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我国会计电算化发展历程及存在的问题

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我国会计电算化发展历程及存在的问题我国会计电算化发展历程及存在的问题 摘要 随着信息化时代的到来,特别是计算机技术的快速发展,使得会计电算化得到了迅速的普及和发展。因此,企业的会计工作也将进行一定改革,企业则在不断的实践中实现了会计电算化,会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的认可,这样也使得会计电算化的发展速度非常快。但在会计电算化方面还存在一些问题:会计软件存在的问题,我国有多个版本会计电算化软件,其功能大同小异,主要职能都是核算;会计电算化数据的安全问题和共享方面的问题;工作人员对会计...

我国会计电算化发展历程及存在的问题
我国会计电算化发展历程及存在的问题 摘要 随着信息化时代的到来,特别是计算机技术的快速发展,使得会计电算化得到了迅速的普及和发展。因此,企业的会计工作也将进行一定改革,企业则在不断的实践中实现了会计电算化,会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的认可,这样也使得会计电算化的发展速度非常快。但在会计电算化方面还存在一些问题:会计软件存在的问题,我国有多个版本会计电算化软件,其功能大同小异,主要职能都是核算;会计电算化数据的安全问题和共享方面的问题;工作人员对会计电算化的认识还不够彻底。事物的发展不是一帆风顺的,电算化在企业生存和发展中也一样不顺利,很多传统思想已经根深蒂固,阻碍着会计电算化的发展,还有落后的制度,不能很好保护电算化的发展,工作人员知识欠缺、素质低都会影响其发展,尤为严重的是会计电算化本身的问题,在发展过程中,软件也在摸索着前进的,软件安全问题值得深思,会计电算化存在诸多问题,必定对其发展有阻碍作用。文章介绍了我国会计电算化的发展历程,分析了电算化在发展中存在的一些问题,最后结合实践,提出解决会计电算化的主要对策,就会计电算化在发展中的问题和有待解决的问题展开探讨。 关键词:会计电算化;发展历程;问题;对策 1 Abstract With the advent of the era of information technology, especially the rapid development of computer technology, has got rapid development and popularization of computerized accounting. Therefore, the enterprise accounting work will also be certain reform, companies are constantly in the practice of the accounting computerization, accounting computerization has realized the accounting work efficiency, automaticity and accuracy. Computerized accounting personnel in application in the process of recognition, it also makes the development of computerized accounting very fast. But there are some problems in the accounting computerization, the problems existing in the accounting software, our country has multiple versions of computerized accounting software, its function the same, the main function is accounting. Computerized accounting data security and sharing problems; Staff awareness of the accounting computerization is incomplete. The development of things is not plain sailing, computerization in enterprise survival and development is not smooth, many traditional thinking has entrenched, hindering the development of accounting computerization, and backward system, not very good to protect the development of computerization, the staff lack, low quality will influence the development of knowledge, particularly serious is the problem of the accounting computerization itself, in the process of development, software are also groping forward, software security issues to ponder, computerized accounting has many problems, must be in the role for its development. This paper introduces the development status quo of accounting computerization in China, analyzes the problems existing in the work, finally combining with practice, put forward the main countermeasures of computerized accounting, the accounting computerization of the present situation and discusses the problems to be settled urgently. Key Words: Computerized accounting; The development course ; Problem; Countermeasures. 2 目录 1 绪论 ...................................................................................................................................1 1.1 论文研究的背景和意义..............................................................................................1 1.1.1 研究背景 .........................................................................................................1 1.1.2 研究意义 .........................................................................................................1 1.2 国内外研究情况 ........................................................................................................1 1.2.1 国内研究情况 ..................................................................................................1 1.2.2 国外研究情况...............................................................................................2 1.3 研究的内容 ...............................................................................................................2 2 会计电算化的相关概念 .........................................................................错误~未定义书签。 2.1 会计电算化的概念.......................................................................错误~未定义书签。 2.2 会计电算化的作用及意义 ............................................................错误~未定义书签。 2.2.1 会计电算化的作用 .............................................................错误~未定义书签。 2.2.2 会计电算化的意义 ...........................................................................................4 2.3 会计电算化的特点.....................................................................................................4 3 我国会计电算化发展历程及存在的问题 .................................................错误~未定义书签。 3.1 我国会计电算化的发展历程.........................................................错误~未定义书签。 3.2 我国会计电算化在发展中的问题................................................................................7 3.2.1 缺乏对会计电算化的认识.................................................................................7 3.2.2 会计电算化专业人才的欠缺 .............................................................................8 3.2.3 会计电算化内部控制不健全 .............................................................................8 3.2.4 会计电算化系统的安全性差 .............................................................................8 3.2.5 对于管理功能的忽视........................................................................................9 4 解决电算化中问题的对策 .................................................................................................. 10 4.1 提高对会计电算化的认识 ........................................................................................ 10 4.2 加强对“复合型”人才的培养力度 .......................................................................... 10 4.3 提高有关会计人员的整体素质 ................................................................................. 11 4.4 加强控制内部控制制度............................................................................................ 11 4.5 加强会计电算化理论研究 ........................................................................................ 11 I 5 结论 ................................................................................................................................. 13 参考文献................................................................................................................................ 14 致谢....................................................................................................................................... 15 II 西京学院本科毕业 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 (论文) 1 绪论 1.1 论文研究的背景和意义 1.1.1 研究背景 新世纪的中国,在经济的持续高速上升和整合信息技术与中国的工业化,经济和全球经济一体化的增长趋势下,中国的会计电算化工作已经取得了很大的进步,深入到大部分的企业和单位中,各类财务软件得到了广泛应用。特别是21世纪以来,我国企业将面临国内外市场中更加激烈的竞争。部分企业的管理意识差,信息管理技术落后,从事会计电算化的专业人才相对缺乏、会计电算化软件操作水平参差不齐、数据的安全保密性不严谨,使多数企业在国际竞争中处于极其不利的地位。因此,客观深刻地分析会计电算化所面临问题,针对性的提出解决问题的对策和措施,不仅有利于会计电算化工作的顺利展开,而且对整个会计系统都具有十分重大的作用。 1.1.2 研究意义 通过对我国会计电算化存在问题的分析,可以促使会计工作标准化、规范化、提高会计工作的效率和质量,使会计人员更好地工作,加快信息传递,使企业资料更有保障,促进企业顺利实施会计电算化工作。因此,研究我国会计电算化在发展中的问题、现状以及对策,无论是在理论或是实践上都具有十分重要的意义。 1.2 国内外研究情况 1.2.1 国内研究情况 张秀谋在《我国会计电算化存在的问题及对策研究》中指出,在会计电算会系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使得会计信息安全容易受到威胁。具体表现为:1.内部人员对原始信息进行非法篡改或者泄密,造 磁性介质易受损,信息或数据存在丢失或损坏的危险。3.电算成会计信息的虚假。2. 化自身系统遭破坏,如软件故障、硬件故障、非法操作、病毒等等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到严重影响。 任向平在《浅析中小企业会计电算化存在的问题及对策针对存在的问题及对策》中提出以下几点:1.提高对会计电算化工作的重视程度,增强对会计电算化的认识,适当加大会计电算化软硬件设施的投入。2.选择与企业的发展规划核实的硬件与软件。3.加强会计信息系统的安全性。4.完善与会计电算化有关的制度,形成良好的内控环境。5.加大对“会计-计算机-管理”型的复合型人才的培养。 1 西京学院本科毕业设计(论文) 1.2.2 国外研究情况 Albert R. 在《会计电算化对企业信息管理的影响》指出,国外会计电算化的发展经历了四个阶段:1.单项会计核算业务电算化;2.会计综合数据处理的全部电算化;3.建立了网络化的、以管理为重心会计信息系统或企业管理系统;4.建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。国外的会计软件主要是面向市场销售,预测和分析系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收账款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向财务管理系统的财务报表系统、年度财务 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 系统和预算控制系统等。 Martin S. Dressler在《会计信息系统》指出,小型企业在美国的比重很大。尽管大多数公司都是小型企业,但是美国大部分的研究主要是研究大型跨国公司。在美国和其他州,从高科技到特许经营权,小型企业才是重要的实体。小企业可以选择各种不同的会计信息系统软件满足各行各业的需求,但企业家并没有足够时间去研究所有选择。美国的会计信息系统较为完善,管理者可以认识到会计信息系统的重要性。 1.3 研究的内容 本文主要以会计电算化理论为基础,了解会计电算化的现状、发展过程及未来的发展方向,探讨我国企业运用会计电算化过程中出现的问题及寻求解决对策。本文的重点是研究会计电算化发展过程中存在的问题,进一步结合中国企业的现状寻求出解决会计电算化发展过程中存在问题的对策,为企业带来最大的经济效益。 本文的第一部分为绪论,主要介绍本文的研究背景和意义、国内外的研究情况以及研究内容。第二部分为会计电算化的相关概念,其中包括有会计电算化的作用以及意义,会计电算化的特点等进行概述。第三部分是对我国会计电算化的发展历程的相关概述,并举例说明电算化在发展中存在的问题。第四部分分别从思想上、人才培养方面、市场机制、理论研究、电算化信息系统的安全方面找出解决问题的对策。第五部分对上述研究内容进行总结,然后得出结论。 2 西京学院本科毕业设计(论文) 2 会计电算化的相关概念 2.1 会计电算化的概念 会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称它以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,会计电算化既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。 我国会计以前一直是使用传统手工记账的记账方式,不仅耗时,而且耗力。其会计记账、登记账簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。我国在上世纪70年代末80年代初,开始引入会计电算化。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。 目前,会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机,以提高会计核算和管理水平。 2.2 会计电算化的作用及意义 2.2.1 会计电算化的作用 (一)为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。 (二)数据储存与检索方便。电子计算机在会计工作中的应用形成了电子数据处理系统,使得对会计数据的储存与检索等十分方便。将所需数据输入计算机后,可以根据会计核算的要求和业务的需要把有关信息资料进行有效分组或有序排列,并能进行各种算术和逻辑计算,将原始数据或计算结果进行储存,以便日后使用。同时,计算机提供了数据检索,即根据用户提出的要求,检索出所需要的会计数据。 (三)充分利用会计资料。实现会计电算化后,利用电子计算机的特有功能, 3 西京学院本科毕业设计(论文) 可以使企业、单位的会计资料得到充分的利用,不但财会部门可以利用会计资料进行会计分析、会计预测和会计决策,同时其他部门如劳动工资部门、计划部门、审计部门等都可以利用这些资料,达到资源共享的目的。 2.2.2 会计电算化的意义 一)规范会计工作程序,提高企业管理水平。会计信息是企业管理信息的主( 要组成部分。实现电算化后,从会计数据的录入、处理以及输出等环节均通过会计软件完成,数据处理必须符合会计制度的规定和有关操作规范,使得整个会计电算化的过程得到良好的控制,在很大程度上消除了手工操作的不规范、不统一等问题,促进了企业经营管理水平的提高。 (二)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计自身不断发展。会计电算化的实现,对传统会计方法、会计理论产生重大影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革,促进会计自身的发展。 (三)提高会计信息质量,提高会计人员工作效率。实现电算化后,用计算机完成原始数据的录入、打印输出各种财务报表、进行日常管理所需的数据查询等,不但代替原来靠会计人员手工进行的抄写、计算等工作,有助于提高数据处理的准确性,而且减轻了会计人员的劳动强度,大大提高了工作效率。 2.3 会计电算化的特点 (一)会计电算化基于工具的变革,与手工会计相比,人的工作侧重点及其工作程序均有较大变化。在手工条件下,人的主要精力放在记账凭证以后的分类、汇总、登账、核对、结账、计算、报表等周而复始的琐碎事务上。在这过程中,重复抄录数据和大量的简单加减计算浪费了大量的人力,同时也是产生错误的根源。实际上,整个会计核算过程从记账凭证生成之后,其处理 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 基本上是固定的,记账凭证可看成是原始的会计数据记录。各账簿中的数据只不过是根据核算要求从凭证中整理汇集而成。在电算化的条件下,上述会计核算过程,从对记账凭证的处理直至会计报表生成的整个实质性过程均由计算机代劳,无须人的干预。 (二)会计电算化以电子计算机取代人的非创造性脑力劳动,与机器取代人的倒力劳动如出一辙,其显而易见的特点就是,具有手工会计所望尘莫及的数据处理翊度和准确性,这是由计算机固有的特点所决定的。在程序的控制下,计算机可以刃不疲倦地以极高的速度对数据进行对人来说纯粹是枯燥无味的各种处理,如分类、汇总、计算、传递等,只要程序和原始数据正确,其结果必然精确无误,并且快速及时。 4 西京学院本科毕业设计(论文) (三)会计电算化可以使会计循环程序统一,避免了各单位为了减少登录数据的工作量而各取所需的做法,从而使核算方法规范一致。会计循环程序是将经济业务通过会计凭证记到账簿,再汇总到会计报表的步骤。在手工条件下,会计循环程序有多种形式,其目的在于,不同单位可根据实际情况,采取那些既能够及时、准确地提供完整、系统的核算资料,又能提高工作效率的形式。“记账凭证核算形式循环程序”是最基本的一种,其总分类账是直接根据记账凭证登记的,能较为详细地反映经济业务的发生情况、账户的对应关系和经济业务的来龙去脉了。电算化一般采取这种形式,虽然其工作量较大。 (四)会计电算化的组织机构及对人员的素质要求和配备,有其自身的特点。新形势首先要求会计人员既要掌握会计业务知识,又要掌握电子计算机的使用知识;其次,在组织机构系统中是以会计事务的不同性质来划分和设置会计岗位,如工资、成本、材料、固定资产、销售等;在电算化系统,所有会计事务均由计算机程序实现,人员组织一般按照会计数据的不同形式或机器处理数据的不同阶段来划分,如凭证编制、数据录入、审核记账、数据输出、系统维护等,当会计电算化达到第二、第三层次时,还应将财务分析、决策计划纳入会计组织机构。 (五)会计电算化以先进的磁带、磁盘或光盘取代传统的纸张,作为信息的主要载体,特点是数据容量密度极高,大大减少了所占据的自然空间,保管、携带相对方便,数据的检索、传递异常快捷。对人来说,这些先进载体中的信息不如纸载信息直观,必须以计算机设备为媒介才能展现在眼前(输出到屏幕或打印机);在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等);对传统的审计手段也要更新其技术方法,以适应这一先进的信息存储形式。 5 西京学院本科毕业设计(论文) 3 我国会计电算化发展历程及存在的问题 3.1 我国会计电算化的发展历程 计算机在我国会计工作中的应用是从20世纪70年代末开始的。由于我国有关财会的规章制度、法令条例规定的比较详细,实践中要求比较严格,而且与国际上发达国家的会计原则有很大的差异,因而不能直接采用国外会计软件,必须在借鉴国际先进经验的基础上,密切结合我国的实际,开发设计具有中国特色的会计软件。从计算机在我国会计工作中的开展程度、组织管理和会计软件开发设计等因素分析,我国会计电算化的发展可分为五个主要阶段。 (一)起步阶段(1982年以前) 我国第一台计算机诞生于1958年,在20世纪70年代中期以前,计算机主要用于科学计算。70年代中期以后,人们开始研究并积极推动计算机在经济管理领域中的应用,包括用于会计工作中,而且将计算机在经济领域中的应用称为电算化。1979年财政部拨款500元,从当时的西德购入一台小型计算机,专门用于长春第一汽车制造厂进行工资核算和材料核算的试点工作,最终获得了较为理想的效果。为了对这次试点进行总结,1981年8月,“财务、会计、成本应用电子计算机的专题研讨会”召开,在有关专家、学者的共同提议下,会计上将电子计算机在会计工作的应用简称为会计电算化。从此,会计电算化在中国得到了蓬勃发展。 (二)推广应用阶段(1983,1988年) 从1983年起,一方面随着经济体制改革的不断深入,企业内部加强管理,划小核算单位,加强内部经济责任制,对会计工作提出了许多新的要求;另一方面,从20世纪80年代开始,世界微型计算机出现并大量涌入我国市场,微型机克服了中、小型计算机价格昂贵、体积庞大、操作不方便、使用不灵活的缺点,为会计电算化发展提供了物质技术基础。尤其在1983年下半年,在新技术革命浪潮的推动下,全国掀起了计算机应用的热潮,微机的应用开始进入国民经济的各个领域,会计电算化也得到了迅速发展。至1988年3月,已有14,的单位开展会计电算化工作,有的部门开展会计电算化比例更高。在此期间,有成百上千家企事业单位联合或自行设计、开发出适合本部门、本单位管理需求的会计软件,并不断地试用、改进和提高;开始了会计电算化人才的专门培养,如许多大专院校、科研单位均开设了会计电算化专业的课程,不断地总结实践经验和理论研究的成果,从而大大地推动了我国会计电算化事业的发展。 6 西京学院本科毕业设计(论文) (三)普及与提高阶段(1989,1994年) 为了规范有中国特色的会计软件的开发和应用,提高会计电算化工作水平,1988年8月在吉林市召开了“会计电算化学术研讨会”,会上提出了开发通用化会计软件的几项措施。此后,随着几百家专门开发和营销通用化会计软件的专业软件公司的成立和运营,形成了一定规模的会计市场,在市场的激烈竞争中促进了我国会计软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作的迅速扩大应用,从而使我国会计软件的应用进入了发展和普及时期。 (四)由“核算型”向“管理型”发展阶段(1995,2000年) 1995年,会计理论和实务界提出引导我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展的建议。原因是随着我国社会主义市场经济的发展,“核算型”的会计软件越来越不能满足企事业单位管理上的要求,需要开发和应用事先有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算分析功能的“管理型”会计软件。1996年4月在北京召开了我国“会计电算化发展研讨会”,与会者一致认为,必须推动我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展,并就“管理型”会计软件的开发和应用提出了一些具体意见和建议。从此,我国会计电算化的发展又进人了一个新的阶段,相关的“管理型”会计软件在市场上也相继出现,如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。 (五)向着财务集中管理系统的方向发展(2001年至今) 进入21世纪以来,随着经济全球化、信息化趋势的到来,企业规模日益扩大,面临的竞争日趋激烈,迫切需要一种新型的信息系统来整合企业资源、支持企业持续创造价值并提升竞争力,这时出现了财务集中管理系统。财务集中管理,是指为了保证企业经营活动与战略目标、经营目标一致,防范管理漏洞,而对企业的决策权和资源配置权、管理控制、业务处理规范的集中。集中管理的实质是控制,其任务就是通过调节、沟通和合作,使个别的、分散的行动统一起来,追求企业短期或长期的整体目标。这是一种新型的会计信息系统。 3.2 我国会计电算化在发展中的问题 3.2.1 缺乏对会计电算化的认识 我国的会计电算化起步比较晚,经验不足相对落后,人们还没有完全认识到电算化对工作的重要性,因此将会计电算化定位在用计算机代替手工记账,减轻会计人员的工作强度,提高核算效率的这一平台上,因为对建立完整的会计信息系统对企业的重要性认识不足,所以使会计系统提供的大量会计综合信息不能及时、有效 7 西京学院本科毕业设计(论文) 地为企业决策以及管理服务,没有把会计电算化的作用充分发挥。同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不到位,很多企业的财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少进行升级,更不用说建立企业内部局域网或者注册自己的网站了,所以根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 2.2 会计电算化专业人才的欠缺 3. 现如今,我国多数中小企业的电算化操作人员都是从过去的会计、出纳等财务人员短期培训而来,他们一般只懂得怎样使用财务软件,却不能灵活运用软件,对计算机的知识了解少之又少,将计算机知识与会计知识有机结合起来的能力有限,遇到超出范围的难题,就只能找同样对财务知识知之甚少的软件维护人员,双方因此不能很好地配合。电算化的加速普及,就会对会计人员提出更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,而且要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。但是许多企业都缺乏这种复合型人才,这已经成为企业快速实现电算化的阻碍。 3.2.3 会计电算化内部控制不健全 电算化系统内控制度不够健全,基础管理工作非常薄弱,会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了一些操作人员、系统维护人员等岗位。目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多不足,一些中小企业内部控制完善的不够完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度并加以约束,才能使电算化的优势充分发挥。目前,不少单位没有严格的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 或有章不循,使得会计电算化的运转不能正常操作。由于电算化基础工作薄弱,因此建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,导致手工操作与计算机操作并行时间过长,增加了会计人员的工作量和负担。 3.2.4 会计电算化系统的安全性差 我国电算化事业起步比较晚,操作人员的观念还没有达到充分认识到电算化安全的意义及重要性。会计电算化在实际操作过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化操作中岗位互相牵制、监督,大大提高了保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码一直都是公开的秘密,这是非常危险的不专业的做法;在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络和需要用网络来展示和推介自己,网络财务带来了会计系 8 西京学院本科毕业设计(论文) 统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。加大了会计资料共享风险。 3.2.5 对于管理功能的忽视 一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂所以很难继续进行。会计电算化的运用和发展极大地发挥了电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视核算功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或者是内容过于简单,功能不齐全,而且查询功能不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。 9 西京学院本科毕业设计(论文) 4 解决电算化中问题的对策 4.1 提高对会计电算化的认识 各单位领导以及会计工作人员要加强对会计电算化及会计软件的认识,转变观念,既要重视会计电算化软件的因素,也要重视人为的因素,要懂得实现会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,对于整个会计学科本身而言也是一次大的变革,这种“变革”可以使会计人员从比较繁琐的记账、算账、报账中脱离出来,将更多的时间和精力有效的用在资金管理、资金分析上,从而为科学决策提供可靠的数据分析,可以促进单位经济业务的快速发展,提高整个会计工作水平。 另一方面,会计软件已经由单一的核算功能走向了能进行管理的综合系统,能大大提升企业的管理效率和企业的竞争力,如果有企业还一直停留在原来的认识水平,那它势必会面临市场的淘汰。 4.2 加强对“复合型”人才的培养力度 知识经济对于企业财务信息来说在加工与处理程度上具有很高的要求,特别是将来,会计软件要实现更高层次的网络化信息化处理。这一发展趋势,必然要求会计电算化工作人员在会计和计算机两个领域都非常有成就,成为这两个领域里的引领者,必须加大对“复合型”电算化人才的培养力度。要定期的对电算化管理人员进行加强和巩固训练,并结合经验交流,使培训真正有效。若只进行普及型的快速人才培训,将很难提高工作人员对会计电算化的操作水平。在吸取高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔一些具有一定计算机操作能力的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这种有机结合的会计电算化人才组合将慢慢形成,在一定程度上将推动会计电算化工作的进一步提高。 (一)对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员以前一直从事的是手工会计核算,对财会理论知识掌握的比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及以后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识开始,然后逐步向计算机网络知识过渡。 (二) 对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从表面上看,这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象,尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。 10 西京学院本科毕业设计(论文) 4.3 提高有关会计人员的整体素质 目前,大部分单位的电算化工作人员是由以前的会计、出纳等经过短期速成培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解的不到位,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不一样时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门依旧有困难,而且在上机时经常出现一些错误的操作,操作一旦出错,就有可能会使自己之前辛苦的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的会导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。所以要提高会计人员计算机业务整体素质,必须大力加强对人才培训的力度。 4.4 加强控制内部控制制度 建立相对较严格的内部控制制度,加强对输入数据的严格控制,保证数据输入的准确性,由于计算机处理数据的能力很强,处理的速度也非常快,所以输入的数据如果不准确,处理结果就会出现差错,从而影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的操作控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制 时应采用要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查核实;同各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采取各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在会计电算化系统正式运行过程中,如果发现会计软件存在漏洞,需要及时对其进行改正,整个修改过程必须经过周密计划和严格记录,修改过程中的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因应形成书面 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ,电算化系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印然后存档。 4.5 加强会计电算化理论研究 理论是实践的基础,会计电算化理论的发展是电算化会计事业发展的前提,如果电算化会计理论研究滞后,那么将会阻碍会计电算化软件的成熟与发展,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的急速普及化,一些新的问题和新的研究课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既能及时合法提供会计信息,又能有效保护商业机密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化 11 西京学院本科毕业设计(论文) 在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 现行的单位会计软件虽然已经开始从核算型向管理型过渡,但是要真正发挥会计电算化的优势,使其为企业管理服务,必须将其纳入管理信息系统。提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分工。将手工与电算化很好的结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程。只有会计电算化向账务和管理方面齐头并进发展,才能使电算化的作用发挥到最大限度,使企业的工作效率大幅度提高。 12 西京学院本科毕业设计(论文) 5 结论 目前我国的会计电算化系统仍然不完善,在实际操作中,要善于发现问题并找到解决问题的方法,使会计电算化系统更加成熟和完善,更好地为企业和单位服务。 本文通过对我国会计电算化在发展中的不足进行探讨,首先说明了论文研究的背景及研究的意义,了解了国内国外对会计电算化的研究情况,然后对该问题的重点难点进行研究讨论,对于写论文有了一定的方向,其次阐述了会计电算化的相关概念和分析了会计电算化在发展中存在的一些问题,接着提出解决这些问题的相应对策,对于以后发展会计电算化有了一定的参考价值。使企业在对会计电算化的认识更深了一层。 会计电算化是现代化管理以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然要求。随着我国企业管理水平在市场激烈竞争中稳步提高及经济的发展,企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结并提出相关的解决对策就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。所以,企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。鉴于我国会计电算化事业起步较晚,理论研究及实务操作条件尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展仍然任重道远。 13 西京学院本科毕业设计(论文) 参考文献 [1] 方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息,2011(03). 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[16] 刘丹(浅谈会计电算化的现状及管理[J](财经论坛,2010(08). 14 西京学院本科毕业设计(论文) 致谢 毕业论文终于接近尾声,回首论文写作的这段时光,既充实干涩,又有些许甘甜。在这里特别要感谢我的论文导师冯亚丽老师。冯老师思路开阔,专业精深,每次论文指导都能使我对论题有更深入的认识,思路更加清晰,这使我受益匪浅。通过此次论文写作过程以及与老师的不断沟通,发现冯老师很多优点都非常值得我敬佩,也感染了我。在此,我对杨老师的倾心指点和帮助表示衷心的感谢。同时,我还要特别感谢大学四年所有的任课老师,他们给我的专业知识打下了坚实的基础。我也感谢我的同班同学,四年的集体生活,我们经常交流学习和生活中的感悟,共勉上进,共同走过这段青春岁月。 同时还要感谢大学四年来所有的任课老师,他们让我打下了扎实的专业知识基础。再次感谢各位老师的帮助和教诲,祝愿各位老师身体健康,桃李满天下。 最后,向在百忙中审阅本文的各位评委老师,表示由衷的感谢。 15
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