南方略-特变电工-客户信息管理制度(3)
新缆厂销售公司制度 编号:XS/1.0-0203-2006
客户信息管理制度
1、总则
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本制度。 2、适用范围
适用于销售公司所有的客户的信息、档案管理。
3、制度内容
3.1、销售公司客户信息由市场管理部项目管理员负责汇总、整理。 3.2、项目管理员负责客户档案的建立和维护,并编制客户一览表供查阅。 3.3、项目管理员根据各项目部所反馈的客户信息建立客户档案。
3.4、客户档案的建立应当
标准
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化、规范化,有明确的客户基本信息,如客户名称、法
定代表人、地址、邮编、电话、传真等。
3.5、客户分类
3.5.1、一般客户:一次性客户;上门零售用户、城建、建筑、企事业单位等。 3.5.2、重点客户:有长期合作关系的;代理商、石油、石化、电网、电力公司等。 3.6、各项目部负责对各自所属片区客户的直接联络,并将联系结果及时反馈于市场管理部项目管理员,项目管理员也可直接与客户进行沟通、回访。
3.7、各项目部每季度上报一次客户信息情况,市场管理部项目管理员根据上报情况及时对客户信息进行维护。
3.8、市场管理部前台开票员、经销商管理人员负责提供上门购货客户与代理商的档案
资料。
3.9、客户回访工作按工厂XL/3.01-02-2006《客户满意度评价
方法
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》中的相关规定进行。 3.10、客户单位有重大变动时,项目管理员须及时对客户档案进行维护。 3.11、项目管理员应列出一般客户与重点客户清单并进行日常维护,同时转项目部以作
好售后服务工作。
3.12、对重要客户的接待工作,按办公室相关制度执行。
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新缆厂销售公司制度 编号:XS/1.0-0203-2006
起 草:林 玲
审 核:柴学云
标准化:刘敬军
批 准:吴学贵
日 期:2006年6月11日
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