人事制度

人事制度目的：为加强公司的人事行政管理，提高内部管理关系及工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，快速梳理工作流程，完善各岗位配合及协调能力，结合公司及部门实际情况，特制定本制度。使用范围：人事行政部第一章基本准则员工上下班自觉遵守考勤制度，员工以进入和离开工作部门或工作岗位为准；上下班时间以指纹扫描时间为准。员工需调换或因急事请假的，必须征得部门领导的同意，否则按旷工处理。员工因故不能按时上班，应本人电话报告部门主管，否则按旷工处理。员工不得在工作时间接待私人来访和打聊天电话，因紧急事情必须接待私人来访的，应征得部门领导同意，并在指定地点接待。员工应在规定区域内工作，工作时间不得擅离职守或到其它部门探访、串岗。员工上班时间，严禁吃零食、闲谈聊天、大声喧哗、或在公共办公区域抽烟，做与工作无关的事情。员工不得携带任何非个人物品离开公司，不得将公司物品占位己有。员工故意或因疏忽损坏公物的，必须按价赔偿，并视情节给与处罚。员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等，对无法拒绝的馈赠，应及时上缴公司有关部门。严禁任何员工在上班时间打牌、赌博。员工辞职应提前30日书面通知人事行政部，办理有关手续，归还公司发放的物品并有各部门负责人签字认可。否则，公司不予办理离职及工资结算等手续，直至其按约履行相关条款为止。三、工作管理各级主管应按照公司的要求，切实做好本团队的内部任务统筹、分工协调和日常管理工作。按工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 加强执行力带领团队确保目标任务的完成。QQ、微信工作群的管理：利用工作QQ、微信群在线发布任务安排、工作通知、工作要求等其他消息时，要求在线员工即时响应，离线员工由主管人员以电话或其他形式通告本人。对发布内容的要求，目标责任人必须按要求在规定时间内完成任务。个人如有其他工作安排或特殊情况导致无法完成的，消息发布后1小时内须向主管人员说明原因申请工作协调。同事之间因工作原因有不同意见时，应在互相尊重、互相理解的基础上沟通协商解决，解决不了的，可找主管人员进行协商处理。不得采取相互指责、言语攻击、冷嘲热讽等其他恶意处理方式。对主管人员的管理方式有异议的，可及时找主管本人私下沟通意见，沟通无法解决时可向公司人事行政部进行申诉或深意，管理层其他人员有义务协调处理。全体员工需围绕公司的整体目标全力工作，增强团队的凝聚力和战斗力，严禁勾心斗角、利益联合、公开对抗等其他任何有损于公司整体利益的不良行为。四、劳动纪律所有员工应服从公司的岗位调配和工作安排，严格执行上级领导的工作布置，不得随意改变、无故拖延或停止工作。所有员工都应遵守逐级请示、汇报的原则，非特殊情况不得越级汇报。员工之间不得互相猜疑、挑拨事非、制造矛盾、唆使斗殴。员工应严格遵守保密制度，未经领导许可，不得向外透露公司机密和内部资料。员工不得与客户发生争执，对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理，跟踪处理结果，并向领导汇报。员工应向公司提供真实有效的通讯地址，如有变更应及时通知人事行政部。所有员工不得在办公区域大声喧哗，应具备基本的职业素养。五、文明工作全体员工待人须宽容大度，主动热情，和蔼可亲，文明礼貌；员工之间相互写作，搞好团结。全体员工努力做到作风正派，行为检点，遵守社会公德，创造并保持公司内部的良好风气和工作氛围。全体员工要爱护公司财物，防止损坏与遗失，对损坏公物的人和事要坚持制止，并及时报告。六、仪容仪表员工应保持服装整洁，精神饱满，体态端庄，工作时间不得打盹、睡觉、喝酒（工作需要除外）或做其他与工作无关的事情。男员工不得留长发、穿拖鞋等；女员工不披头散发、穿拖鞋、超短裙等。员工交谈应注意礼貌，自觉是用礼貌用语，自觉培养良好习惯，严禁发生态度生硬，恶语伤人，推诿、扯皮、刁难等情况。第二章招聘制度目的：为规范招聘人员招聘及录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。适用范围：招聘人员第一条招聘规范1、所有招聘工作本着，公开招聘、全面考查、择优录取的原则进行；2、所有招聘人员按流程进行招聘：招聘需求、分析：1、人事部在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人事部需与用人部门充分沟通；2、根据需求分析招聘管理者，应制定招聘计划，其内同包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点，并第一时间与招聘人员说明用人诉求，进行有效渠道发布与招聘；3、招聘需求确定需要应聘着填写考题及提供资料的应及时准确制作考题模版，资料明细，与用人部门协商后方可实施；4、内部晋升或调整需按职位要求由人事部进行沟通、评价给予异动调整；5、外部推荐要求按面试流程完成手续，由人事部最终裁定。招聘网站管理：1、招聘负责人根据各部门《人员增补单》详细信息进行岗位职位发布，职位发布后，应通知用人部门审核，协商是否符合需求；2、招聘人员须在招聘管理人的指令下进行职位发布，任何人不得私自进行岗位发布、职位调整；3、职位发布要求细致、准确并符合国家用人规定及公司需求；4、招聘管理人不定期对招聘网站进行抽查（职位发布、更新等）；5、招聘人员时时对网站 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量、使用情况汇总汇报。第二条面试管理:1、所有面试人员根据不同职位，招聘人员提供相应表格填写，填写要求细致准确；2、任何人不得私自更改面试表格，并按公司面试流程进行初试、复试，面试通过由用人部门及人事部协商一致，人事部通知入职；3、对特殊岗位的人员需进行笔试及提供专业证书资料的，应安排封闭空间内进行；提供专业证书及资料的需留存备份并核查；4、人事部招聘人员禁止用不正当方式引进人员充抵招聘任务人数；第三条入、离职、转正手续：1、入职手续办理时间为工作日的早9：00—10：00，特殊情况办理入职需通知招聘负责人及相关手续办理人员；2、入职手续办理需提供专业证书、职称证明、离职证明等有效证件原件及复印件；所有证件需对比核查无误后入档留存；3、入职表格填写及资料交付，要求真实有效，并签订《自律承诺书》；负责人简单介绍周边环境（餐饮、交通等）并指引入职人员领取办公用品，进行指纹录入；4、人事行政手续办理后，负责人需引荐用人部门负责人进行人事交接；所有手续办理后进行人事建档资料封存；5、离职手续办理应接到用人部门负责人通知后，进行离职面谈，出具《辞职申请单》与《离职交接清单》，介绍离职流程；6、根据离职流程（辞职申请填写、考勤出具、办公用品交付、工作交接等），离职人员办理离职手续齐全后，人事负责人收取资料存档，按个人意愿开取离职证明，并存档封存；7、离职手续办理后根据离职日期进行社保等相关福利中断转出；8、转正手续根据不同职位进行转正流程，转正前应先与转正负责人进行转正面谈以得到部门负责人认可。以业绩体现为考核人员需相关部门签字确认后方可办理转正手续；转正前与转正人进行沟通，确定转正意愿、职业规划，达到意见采集的目的。第三章、培训制度第四章、员工关系、档案管理人事部员工关系专员负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等，进行分类管理。招聘作业人员应采取多种方式或途径收集人才信息，按级别分类报备员工关系专员存档；每日需根据接收到的资料及时更新电子档案，包括入职、转正、晋升、降职、转岗、离职等，并做到每日备份当日雇员库，最后将相关资料存档保存；档案管理人员需为招聘经理提供招聘数据，为培训负责人提供各部门在职人员情况，为人事行政部负责人提取所需数据信息，月初为财务部发送上月入离职人员名单，向客服部提供上月离职人员名单等；4、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄漏给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放；5、保密档案各部门负责人如要查阅，必须由人事行政部负责人签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：董事长、执行总裁除外），如有特殊情况需要查阅的部门负责人，必须要董事长签字同意，且必须在人事行政部指定的地点查阅，公司档案不准任何人带出公司。、社保管理1、社保由人事部指定专人负责，内容为社保增员、减员、新参统、信息变更、基数核定及申报、卡项办理等相关事宜；2、依据月转正名单及公司制度，当月15日进行社保月度增员、减员、新参统、信息变更等工作，新参统与信息需变更人员需向社保负责人提供相关资料，未及时提供资料或资料提供不全、不正确者需下月办理相关手续，每月利用1个工作日完成社保工作；3、建立社保明细库，按月度存档，依据国家规定进行年人员申报、基数核定；4、每月5号与社保平台核对扣款信息，核对无误后制作报表，交予部门负责人审核、董事长审批，原件存档，并交予财务部与工资核算人员报表复印件各一份。、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订1、合同签订根据公司相关规定进行，职能岗入职一个月内进行合同签订，市场岗根据业务能力签订劳动合同；合同签订前须进行相关调研及意见收集，依据签订人直属领导意见；2、合同签订职能岗与市场岗分开进行，合同签订前签订人员须参加过入职培训，了解公司各项制度并在相关制度证明文件签字确认；3、合同版本由公司人事行政经理确认后统一打印，各人员禁止私自打印、保存合同副本；4、合同签订填写须与入职资料一致，合同一经签订严禁涂改；合同签订由人事行政经理统一安排盖章，员工领取合同须签字领取，合同一式两份合同签订人领取一份，公司存档保存一份；公司内合同严禁任何人调阅。、活动策划1、活动策划分为：内部策划：依据部门总监提出的活动预算、出行方式、活动内容进行组织实施；公司组织：人事行政部根据公司经营情况及需要，提出拓展 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ；职能岗团建按季度组织活动，春—4月活动季；夏—7月活动季；秋--10月活动季；冬—1月活动季；实现年活动季4次，充分调动各部门人员团建参与积极性；1》高层座谈活动内容根据调研情况进行，可分为公司发展建设讨论，高层 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 交流及户外拓展训练；有效提高各部门高层沟通配合能力。2》单身派对根据企业职能岗人员婚姻情况，组织户外联谊活动，切身为企业员工个人问题及职业规划提供交流平台；完善员工关系建设。3》女性修身为了更好的关爱企业女性身心健康、调节女性压力，公司将按季度为企业女性组织户内、外修身拓展训练；加强女性情感交流，了解企业女性身心需求。市场岗团建依据公司相关补助规定，市场岗人员每月给予每人一定补助，补助由总监支配；1》市场团建自行安排应通知人事行政部备案；2》市场团建须其它部门配合应在团建前3个工作日内通知人事行政部，由人事行政部协商配合完成；社团组建1、社团名称：开拓者登山社2、宗旨：提高团队的凝聚力和战斗力，推动团队建设；增强员工满意度与归属感，激发员工的工作积极性和热情；丰富员工业余文化生活，营造一种健康、积极向上的团队氛围。3、入团方式1）、建议、投诉渠道建立1）、投诉受理：a、为系统处理员工纪律问题、管理问题、企业与员工矛盾，企业人事行政部建立专职人员全程受理、全权处理；b、企业不接受员工跨级投诉、除投诉涉及人事行政部专职人员，否则不予受理；c、企业人事行政部建立专职人员不定期进行全员调研，答疑员工疑问；d、根据员工投诉、意见及调研，人事行政部总结相关问题提交议案；2）、投诉解决：a、根据投诉时间、投诉事项涉及面，按时间先后给予投诉人答复；b、对于员工集体建议，根据企业解决方案全员通告；c、如投诉未解决可逐级反映，直至董事长给予解决办法；3）、问题回馈：a、依据已解决员工投诉、意见按季度进行满意度调研、工资、福利1、每月10号为工资发放时间，如遇节假日则根据实际情况提前或延迟发放。 2、行政前台每月3号给予人事行政部、财务部提交上月考勤。3、人事行政部每月7号前将本公司上月的工资核算单，统计汇总交予财务部负责人。 4、财务部负责所有人员工资的审核，人事行政部于每月9号前交予董事长审批。 5、董事长签批后，财务部在每月10号将上月工资发放到员工工资卡中。 6、离职员工在正式办理离职手续后，可在次月发放工资时领取工资。7、工资误算、误发时，人事行政部和财务部必须在发现后立即纠正，因误算、误发而超付的工资，人事行政部和财务部可向员工行使追索权；因误算、误发而少付的工资，员工本人向人事行政部提出申请，由人事行政部和财务部负责查实，如属实，因误算而少付的由人事行政部出具证明，因误发而少付的由财务部出具证明，证明经董事长签批后，给予员工补发。8、如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折到财务部查询，特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。 9、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。 10、每月的工资发放资料由财务部编制凭证进行相关的账务处理。11、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存（如若需要查看需向董事长提出申请签字同意后方可查询）1、扣除个人所得税。 2、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。 3、扣除公司内部考勤制度中违规项（这段是不是可以删掉？）1）企业设有医疗箱，医疗箱由人事行政部统一管理；2）医疗箱备有常用药品如感冒药、退烧药、止泻药、创口贴等；3）人事行政部负责医药箱用品采买、替换；4）个人使用需提出说明安全使用。