商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责2010-11-08 18:30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下:
工作职责:1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务;2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;3、负责商会工作规划、
计划
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的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档;4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务;6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系;7、负责商会的
财务管理
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工作;8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。
(一)行业发展部工作职责
1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责;
2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位;
3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展;
4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展;
5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补;
6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;
7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术
报告
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等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;
8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高;
9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责
1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;
2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
等工作;
3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续;
4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。
5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务;
6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;
7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助;
8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;
9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(三)综合事务部工作职责
、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下1
工作，向秘书处负责;
2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;
3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;
4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。
5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;
6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报
表
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并按时上报;
7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务;
8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作;
9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(四)宣传策划部工作职责
1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;
2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动;
3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作;以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作;
4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;
5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实;
6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍;
7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生;
8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解;
9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
(五)对外联络部工作职责
1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;
2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;
3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;
4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;
5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响;
6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库;
7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统;
8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作;
9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色;
10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
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