南京师范大学2009届本科生毕业离校工作日程安排
日期 6.24,6.25中午12点6.6 6.7 6.13 6.14 6.20 6.21 6.5 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 6.22 6.23 前(毕业生离校阶段) 周六 周日 周六 周日 周六 周日 部门
校 办 全面统筹协调毕业生离校工作
? 组织学院做好毕业证书、学位证书等
的照片粘贴、填写工作;将毕业证书、
6月9日前毕业生教学活动结束 学位证书等发放到各学院 教务处 ? 各学院教务员凭财务处证明到校办
盖章(盖章程序与去年相同)
毕 根据教务处要求:各学院组织收回毕业生学生证、校徽,若有遗失每件交2元,学院发放毕业证和学位证时将相关证件收好交教务处 图书馆 组织学生归还图书,退还借书证,退清后领取盖章的图书馆清证明细表
? 6月 9日前将欠费毕业生名单及金额发给各学院
? 负责结算并退还毕业生其他费用 财务处 业 ? 6月15日前将欠费毕业生名单交档案馆
与各学院共同做好欠费学生还款相关工作 ? 负责毕业生离校期间的校园秩序维护和安全保卫巡逻 保卫处 ? 负责6月24日, 6月 25日校园内与门口车辆的指挥与疏导 典 ? 6月23日前将首批派遣毕业生户口迁移证发放至各学院
? 退还饭卡余额,以班级为单位集中办理 ? 行李托运
? 毕业生洗澡卡余额退还及退卡手续 后勤处 礼 ? 家具验收(随园、紫金)
? 收取水电费(随园、紫金)
(以上各项工作具体安排请见附件三:后勤处通知)
以学院为单位办理毕业生党组织关系的转出手续: 组织部 6月10日全天在随园校区新楼1楼组织部办公室;6月12日全天在紫金校区行政楼2楼接待室;其余时间在仙林校区厚生楼556室。
以团支部为单位收齐学生团员证,集中到校团委办理团组织关系的转出手续: 团 委 6月9~10日全天在紫金校区食堂三楼团委办公室,6月11日全天在随园校区研楼二楼团委办公室,其余时间在仙林校区大活中心三楼团委办公室。
日期 6.24,6.25中午12点6.6 6.7 6.13 6.14 6.20 6.21 6.5 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 6.22 6.23 前(毕业生离校阶段) 周六 周日 周六 周日 周六 周日 部门
学工处? 家具验收 6月25日中午12负责安排毕业生离校期间值班工作 (清查后发放公寓离宿单) 二 科 ? 收取水电费 点前全部离校
? 做好毕业生离校的相关组织协调工作 学工处 毕 ? 做好毕业生派遣
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
及办理首批派遣手续(首批派遣截止时间6月10日) 就业办 ? 6月23日前将首批派遣毕业生报到证发放至各学院 业 宣传部 利用广播、电视、校报和网络做好毕业生文明离校的宣传教育 营造文明离校的氛围
? 做好优秀毕业生评比和毕业生鉴定工作 ? 做好党团组织关系转出工作 ? 准备学生毕业证书、学位证书和教师资格证发放毕业生报到
? 做好毕业生欠费的催交工作 ? 做好毕业生离校值班安排,深入到学生中,及时了解情况等相关证件 证、户口迁移证、
? 6月5日前做好每位毕业生就业去向的摸底工(6月11日前将6月15日,25日期间值班人员名单报送? 组织好毕业生参加学校的毕业典礼 毕业证书、学位证书典
作 学生工作处二科) 和教师资格证等相关
? 做好毕业生登记表盖章工作 ? 做好毕业生归档材料的收集整理等工作 证件(6月24日)。 礼 学 院
? 6月10日前将学院不能如期毕业的学生名单
报送到就业办
加强毕业生文明离校教育 做好毕业生归档工作 医院 毕业生体检工作(6月5日前完成)
档案馆 6月23日开始整理毕业生档案,6月27日之后转寄毕业生档案(详情请见附件四:档案馆通知)
注意事项:
1、毕业证、学位证书盖章的程序:(1)到财务处领取到校办盖章的凭证,将欠费学生毕业证书和学位证书暂扣,交财务处管理科;(2)凭盖章凭证去校办盖章。 2、学生凭图书馆清证明细表(图书馆盖章)和公寓离宿单(学工处二科盖章)到学院领取毕业证书和学位证书。
3、请各部门、各学院按照上述安排做好相关工作,加强沟通,密切配合,确保毕业生顺利离校。
4、暑期毕业生派遣安排:就业报到证办理时间为7月8日、7月15日、7月22日、7月29日、8月5日、8月12日、8月19日、8月26日;组织部、保卫处、档案馆暑假期间值班与此同步。
大学生就业指导办公室
2009年6月3日