人力资源风险防范
方案
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人力资源风险防范方案
人力资源管理风险是由于人力资源的特性和对人力资源的管理不善而造成的用人不当,或人的作用未能有效利用,或人员流失给组织造成有形和无形损失的可能性危险。
一、人力资源风险包括两个方面:
第一,人力资源管理风险的产生原因。原因主要包括两个因素,一是人力资源本身的特性,比如动态性、能动性、智力性等;二是对人力资源管理的不妥或不善管理。
第二,人力资源管理风险的三个主要表现。
1、是选人不当及用人不当;
2、是人的作用未能有效地发挥和利用,及导致的业绩不理想;
3、是人员的流失,及引起的相关资源的流失;
二、人力资源管理风险的几个层次
(一)引进人才的风险:选聘人才是关键,因此有必要对引进优秀人才进行资质审核程序,全面深入核实其背景资料,同时可以通过一些背景调查,对原来所从事的单位的个人品质、个人业绩的调查,获取一些其它途径无法得到的信息。必要的时候可以签订信用承诺
书
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,或推荐信等。引进人才时需签订相关的劳务协议,明确双方的责任与义务。
(二)管理的风险:从三权分立的角度,对引进人才的授权进行控制,包括在
制度
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范围内的授权范围,授权批准的层次,授权批准的责任,及授权批准的程序,引进的人才必须在授权范围内行使相应职权。
1)人力资源部可以定期开展满意度的调查。
2)总裁可定期与引进人才进行充分的沟通,保证信息的对称。加强沟通,维持良好的信任关系。积极协助解决问
题
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。新的团队到企业中总会遇到很多的问题,总裁要对新团队大力支持,提供各种必须资源,使其有发挥空间和条件。
(三)业绩的风险:建立业绩考评体系,每月关注业绩完成情况。制定OEC工作计划,建立监督考核机制,使其明确工作目标,制定工作计划,通过短期工作计划的实现情况检查找出不足,"人无完人,术业有专攻",集团总裁要针对不足之处加以指导,加强沟通。
(四)人才流失的风险:
1)相关人力资源的保留:与后续引进人才签订
劳动合同
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,并开展关系营销,联络员工感情。
2)其它相关资源的保留:通过邮件、会议记录、资料的整理及相关流程的制定等进行保留。
3)后备人才的培养:为了防范人才流失造成的损失,集团可以建立后备人才的培养,一旦人才风险发生,后备人员就可接替,这要求集团平时要关注后备人才的选拔、培养工作。即给关键人物配备非一般意义上的助理,这些助理就是所谓关键人物的后备库。
综上所述,以上是从人力资源本身具有的复杂性提出的人力资源风险,而且引进优秀人才的风险应当引起企业高层及人力资源部、财务部的高度重视。虽然"疑人不用,用人不疑"的思想在企业里还是具有很大风险,但企业应从各个角度提出风险防范策略,对可预测的风险进行量化,并有效的预防,从而降低人力资源的风险.