首页 合同档案编号管理办法(改)

合同档案编号管理办法(改)

合同档案编号管理办法(改)合同档案编号管理办法为进一步规范合同档案管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。一、本办法所指的合同档案是公司在日常经营业务中形成的各种协议、合同文本。二、合同档案管理原则 1、合同档案相关资料应及时根据编号规则进行编号入档,至少留存一份原件交由合同商务部妥善保存。 2、合同资料的保管应注意确保合同资料的完整、齐全,提高合同的有效利用。三、合同文档的编号规则: 1、合同号分四级进行编号,第一级为本公司缩写“LXG”。 2、第二级为...

合同档案编号管理办法为进一步规范合同档案管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。一、本办法所指的合同档案是公司在日常经营业务中形成的各种协议、合同文本。二、合同档案管理原则 1、合同档案相关资料应及时根据编号规则进行编号入档,至少留存一份原件交由合同商务部妥善保存。 2、合同资料的保管应注意确保合同资料的完整、齐全,提高合同的有效利用。三、合同文档的编号规则: 1、合同号分四级进行编号,第一级为本公司缩写“LXG”。 2、第二级为合同档案签订的年份。 3、第三级为相关合同档案的分类缩写。包括SG-施工、SB-设备、BG-办公设备、DH-订货、FW-前期服务、QD-清单、QT-其他。如另有超出现有分类缩写的合同文档类型再进行新分类缩写的添加。 4、第四级为每个年度内所签订合同的连续编号。四、合同文档电子版的管理: 1、按每一具体项目进行合同文本保存的分类工作,同一项目内的合同档案资料放入同一合同文本中。 2、建立合同统计表 ,按合同编号顺序排列。 3、建立合同支付情况台帐登记表,每个月初根据财务部的上月支付情况表,详尽记录合同的实际收支情况,标识合同执行进度。 4、建立本部门合同收发登记表,对合同文本的实际收发情况执行人进行签字登记,以规范合同文档的收发记录管理。

                    本文档为【合同档案编号管理办法(改)】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
                    图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。 
 该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。

                    [版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。

                    本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。

                    网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
                

下载需要：免费已有0 人下载

立即下载

你可能还喜欢

最新资料

资料动态

专题动态

is_686908

暂无简介~

格式：doc

大小：11KB

软件：Word

页数：2

分类：

上传时间：2018-11-24

浏览量：72

热点搜索

基督教表演十个童女税务资格备案表公务会议与仪式礼仪教材课件中国时装周周韦彤抛胸露臀性感走秀 MBA面试简历样本如何给面试官发短信计算机软件使用许可协议甲苯泄漏着火演练方案公安派出所建筑外观形象设计规范1 第2章绘图基础沙盘模拟--自动计算现金流量表(比赛必备) 男人无所谓(高明骏)-简谱-吉他谱-钢琴谱-电子琴谱-手风琴谱-二胡谱-笛萧谱-萨克斯谱-古筝谱-歌词_0 钢绞线记录 2022年安徽省马鞍山市中考数学一模试卷(有答案) 基督教表演十个童女税务资格备案表公务会议与仪式礼仪教材课件中国时装周周韦彤抛胸露臀性感走秀 MBA面试简历样本如何给面试官发短信计算机软件使用许可协议甲苯泄漏着火演练方案公安派出所建筑外观形象设计规范1 第2章绘图基础沙盘模拟--自动计算现金流量表(比赛必备) 男人无所谓(高明骏)-简谱-吉他谱-钢琴谱-电子琴谱-手风琴谱-二胡谱-笛萧谱-萨克斯谱-古筝谱-歌词_0 钢绞线记录 2022年安徽省马鞍山市中考数学一模试卷(有答案)