WTDstandardizationoffice【WTD5AB-WTDK08-WTD2C】钢铁集团物资采购管理规定钢铁集团“物资采购
管理制度
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”第一条为树立良好的公司形象,提高资源采购的效益和效率,特制定本
制度
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。第二条确保
合同
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量的完成,优化库存结构,降低成本,为公司效益最大化服务。第三条采购程序(一)以钢厂同公司签订的年度合同中规定的年度供应量或月度供应量为公司的采购依据。(二)业务部要结合实际库存以及下月需求情况在钢厂规定的时间内申报资源计划,未经总经理批准,每月申报数量不得少于合同量。(三)计划申报由业务部提出,总经理签字批准后报钢厂职能部门。(四)各品规的具体采购量由公司根据市场情况进行调整、确认。(五)财务部要按相关钢厂付款需求及时填制付款申请单,足额支付货款。确因资金紧张无法按期支付的,需提前向钢厂请求,争取免除考核。钢厂规定的银行承兑汇票与现款比例政策应用足,结合公司资金结构及当期资金市场状况争取效益最大化。(六)临时性的大型订单需求要及时向钢厂相关部门申请,争取调整修改其生产轧制安排。(七)结合当期的市场需求形势,按经济、及时、安全的原则选择运输方式。第四条考核办法(一)未按计划审批的流程申报资源计划,考核采购员50元/次,造成公司损失的,考核300元/次,情节严重的,直接予以辞退。(二)大批量订单在未收足定金,签妥
协议
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后就向钢厂申报,后因客户毁约造成的损失及材料积压,考核业务部经理500元/次。(三)业务部采购员每日须提供日资源采购情况表(分品规、客户、仓库、采购价格等,并注明直发情况),每少一次考核50元。(四)资源采购分析:业务部采购员每旬须对资源到货情况及市场资源情况进行一次小结,每月进行一次总结,为科学、合理地控制资源计划提供依据。每少一次考核50元。第五条本制度经总经理办公会议制定和修改,由综合管理部负责解释和实施,业务部经理为制度责任人。第二节批量采购管理制度第一条为加强市场控制力度,争取更好的效益,特制订本制度。第二条批量采购是指面向非协议钢厂和市场进行较大批量采购。第三条采购原则市场预期涨价自身需求较大采购资源有限第四条批量采购程序1.由公司业务部提交批量采购可行性分析报告,提交综合管理部审核,综合管理部向副总经理或总经理汇报,财务部门做出资金预算安排。2.总经理或副总经理负责审议。3.签订批量采购合同。第五条审核1.必须掌握时机在最小的物流成本下完成批量采购。2.采购销售完成后,财务部必须进行经济效益分析,对相关责任人进行工作质量
评价
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。第六条本制度由公司总经理办公会议研究决定,由公司综合管理部负责解释和实施,业务部经理为本制度第一责任人。