工程项目部材料员岗位职责
第一节 总则
第一条: 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条: 遵守公司和项目部的各项规章
管理制度
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和劳动纪律。服从、接受公司、项目部领导的管理和工作安排,按照公司相关规定,配合项目经理,主要负责建立与设计、审算、采购部良好的沟通平台、了解公司设计、审算、采购部流程,根据项目部制定的总工期,编制工程项目设计下单、材料采购、供货计划,工程项目材料的接货、质量验收、与劳务队的材料移交、监督工作、结合项目实际情况建立项目进场材料的出入库、材料复试、材料使用及库存材料的账目等材料管理工作。按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力,承担公司有关材料管理规定的义务。
第二节 具体职责
第三条: 遵认真贯彻执行工程项目部的各项管理规章
制度
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,建立健全工程材料管理岗位责任制。
第四条: 负责建立与设计、审算、采购部良好的沟通平台,对工程所需材料依据招标
合同
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文件、
规范
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要求,整理材料封样的确认工作,确认后及时反馈给设计、采购、审算部门作为后期材料进场验收的依据。
第五条: 根据项目部制定的总工期,配合项目经理负责编制工程项目设计下单、材料采购、供货计划,核算工程材料相关品种、规格、数量,落实进场时间,(大宗材料必须编制详细的进货批次)确保施工现场的材料供应。 项目进场后及时与监理、建设单位沟通明确复试材料内容,提前完成材料复试工作,完成对甲供、甲指材料、公司自购材料及劳务队自购材料,进行分类统计汇总,确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性。
第六条: 配合项目经理协调设计、采购部做好材料下单、采购供应工作,做好材料的分批下单、采购、进场工作,确保工程材料满足使用。
第七条: 认真贯彻执行质量
标准
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,严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下,配合质检员对进场材料、机具及设备进行质量检查验收,把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关,杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到:检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。材料到场及时与劳务队共同验收,并办理入库签认手续。每周按照公司规定将进场材料票据与验收单及时汇总移交工程部办公室并做好交接手续。
第八条:配合项目部劳务队保管员做到库存材料、机具、设备摆放整齐、标志明显、数量正确。入库材料、机具和设备应按照不同的种类、规格、性能和保管要求分类存放,妥善保管。对贵重物品要有专柜加锁。危险物品要按性质、类别隔离存放,并做到定期检查,专人专管。经常性检查库房门、窗的完好情况。定期和保管员一起对材料、租赁机具及设备的库存进行盘点。对钢材、石材、铝板、玻璃、构件、机具及设备等不能进库的材料应认真验收,按项目部规划位置堆放整齐,挂牌标识。并做好材料防火、防雨、防潮和防盗的管理工作,严防材料受潮、变质。
第九条:配合项目部施工员、劳务队保管员实事求是、准确、及时地负责材料到场的计量、收方工作,做好数量结算记录,做到记账有凭证、帐物相符。负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,配合资料员同步收集、整理工程材料的有关产品合格证、说明书、及相关性能检测报告并按国家规定编目、建档。
第十条:根据施工安全保证所需的安全材料,编制安全材料供应计划,及时领取,并负责进场材料的安全性能符合安全使用标准。
第十一条:监督材料、机具及设备的使用情况,对工程使用完毕租赁的机具、设备在2日内必须及时归还,对现场堆放的零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。对材料浪费、损坏情况应及时制止,并上报项目经理,对有关责任人进行处罚。对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏、变质等情况,应及时做好记录,并及时上报主管领导。
第十二条: 深入现场及时跟踪劳务队了解进场材料的安装、使用、库存情况,掌握施工进度,准确的提供现有材料实际库存数量,及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途,按照工程使用的材料需求提前做好材料的计划,杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。每周向项目经理报材料的使用、库存情况。每月25日向公司工程部、采购部报材料的使用、库存情况。 。
第十三条 工程完结后及时对工程材料使用及余富材料进行盘点,按照公司要求及时办理余富材料退货、退库。
第十四条 建立健全材料有效控制的各种记录,防止材料订购及收发工作出现混乱。贯彻执行公司文件和的有关材料管理办法,保证本项目部文件和材料工作管理有序
第十五条 协助配合本部门其他工作人员进行相关事务性工作。
工程部
年 月 日