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一、ORACLE系统概念二、ORACLE系统与原系统的区别?三、我们需要接触ORACLE系统中的哪些功能?四、您需要分公司财务部在哪些方面做详细的讲解?©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001---是一个系统管理软件,具备三大功能:1、对公司整个收支进行核算。2、对重点费用支出进行规范化管理。3、对费用报销
流程
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进行系统性规划。核心:实现全系统费用管理的规范化、统一化。ORACLE是什么?©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP0011、功能增加:原系统只具备财务核算功能,新系统将财务核算与日常管理紧密结合。2、参与的部门增加:原系统只由财务部一个部门操作并应用,新系统由所有部门操作并应用。3、严格的预算控制:人为控制转为系统控制。4、系统投入成本差异较大。新系统投入成本是原系统的10倍。ORACLE系统与原系统的区别在哪?©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001我们需要接触ORACLE系统中的哪些功能?©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001网上报销功能1、报销范围:金额较小、每月固定发生的费用,如电话费、绿化费、水电费、安全防卫费、单证邮寄费等。具体项目详见附件。2、参与者:各部门预算员、部门经理、财务预算员、财务经理、分管总、总经理。3、严格的审批链:按照系统内定义的职务进行审批,总经理室费用互签。4、授权功能的应用。©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001内部签报1、报销范围:金额较大、需要重点控制的费用,如业务拓展费、招待费、培训费、差旅费等。2、签报分为两类:纸质签报、系统签报。纸质签报:手工填写的签报,与原来审批流程一样。系统签报:ORACLE系统中填写与审批。3、参与者:各部门预算员、部门经理、财务预算员、财务经理、分管总、总经理。4、严格的审批链:按照系统内定义的职务进行审批,三级机构大于3000元的费用支出需报分公司审批,分公司单笔费用10万元以上的报总公司审批。5、授权功能的应用©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001资产购置资产新增的渠道:总公司统购资产(IT设备)分公司自购资产中支不能自购购置前需通过系统签报审批。©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001总括费用报销:1、通过什么方式报销?2、预算金额为多少?3、什么时候预算?什么时候支出?©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001建议:1、通过网上报销的费用,最好不要借款。2、要有明确的工作规划,提前一周作好预算,需要支出时,提前签报,不能临时决定重大费用支出。3、2000元以下的费用,最好先垫付.©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001您需要财务部在那些方面进行详细讲解?如果您是部门预算员?如果您是普通员工?如果您是部门经理?如果您是总经理室成员?希望了解您的需求……©2002HANDEnterpriseSolutionsCo.,Ltd.ConfidentialNotForPublic.AP001Thanksalot!