岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04016岗位说明书系列督察部岗位职责工作流程（
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、完整、实用、可修改） 督察部岗位职责工作流程WorkDutyWorkProcessofInspectionDepartment说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 督察部岗位职责及工作流程 一、督察经理岗位职责 1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责，严格执行各项工作流程，遵守本部门的各项规章制度，对违规人员进行处罚、教育，对表现优异人员进行奖励、表彰。 2.制定并指挥完成本部门的
工作计划
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，组织本部门的各项工作会议，认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。 3.收集、整理好本部门的
工作总结
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，并及时如实规范的向总办报告。 4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作，把好入职关。 5.同各部门协作配合，做好各部门的日常培训计划，将培训工作制度化、系统化。 6.根据各部门员工工作中的表现，对部分员工和某些带有普遍性的问
题
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，进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育，全面提高员工的综合素质，为他们的成长发展打下良好基础。 8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导，将培训工作落实到日常实际工作中去，严格执行奖罚制度，公正严明，坚持原则。 9.根据本部门的工作实践，及时发现公司各部门各项制度所存在问题，积极向公司反馈，参与对各项制度的修改及完善工作，并严格落实下去。 二、督察经理工作流程 18:00准时打卡上班: 1)向行政总经理汇报部门工作报告; 2)认真听取上级及公司的各项指示及工作安排。 18:30组织参加本部门例会: 1)传达相关会议精神; 2)讨论部门工作，总结本部门工作中出现的问题及解决办法，听取员工意见或建议; 3)听取当日培训工作汇报; 4)宣布本部门员工的奖罚情况; 5)安排员工当日工作; 6)检查员工仪容仪表; 7)例会后将本部门考勤交到总办。 晚7:00—凌晨2:00: 1)查看有无员工申诉，并展开调查及处理，并把意见汇报给执行董事签字确认; 2)督导本部门员工工作，发现问题及时更正，并做相应的处罚; 3)协助本部门员工处理营业现场客人及其它部门的投诉。 凌晨2:00，组织本部门班后会: 1)听取本部门员工工作报告; 2)安排值班人员。 三、督察员岗位职责 督察部是一支专门和损害公司利益、违反公司制度的员工对立的一个部门，本部门任何一个员工必须具备良好的素质和心态，廉洁奉公、坚守原则。 1、督察员应遵守公司各项规章制度，熟练地掌握对各个部门的处罚条例; 2、不准和侍应生谈情说爱、打打闹闹; 3、不准利用工作之便收取他人钱物; 4、不准接受侍应生经理或侍应生的吃喝; 5、不准擅自离岗、脱岗; 6、不准滥用职权，持权欺人; 7、不准利用职权给亲友以特殊优惠; 8、不准擅自进房吃喝; 9、不准擅自处理剩余充公酒水; 10、发现问题应如实向上级领导汇报，不得隐瞒。 四、督察员工作流程 1、每天上班后准时开班前会议，讨论并处理当前所发生的具体事件，及员工服务素 质的重点问题和客人投诉事件，同管理人员的工作操作问题等，并做好工作会议总报表后，交总办; 2、检查当天现场工作几项重点: 1)班前员工到勤情况; 2)班前员工仪容、仪表情况; 3)班前卫生清理及硬件设备是否正常情况; 4)做好本部门员工分配岗位区域工作; 5)检查是否有职员在房间内闲留、看电视、谈话等。 3、营业期间工作重点: 1)各部门员工是否到勤，在岗及准备工作是否做充分; 2)员工迎宾服务用语及态度是否热情; 3)员工是否在指定区域、时间准时到达各人所在的位置，并即时接待服务工作; 4)检查各区员工服务过程的标准、规范、楼面服务系统是否正常，营业部门服务是否及时; 5)各级员工是否按规定做事，有否越权、越区域或离岗; 6)注意观察客人房间服务气氛或走道中客人对公司评价有否意见，发现问题苗头，要及时到现场了解情况及原因(现场工作问题，不要自己解决)，尽可能通知现场管理人员出面处理; 7)检查各区域检查卡登记，落实情况及员工现场反应问题做好
记录
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及报告; 8)检查中途各区域服务跟进及清理工作做的是否及时; 9)中途是否有客人自带食品、酒水进场，是否有人出面处理。 4、营业收尾期间工作重点: 1)员工宵夜期间，现场营运是否正常; 2)员工下班签到情况做好记录、检查; 3)客人离开前，注意房间内是否有违规职员或有职员不按时间规定就入房间的; 4)如有客人投诉及反映，通过现场了解，做好记录，认真调查情况，如实向上级汇报; 5)各区域在无客人情况下，房间内清理情况及是否有闲杂人等逗留; 6)将管理人员长时间不在区域工作，并且不知去向的情况了解清楚并记录。 5、营业结束时间工作重点: 1)做好核对及监查卡统计，收集工作; 2)现场员工下班离开情况; 3)各房、区员工离开时，是否做完收尾工作; 4)检查剩余房、区客人未走情况; 5)最后集合汇总，点名下班。 五、保安员岗位职责 1、保安部是会所后勤保障中不可缺少的部门，主要负责公司的消防和治安安全工作，树立良好的个人形象及公司形象; 2、负责会所设施设备及用具的看管，督促在本场所内工作的保洁公司人员的行为规范和工作态度，对因工作疏忽大意而造成公司水、电资源的浪费或损坏公司财物的人员进行严肃处理，同时协助行政办公室的相关工作(监督员工打卡，维护正常的办公秩序及安全); 3、针对员工出入会所的相关通道，保安部安排固定岗位，检查员工所携带物品，避免公司物品或用具流失，拒绝闲杂人员随意出入本公司(凌晨2:00以后到达的客人必须由订房人或厅房内的客人迎领方可让其进入); 4、检查会所内各消防设施运作是否正常，如发现异常，即刻联系工技部及上级主管，并认真做好记录; 5、在营业期间内，会所的巡逻岗位将对会所的各个区域进行巡逻，发现可疑情况及时向上级汇报处理，消除一切安全隐患; 6、在营业过程中认真收听对讲机，对于突发事件第一时间赶到现场控制事态发展并及时上报，听从上级的指导和安排; 7、指挥和妥善安排车辆停放，维护车场正常出入秩序，并对车辆安全进行看管;对会所进行全方位巡逻，发现可疑车辆和人员及时上报; 8、营业结束后，协同相关部门认真检查会所的各个区域(包括营业场内公共电脑)， 杜绝各种隐患，及时关掉电源、水源，锁好房门。Foonshion图文设计有限公司FonshionDesignCo.,Ltd第1页/共2页
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