进出口装箱单和报关单讲解

进出口装箱单和报关单讲解出口装箱单据简介货物出口装运都得先包装，装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKINGLIST)，而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILEDPACKINGLIST)，那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。二、出口装箱单据的格式(1)出口公司的中、英文名称及地址(2)单据的名称(3)装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)(4)填写提单号码(5)填写 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 号码或销售确认书号码(6)填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名(7)唛头(8)填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量(9)填写商品名称填写商品的单位净重和总净重填写商品的单位毛重和总毛重填写商品的单位尺码和总尺码(13)填写数量的大写(14)特别说明(15)出口公司落款等。装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。有的信用证规定“SEAWORTHYPACKING”（适用于海运包装）、“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRONGWOODENCASEPACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。制作装箱单据的注意事项：①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING:EACHPIECEINABAG，EACHDOZENINACARDBOARDBOX，THEN20DOZENSINACARTON。装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。出口装箱单样本我们已经知道出口装箱单的制作事项，下面是一份样本，供大家参考。一、填写装箱单的注意事项:1．总数量用英文大写表示，避免篡改；2．如商品的规格种类多，可以分层次表明，对仗工整。、装箱单的模板如下:长城贸易有限公司GREATWALLTRADINGCO.,LTD.Room123HUASHENGBUILDINGNINGBOP.R.CHINATEL:010-12345678FAX:010-87654321装箱单PACKINGLISTTO:收货人的信息INVOICENo.:发票编号S/CNo.:销售确认书编号DATE:日期FROM:起运港TO:目的港唛头号码MARKS&No.货品名称DESCRIPTIONS数量QTY体积MEAS净重N.W毛重G.WTOTALAMOUNT:GREATWALLTRADINGCO.,LTD.张三进出口报关单1、含义进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。2、分类按货物的流转状态、贸易性质和海关监管方式的不同，进出口货物报关单可以分为以下几种类型：按进出口状态分：进口货物报关单;2）出口货物报关单。按表现形式分：（1）纸质报关单；（2）电子数据报关单。按使用性质分：（1）进料加工进出口货物报关单（粉红色）；（2）来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）；（3）外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）；（4）一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）；（5）需国内退税的出口贸易报关单（浅黄色）。4.按用途分：1）报关单录入凭单；2）预录入报关单；3）电子数据报关单；4）报关单证明联。出口报关单样本[2008-11-1911:06]进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。一、填写报关单的注意事项：1．报关企业和报关员必须真实、准确地填写报关单，不能虚报；2．不同贸易方式的货物应填写相应的报关单；3．不同合同的出口货物，不准填写在同一分报关单上；4．报关单应做到与合同、发票和装箱单等内容相同；5．同一份报关单上的不同商品不得超过五项。、报关单的模板见下图：H»-iW::出口口・hWiBMtj-WTan垂口日u|«HBHmm料册m■竝GEE■说■■卑jzMHMnp■用HEiJfigvtBy-4.rrancooMTiiksrsc-WtfflLK福内兰吐t■l-iriadfa畑Emter*髯1诅1■5*峯M«L***ihrcM屈H.3SBSIL*1・•"■■■号IKUIMKJLT■訐■■irrrpmz«Xm^onoLilt\■EWKA^RfWRrWWfQUW^*uciPI>mFsA■■賢甘主・■匕■!«*・«■1D*93EtoocmoNCtnMtUNO-■牴“rOTJXK（来源：writingtool.cn英语点津Annabel编辑）进出口报关单的填制[2008-11-1810:26]进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它的填制规则如下:1、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。2、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号。海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。报关单海关编号为9位数码，由各直属海关统一管理。各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。各直属海关的统计、理单部门可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。3、进口口岸/出口口岸指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。无实际进出口的，填报接受申报的海关名称及代码。4、备案号指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称《征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。具体填报要求如下：1）加工贸易报关单本栏目填报《登记手册》编号；少量低价值辅料按规定不使用《登记手册》的，填报“C关区代码0000000不得为空；2）凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目填报《征免税证明》编号，不得为空；3）无备案审批文件的报关单，本栏目免于填报备案号长度为12位，其中第1位是标记代码。备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，例如：贸易方式为来料加工，征免性质也应当是来料加工，备案号的标记代码应为“B”5、进口日期/出口日期进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，预录入报关单及EDI报关单均免于填报。无实际进出口的报关单填报办理申报手续的日期。本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。6、申报日期指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。预录入及EDI报关单填报向海关申报的日期，与实际情况不符时，由审单关员按实际日期修改批注。本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。7、经营单位经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。特殊情况下确定经营单位原则如下：1）签订和执行合同如为两个单位，填报执行合同的单位；2）援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位；3）进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，以代理方为经营单位。8、运输方式指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类。本栏目应根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。特殊情况下运输方式的填报原则如下：1）非邮政方式进出口的快递货物，按实际运输方式填报；2）进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运输工具填报；3）进口转关运输货物根据载运货物抵达进境地的运输工具填报，出口转关运输货物根据载运货物驶离出境地的运输工具填报；4）无实际进出口的，根据实际情况选择填报《运输方式代码表》中运输方式“0”（非保税区运入保税区和保税区退区）、“1”（境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓）、“7”（保税区运往非保税区）、“8"（保税仓库转内销）或“9”（其他运输）。9、运输工具名称指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。具体填报要求如下：1）江海运输填报船名及航次，或载货清单编号（注：按受理申报海关要求填报）；2）汽车运输填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号码；3）铁路运输填报车次或车厢号，以及进出境日期；4）航空运输填报分运单号，无分运单的，本栏目为空；5）邮政运输填报邮政包裹单号；6）进口转关运输填报转关标志“@”及转关运输申报单编号，其中以铁路运输方式转关的，填报“@”转关运输申报单编号“/”车厢号；出口转关运输只需填报转关运输标志“@”；7）进出保税区（运输方式代码“0”或“7”）填报保税区名称，进出保税仓库及出口监管仓库（运输方式代码“1”或“8”）填报保税仓库（出口监管仓库）名称；8）其他运输填报具体运输方式名称，例如：管道、驮畜等，无实际进出口的，本栏目为空。一份报关单只允许填报一个运输工具名称。10、提运单号指进出口货物提单或运单的编号。本栏目填报的内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。具体填报要求如下：1）江海运输填报进口提单号或出口运单号；2）铁路运输填报运单号；3）汽车运输免于填报；4）航空运输填报总运单号；5）邮政运输填报邮政包裹单号；6）无实际进出口的，本栏目为空；7）进口转关运输应填报货物进境时的提运单号，出口转关运输无法确定提运单号时，本栏目可以为空。一票货物对应多个提运单时，应按接受申报的海关规定，或分单填报，或填报一个提运单号和多提运单标志及提运单数，其余提运单号填写打印在备注栏中或随附清单。（来源：世贸人才网英语点津Annabel编辑）海关申报常用英语[2006-09-2909:28]出入境免不了验关和海关申报，排队验关时，不妨选最短一行排队受检。不要左顾右盼、犹豫不决，更不可看另一行通关迅速而临时换行，而变成"行迹"可疑而遭受仔细盘查。面带笑容，态度诚恳，有问必答，但不要多话，以免自找麻烦。检查行李时要递上证件，如海关要求开箱检查，立刻打开受检，不要迟疑。如果验关人员示意通过，也不要怀疑，立刻提出行李离开。按照美国法律，海关人员无权私自打开你的行李，但是如果他们要求你打开，你拒绝，他们就有权打开你的行李。如果不幸在行李中发现有任何禁带物品，是要被当场没收的，原本打包好的行李弄得一团乱，得花点力气让东西归位。但有时运气好，也能快速通关。看好你自己的行李，既不要少也不要多，不要给任何人带行李过海关。小心别人利用你夹带毒品。还有，要随时注意自己的行李证件，不可离身，以防被人乘机盗取。另一个重要问题是钱。如果你携带入境的金额超过一万美元，就应该主动向海关申报了。下面是海关验关和报关时常用的英文表达。先熟悉一下，上阵时就不会生疏了。请出示护照和申报单。Yourpassportanddeclarationcard,please.是否有东西要申报?Doyouhaveanythingtodeclare?请打开这个袋子。Pleaseopenthisbag.这些东西是做何用?Whatarethese?这些是我私人使用的东西。Theseareformypersonaluse.这些是给朋友的礼物。Thesearegiftsformyfriends.这是我要带去多伦多的纪念品。ThisisasouvenirthatI'mtakingtoToronto.你有携带任何酒类或香烟吗?Doyouhaveanyliquororcigarettes?是的，我带了两瓶酒。Yes,Ihavetwobottlesofwhisky.这个相机是我私人使用的。Thecameraisformypersonaluse.你必须为这项物品缴付税金。You'llhavetopaydutyonthis.你还有其他行李吗?Doyouhaveanyotherbaggage?好了!请将这张申报卡交给出口处的官员。OK.Pleasegivethisdeclarationcardtothatofficerattheexit.