移交工作。 八、各社团会员、干部必须遵守此管理细则，本细则从制定之日起执行。 36