Sheet1 行政部工作
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
细则 序号 工作板块 工作内容细则 执行人 监督执行 备注 1 企业文化管理 1.团队的集体活动安排
计划
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（旅游、拓展、聚餐、文体比赛等） 2.企信通、微信公众号、H5、节日海报等信息发布（祝福、问候、公布、提醒等） 3.集团各种活动、会议、重大事项、历程的拍照拍摄，资料存档 4.会务的安排（时间、会场摆设、指引、接待、座次、议程、会议记录整理） 5.员工手册的汇编完善和修订、规章
制度
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的制定和完善、各种行政表格的规范完善 6、集体活动的策划（员工出游、生日派对、节日聚餐等） 2 人力资源管理 1.公司部门招聘需求的计划、招聘渠道的联络 2.简历的查找、电话邮件邀约面试 3.协调时间组织面试（初试、复试） 4.办理人事组织手续（入职、转正审批、调动、离职、劳动
合同
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） 5.人事档案的管理、资料的健全更新 6.员工企业文化方面的培训、新入职员工企业文化、
管理制度
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培训学习 7.岗位的绩效考核 8.岗位薪酬的市场调查、调整建议 3 考勤制度管理 1.员工考勤记录的核对统计 3.员工每天的出勤检查、外勤登记情况的落实 4.迟到早退人员的监督、提醒、公示 5.着工装上班落实情况的检查 6.通知通报的拟定 7.节日假期的放假计划，节日福利的申请 4 办公室事务管理 1.电话转接，来访引见，会议茶水 2.公司文（信）件的收发、快递的寄收登记 3.办公室绿化的养护、杂物房的杂物整理 4.茶室的管理、茶具的清洁，公共区域的卫生管理 5.会议室的管理（桌椅摆放、桌面清洁、使用安排管理） 6.物业管理对接、外访人员接待事务处理 7.行政范筹的合同的签订备案、证照办理（如酒店、物业、政府行政对口部门等） 8.APEC商务旅行卡的年检、管理 9.党建工作（文件学习资料提交、党员管理培训、发展党员、参加会议等） 10.省商会、宁德商会秘书处工作对接 11.鱼缸的养护 5 网络电话维护 1.网络、电脑、电话（软）硬件维护、办公用品维护 2.打印机耗材更换，鼓粉更换 3.企业网站维护、后台管理、网页数据更新 4.空调设备的维护（电源、雪种、清洁过滤网、故障报修跟进等） 5.水电、消防设备等办公室硬件的管理维修跟进 6 接待驾驶工作 1.董事长用车 2.客户接待等行政用车 7 车辆维护管理 1.车辆信息登记（记录时间、地点、价格、换件清单等） 2.申请粤通卡、加油卡管理 3.依车辆行驶记录统计各公司用车里程费用，交各负责人审核签字交财务 4.根据用车需求，协调车辆派用，审核请车手续 5.车辆维修、保养、状态性能检查内外清洁养护 6.保险、车辆年检 8 采购用品 1.办公耗材、办公文具（笔、单据、文件夹、胶、计算器等） 2.办公设备（电脑、纸张、网络设备、柜等） 3.办公室水、纸等 9 礼品 礼品的保管、盘点、核对 生日、聚会等礼品采购安排 备注 1、此细则为试行，如工作细则因客观因素需要调整，再另行修订；2、工作负责到人，由行政主管监督执行情况。每项工作的完成进度，要主动向负责人报告。3、除完成本岗位工作外，如有临时性工作任务需要调配，各岗们人员应服从安排，积极行动。
浙公网安备 33021202002483